為了提升專利申請文件撰寫質(zhì)量，代理機(jī)構(gòu)除了要完善制度建設(shè)、加強(qiáng)對代理人的培養(yǎng)外，還必須加強(qiáng)與企業(yè)的互動。專利申請文件的撰寫并不是一個孤零零的單人作業(yè)，而是需要企業(yè)、代理人、代理機(jī)構(gòu)三者之間形成合力的系統(tǒng)工作。因此，本文作者認(rèn)為，三方還需各司其職、各展所長，共同提高專利申請文件撰寫質(zhì)量，進(jìn)而提升專利質(zhì)量。
專利申請文件的撰寫并不是一個孤零零的單人作業(yè)，而是需要企業(yè)、代理人、代理機(jī)構(gòu)三者之間形成合力的系統(tǒng)工作。因此，三方還需各司其職、各展所長，共同提高專利申請文件撰寫質(zhì)量，進(jìn)而提升專利質(zhì)量。
申請環(huán)節(jié)重視質(zhì)量
對企業(yè)而言，專利申請文件撰寫質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)的現(xiàn)實(shí)權(quán)益。值得關(guān)注的是，近年來，隨著知識產(chǎn)權(quán)事業(yè)的快速發(fā)展，國內(nèi)企業(yè)對專利質(zhì)量的重視程度已有明顯提升。
“前幾年，法院對知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域的平均判賠金額是8萬元，而近兩年這一數(shù)字達(dá)到了百萬元以上。專利更‘值錢’無疑讓更多企業(yè)認(rèn)識到了專利的價值。”深圳中一專利商標(biāo)事務(wù)所董事長張全文表示，隨著專利保護(hù)環(huán)境的日趨完善，企業(yè)對專利質(zhì)量、專利價值的認(rèn)識程度也將實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。
記者在采訪中了解到，目前，越來越多的企業(yè)建立了相對完善的專利申請質(zhì)量審核制度，從源頭上確保了高質(zhì)量專利的產(chǎn)生。漢王科技在這方面做了很多探索。在與代理機(jī)構(gòu)合作的過程中，漢王科技圍繞專利申請文件的撰寫，已經(jīng)形成了“三部曲戰(zhàn)略”，即檢索、評審、撰寫3個流程。其中，在撰寫環(huán)節(jié)設(shè)立了3個關(guān)口。語言關(guān)：語言表述準(zhǔn)確合理，沒有表述錯誤;技術(shù)關(guān)：對技術(shù)方案的描述要準(zhǔn)確清楚;法律關(guān)：要從專利無效、訴訟的角度去考量專利文件的權(quán)利要求范圍和穩(wěn)定性。“漢王科技的每一件專利幾乎都要經(jīng)過這3個流程的審核，為高質(zhì)量專利的誕生奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)”。任川霞表示。
此外，曠視科技內(nèi)部也建立了一套專利申請文件撰寫質(zhì)量的保障機(jī)制。如，針對代理人建立了評價、獎懲和淘汰機(jī)制、強(qiáng)制溝通機(jī)制及兩級審核機(jī)制等。“兩級審核機(jī)制就是每一份專利申請文件都必須經(jīng)過發(fā)明人在技術(shù)方面的審核，專利工程師在法律方面的審核。”趙禮杰表示，目前，國內(nèi)一些成熟的大中企業(yè)已經(jīng)基本建立了較為完善的專利質(zhì)量管控機(jī)制，但一些中小型企業(yè)在此方面還稍顯欠缺。他建議，對中小企業(yè)而言，尤其是技術(shù)驅(qū)動型的創(chuàng)新企業(yè)，應(yīng)該根據(jù)實(shí)際需求建立一個具有豐富經(jīng)驗(yàn)的知識產(chǎn)權(quán)團(tuán)隊，把知識產(chǎn)權(quán)工作放在企業(yè)管理工作中的重要位置。
代理環(huán)節(jié)提升能力
“一件好的專利必須要有一個好的技術(shù)加上好的撰寫文件，要想寫出好的撰寫文件來，首先要有好的代理人。”張全文表示，專利工作是技術(shù)與法律的結(jié)合，這對專利代理人提出了很高要求，專利代理人不僅要具備較高的專業(yè)、法律素養(yǎng)，還必須具備較強(qiáng)的溝通能力，因此，代理機(jī)構(gòu)在代理人選拔、綜合能力培養(yǎng)等方面必須下大力氣。
張浴月對此觀點(diǎn)也表示贊同，她認(rèn)為，專利代理人在專業(yè)和法律知識學(xué)習(xí)上不能固步自封，要保持對相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域的專業(yè)學(xué)習(xí)，跟上日新月異的技術(shù)發(fā)展腳步;要保持對專利實(shí)審、復(fù)審、無效、訴訟案例的關(guān)注，學(xué)習(xí)專利法在實(shí)踐過程中，各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)的具體做法。
值得注意的是，高質(zhì)量專利申請文件的產(chǎn)生，還離不開專利代理機(jī)構(gòu)對質(zhì)量的審核與把控。目前，國內(nèi)大多專利代理機(jī)構(gòu)已經(jīng)建立了相對完善的內(nèi)部質(zhì)量管控流程。據(jù)李輝介紹，北京三友建立了專利撰寫作業(yè)指南，針對專利申請文件撰寫的每個流程都制定了詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)，并細(xì)化到了特定行業(yè)、某一類型企業(yè)，以標(biāo)準(zhǔn)來統(tǒng)一規(guī)范申請文件的撰寫質(zhì)量。此外，在通用標(biāo)準(zhǔn)下，北京三友還會根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求來進(jìn)行個性化定制，以滿足企業(yè)對撰寫質(zhì)量的特殊需求。在對專利申請文件撰寫質(zhì)量的把控上，北京銀龍也在內(nèi)部建立了嚴(yán)格的審核制度，要求工作經(jīng)驗(yàn)達(dá)到7年以上的人員才能從事質(zhì)量審核工作，并且要全程參與到每一個案件的質(zhì)量把控過程中。
在許靜看來，為了提升專利申請文件撰寫質(zhì)量，代理機(jī)構(gòu)除了要完善制度建設(shè)、加強(qiáng)對代理人的培養(yǎng)外，還必須加強(qiáng)與企業(yè)的互動。“通過與企業(yè)的溝通交流，才能了解企業(yè)發(fā)展需求，讓專利申請文件撰寫符合企業(yè)專利申請策略。”許靜表示，不同企業(yè)的專利申請策略有所不同，同一個企業(yè)在不同項目上的專利申請策略也有可能是不同的。企業(yè)可能是想用專利跑馬圈地，目的是擁有一個足夠大的保護(hù)范圍;也可能是從無效、訴訟的角度考慮，目的是獲得法律狀態(tài)更為穩(wěn)定的專利權(quán)。因此，在與企業(yè)溝通時，代理人必須充分理解企業(yè)的專利意圖，在向企業(yè)分析利弊的基礎(chǔ)上，為其撰寫出一個“好用”、符合企業(yè)實(shí)際需求的專利申請文件。
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