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一、許可人和被許可人在許可合同簽訂之日起三個(gè)月內(nèi)，將許可合同副本分別送交深圳市工商局商標(biāo)處存查，并由許可人報(bào)送國家工商總局商標(biāo)局備案。

二、申請(qǐng)商標(biāo)使用許可合同存查，應(yīng)當(dāng)提供下列書件：

(一)商標(biāo)使用許可合同副本;

(二)許可使用商標(biāo)的注冊(cè)證復(fù)印件;

(三)雙方的營業(yè)證明或身份證明。

人用藥品商標(biāo)使用許可合同存查，應(yīng)當(dāng)同時(shí)附送被許可人取得的衛(wèi)生行政管理部門的有效證明文件。

卷煙、雪茄煙和有包裝煙絲的商標(biāo)使用許可合同存查，應(yīng)當(dāng)同時(shí)附送被許可人取得的國家煙草主管部門批準(zhǔn)生產(chǎn)的有效證明文件。

外文書件應(yīng)當(dāng)同時(shí)附送中文譯本。

三、商標(biāo)使用許可合同至少應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容：許可使用的商標(biāo)及其注冊(cè)證號(hào);許可使用的商品范圍;許可使用期限;許可使用商標(biāo)的標(biāo)識(shí)提供方式;許可人對(duì)被許可人使用其注冊(cè)商標(biāo)的商品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督的條款;在使用許可人注冊(cè)商標(biāo)的商品上標(biāo)明被許可人的名稱和商品產(chǎn)地的條款。

四、商標(biāo)使用許可合同存查書件齊全，符合《商標(biāo)法實(shí)施細(xì)則》、《商標(biāo)使用許可合同備案辦法》有關(guān)規(guī)定的，工商局予以存查，發(fā)給《商標(biāo)使用許可合同存查通知》;不符合存查要求的，予以退回并說明理由。

五、有下列情形之一的，工商局不予存查：

(一)許可人不是被許可商標(biāo)的注冊(cè)人的;

(二)許可使用的商標(biāo)與注冊(cè)商標(biāo)不一致的;

(三)許可使用商標(biāo)的注冊(cè)證號(hào)與所提供證號(hào)不符的;

(四)許可使用的期限超過該注冊(cè)商標(biāo)的有效期限的;

(五)許可使用的商品超出了該注冊(cè)商標(biāo)核定使用的商品范圍的;

(六)商標(biāo)使用許可合同缺少上述第三條所列內(nèi)容的;

(七)存查申請(qǐng)缺少上述第二條所列書件的;

(八)存查申請(qǐng)中的外文書件未附中文譯本的;

(九)其他不予存查的情形。

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