南通颐猩文化传播有限公司

當(dāng)前位置:首頁(yè) >  科技 >  IT業(yè)界 >  正文

公司無法管理員工微信聊天記錄 后果竟如此可怕

 2018-03-19 16:10  來源: A5企業(yè)專欄   我來投稿 撤稿糾錯(cuò)

  域名預(yù)訂/競(jìng)價(jià),好“米”不錯(cuò)過

從事學(xué)生課外輔導(dǎo)教育行業(yè)數(shù)年,剛從業(yè)的的時(shí)候競(jìng)爭(zhēng)小,隨便投放一些廣告,打幾通電話,發(fā)一些*等,就能吸引很多家長(zhǎng)前來為孩子報(bào)名。而現(xiàn)在同行多了,五花八門的廣告方式讓客戶審美疲勞,也可以說是客戶變得更加理性消費(fèi),客戶不再接受這些*裸的廣告方式,校門口的*散落一地,電話剛打過去就被客戶掛斷,引流到QQ上的好友頭像變灰了,對(duì)于我們這些傳統(tǒng)企業(yè),面對(duì)突如其來的囧境,不得不考慮著轉(zhuǎn)型。

 

因此我們近兩年把營(yíng)銷重心轉(zhuǎn)移到微信上來,公司給每個(gè)招生老師配發(fā)一臺(tái)工作手機(jī),無論是打電話還是外推,最終都是把客戶引導(dǎo)到微信上去做成交。微信營(yíng)銷是個(gè)人或者品牌的成長(zhǎng)之路,用戶是用來滿足和成為朋友的,微信是私密性的,很容易和客戶建立交情,再通過朋友圈展示我們的教育風(fēng)采,打消客戶的理性和顧慮來促進(jìn)消費(fèi),微信本身是不需要運(yùn)營(yíng)的,因?yàn)樗谋举|(zhì)就是連接、參與、創(chuàng)造共同的故事,變現(xiàn)是結(jié)果。

也就是這樣的轉(zhuǎn)變,讓我們的業(yè)績(jī)?cè)俣裙饷?,公司配置的手機(jī)微信也增加到三百多個(gè),手機(jī)多了,微信多了,業(yè)務(wù)員的問題也多了,因?yàn)槭謾C(jī)分布在每個(gè)招生老師的手中,公司無法監(jiān)控到管員工在微信上開發(fā)客戶的過程,因此會(huì)出現(xiàn)很多預(yù)想不到的隱患。

 

 

去年六月份高考過后,公司突然出現(xiàn)幾個(gè)學(xué)生家長(zhǎng)前來鬧事,拉著白布橫幅,上面赫然的一行大字:騙子特訓(xùn)班,還我血汗錢!經(jīng)過一番交流,才發(fā)現(xiàn)問題的根本所在,原來招生的業(yè)務(wù)員為了出單,在微信上跟客戶說:孩子只要參加一年的“高考沖刺班”,高考肯定能達(dá)到500分。家長(zhǎng)的愛子心切,所以就盲從交了錢。招生業(yè)務(wù)員過渡的承諾,學(xué)生高考成績(jī)又與承諾的有差距,以至于這些家長(zhǎng)組團(tuán)來鬧事,后來公司不得不破財(cái)免災(zāi)。公司經(jīng)常告誡員工不要這樣,但是員工為了高提成,依然會(huì)頂風(fēng)作浪。

客戶分布在每個(gè)招生業(yè)務(wù)員的手機(jī)和微信手中,微信打造的也是招生義務(wù)員的個(gè)人形象,以至于客戶關(guān)系過渡依賴于招生老師,因此有些招生業(yè)務(wù)員會(huì)投機(jī)取巧,利用這層依賴關(guān)系把家長(zhǎng)推給其他培訓(xùn)機(jī)構(gòu),自己從中拿高額分成,如果客戶在其他教育機(jī)構(gòu)出了問題,結(jié)果還是找到我們來承擔(dān),因?yàn)闃I(yè)務(wù)員在招生期間還是打著我們的機(jī)構(gòu)品牌。

 

 

維持好客戶關(guān)系,對(duì)于我們教育行業(yè)來說,客戶家的孩子從小學(xué)到高中,甚至大學(xué),客戶都會(huì)把孩子送進(jìn)我們的課外輔導(dǎo)班,只要客戶裝進(jìn)微信里,未來至少十年企業(yè)都不至于餓死,然而當(dāng)客戶關(guān)系又過渡依賴個(gè)人,機(jī)構(gòu)的品牌魅力就變得無足輕重,因此招生業(yè)務(wù)員離職后,很容易就把這些生源帶走。有些業(yè)務(wù)員在離職前,開始偷偷的把客戶加到自己私人微信上去,離職后立馬拿著這些資源去創(chuàng)業(yè),或者到同行那里另謀高就,最后損失的還是我們自己。

 

客戶關(guān)系過渡依賴個(gè)人的時(shí)候,如果從頭到尾沒有一個(gè)持續(xù)監(jiān)控手機(jī)和微信的系統(tǒng),很難從中發(fā)現(xiàn)一些隱患,即使發(fā)現(xiàn)了,員工可以隨時(shí)刪除聊天記錄,也很難取證。因此監(jiān)管員工的手機(jī)和微信,又成了轉(zhuǎn)型之后的痛病。

