商標使用證據(jù)的意義在于證明商標的正確使用，因此商標使用的證據(jù)材料應當符合以下要求：
1、能夠顯示出使用的商標標志。
2、能夠顯示出商標使用的商品或服務項目等。
在商標相關行政和司法實踐中，商標的使用必須通過證據(jù)體現(xiàn)，商標使用的證據(jù)是使用商標的事實的表現(xiàn)形式，沒有商標使用的證據(jù)，當事人就不能證明商標使用事實的存在。
在實踐中，經常出現(xiàn)有些商標權人雖然存在使用行為，但由于不重視保存原始資料而提交不出有效的使用證據(jù)，結果導致商標權喪失的情況。此外，在涉外注冊過程中有些國家的注冊管理部門也要求提交使用證據(jù)，或者在雙方有爭議的情況下根據(jù)使用證據(jù)來確權。因此商標權人特別是經營管理不太規(guī)范的中小企業(yè)更要注意保存使用證據(jù)。
(一)商標使用證據(jù)的認定
商標使用證據(jù)的意義在于證明商標的正確使用，因此商標使用的證據(jù)材料應當符合以下要求：
1、能夠顯示出使用的商標標志。
2、能夠顯示出商標使用的商品或服務項目。
3、能夠顯示出商標的使用主體，既包括商標權利人自己,也包括商標權利人許可的他人。許可他人使用的，應當能夠證明許可使用關系的存在。
4、能夠顯示商標使用的時間。
5、能夠證明商標使用的地域范圍。
(二)常見的商標使用證據(jù)
《商標法》第四十八條規(guī)定：本法所稱商標的使用，是指將商標用于商品、商品包裝或者容器以及商品交易文書上，或者將商標用于廣告宣傳、展覽以及其他商業(yè)活動中，用于識別商品來源的行為。商業(yè)活動中商標使用的證據(jù)形形色色、不計其數(shù)，通常下列幾種形式被認為是有效的使用證據(jù)：
1、使用商標的商品、商品包裝、容器、標簽、產品說明書、介紹手冊、價目表等。
2、有商標使用的、與商品銷售有聯(lián)系的交易文書上，包括商品銷售合同、發(fā)票、票據(jù)、收據(jù)、商品進出口檢驗檢疫證明、報關單據(jù)、與商標印制企業(yè)簽訂的標明商標的合同或其開具的發(fā)票等。
3、對商標進行大規(guī)模廣告宣傳的資料，如能確認時間的報紙、雜志、電視、廣播的廣告實樣;與廣告公司或電臺、電視臺等媒體簽訂的標明商標的廣告合同或其開具的發(fā)票;能確認時間的店堂、燈箱、戶外廣告的照片等。
4、商標許可他人使用的，可以提交商標使用許可合同。經商標局備案的使用許可合同，其證據(jù)效力要遠遠優(yōu)于未備案的合同。
5、服務商標的使用證據(jù)。在下列情形中使用服務商標，視為服務商標的使用：服務場所、服務招牌、服務工具;帶有服務商標的名片、明信片、贈品等服務用品;帶有服務商標的賬冊、發(fā)票、合同等商業(yè)交易文書;廣告及其他宣傳用品;為提供服務所使用的其他物品，包括使用于服務的介紹手冊、店堂裝飾、工作人員服飾、招貼、菜單、價目表、獎券、辦公文具、信箋以及其他與指定服務相關的用品等。上述情況中能確認商標和使用時間的照片、實物均可作為使用證據(jù)。
4、為涉外注冊提供的、用來證明商標已在申請國使用的證據(jù)。在這個過程中，通常是提交能確認時間、商標、目的地及產品的訂單、合同、發(fā)票、信用證、提單、倉單等等。
(三)商標使用證據(jù)的保存
商標使用證據(jù)并非唾手可得，管理不規(guī)范的商標權人甚至無法提供使用證據(jù)。較為常見的情況包括：實際使用的商標標識與申請商標不同;在保存媒體宣傳使用證據(jù)時，只搜集報道內容，不保留該報道刊登的媒體、發(fā)表時間，或過于依賴網絡信息，不保留媒體報道原件只保留網絡鏈接;在保存廣告中的使用證據(jù)時，有廣告合同無廣告發(fā)票和付款憑證，也沒有保留廣告實樣，使廣告合同成為孤證;在保存市場活動證據(jù)時，所保留的市場活動證據(jù)均無法體現(xiàn)申請商標;在保存展會使用證據(jù)時，但沒有保留展會的參展商名錄，邀請函，發(fā)票等證據(jù)，僅保留展會的照片等等。
因此商標使用證據(jù)形成時應當注意以下兩個方面：
1、證據(jù)內容的完整性、準確性和有效性。比如對于票據(jù)、單據(jù)的內容應注意填寫完整、無瑕疵。有些商標權人在開具發(fā)票時，只填寫了商品名稱，沒有填寫商標，或填寫不準確或不全面，甚至開具的不是商標權人本身的發(fā)票等。這些錯誤都會導致證據(jù)效力的喪失，是國內企業(yè)尤其應當加以注意的。
2、注意使用證據(jù)鏈的完整收集。孤證的效力往往不被認可，比如，單獨的商品買賣合同，如果沒有相應的能夠證明合同已履行的其它證據(jù)，即便是合同內容極其完備，也被認為是效力很差。但是，如果有合同，又有相應的與合同內容一致的款項收據(jù)，有供貨方與合同內容一致的出貨單、購買方相應的入庫單，則客觀上形成了完整的證據(jù)鏈條，各個證據(jù)之間能夠相互印證，其證據(jù)效力就遠超單一的合同。
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