偶然的機(jī)會(huì)接觸到奧創(chuàng)靈靈狗風(fēng)控系統(tǒng),往業(yè)務(wù)員手機(jī)上安裝風(fēng)控軟件,軟件會(huì)實(shí)時(shí)搜集業(yè)務(wù)員手機(jī)上的數(shù)據(jù),再把搜集到的數(shù)據(jù)上傳到管理后臺(tái),后臺(tái)通過各種元素展現(xiàn)出來,方便管理者來查看。員工在微信上跟客戶的聊天記錄可以實(shí)時(shí)監(jiān)控,無論是圖片、文字、語(yǔ)音、視頻都可以監(jiān)控到,業(yè)務(wù)員一旦涉及到異常行為,可以直接追蹤到個(gè)人,后臺(tái)可以設(shè)置敏感詞,比如“加我、轉(zhuǎn)我、紅包”等關(guān)鍵詞,員工聊天內(nèi)容一旦觸發(fā),管理后臺(tái)會(huì)特殊預(yù)警提示,撤回或者刪除的聊天記錄,后臺(tái)依舊實(shí)時(shí)記錄監(jiān)控。

 

不僅如此,業(yè)務(wù)員微信上刪除或者拉黑好友,管理后臺(tái)會(huì)第一時(shí)間預(yù)警,并可以看到被刪除好友的資料和所有聊天記錄,防止員工不正當(dāng)行為后刪除證據(jù)。奧創(chuàng)靈靈狗會(huì)把所有的微信好友數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)備份,員工偷走手機(jī)或者微信被封,第一時(shí)間可以通過備份的好友數(shù)據(jù)去再次添加客戶,把損失降到最低。奧創(chuàng)靈靈狗可以把好友的微信號(hào)、手機(jī)號(hào)屏蔽掉,業(yè)務(wù)員即使往自己私人微信上發(fā)送客戶名片,管理后臺(tái)會(huì)實(shí)時(shí)記錄并預(yù)警,徹底杜絕帶走客戶資源等問題。

手機(jī)裝完奧創(chuàng)靈靈狗之后,我們專門安排一個(gè)質(zhì)檢崗位,全天去核查、監(jiān)控業(yè)務(wù)員微信上的問題,一旦發(fā)生,立馬解決。不僅如此奧創(chuàng)靈靈狗還可以監(jiān)控到員工電話、短信等記錄,全面的監(jiān)控業(yè)務(wù)員開發(fā)客戶的全過程,提前預(yù)防員工飛單、做私單、帶走客戶等違規(guī)問題。

靈靈狗目前已經(jīng)開放了包括涉及聊天敏感詞、刪除好友、發(fā)送名片、收發(fā)紅包、進(jìn)出轉(zhuǎn)賬、私自拉群等16項(xiàng)行為監(jiān)控,隱藏客戶聯(lián)系方式并實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)每日粉絲及朋友圈互動(dòng)數(shù)據(jù),我們可將這些數(shù)據(jù)作為員工績(jī)效考核的參考,更明細(xì)化管理團(tuán)隊(duì)微信。

我們把靈靈狗的微信數(shù)據(jù)直接對(duì)接到現(xiàn)有的企業(yè)CRM系統(tǒng)上去,在CRM員工管理后臺(tái),我們可以自定義時(shí)段查看員工的新增微信好友數(shù)量;可以看到每個(gè)員工有哪些歸屬自己的微信好友,并備份好友數(shù)據(jù);可以看到員工跟客戶的會(huì)話總數(shù)、有效對(duì)話數(shù)、聊天記錄;可以看到員工的收款、轉(zhuǎn)賬、紅包明細(xì);員工接打電話和收發(fā)短信的備份等,全面監(jiān)管銷售開發(fā)客戶的全過程,建立完整的公司可以隨時(shí)查看、統(tǒng)計(jì)、分析員工微信的信息系統(tǒng),為我們的微信營(yíng)銷之路保駕護(hù)航。

申請(qǐng)創(chuàng)業(yè)報(bào)道,分享創(chuàng)業(yè)好點(diǎn)子。點(diǎn)擊此處,共同探討創(chuàng)業(yè)新機(jī)遇!

相關(guān)標(biāo)簽
微信
管理員

相關(guān)文章

  • 微信造“知乎”,“卷”出新生機(jī)?

    隨著產(chǎn)品的邊界不斷被打破,跨界發(fā)展、融合發(fā)展已經(jīng)成為了各互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的常態(tài)。而作為國(guó)內(nèi)當(dāng)下最流行的社交媒體,微信也在對(duì)其自身產(chǎn)品和服務(wù)的不斷更新和改進(jìn)之下,早已從最初的社交平臺(tái),成長(zhǎng)為了覆蓋衣食住行的超級(jí)App。如今,“小而美”的微信正在向著“大而全”邁進(jìn),逐漸將抖音、小紅書、知乎等內(nèi)容平臺(tái),都“裝”

    標(biāo)簽:
    微信
  • 小紅書“復(fù)刻”微信,微信“內(nèi)造”小紅書

    隨著互聯(lián)網(wǎng)增長(zhǎng)紅利逐漸見頂,各大互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)對(duì)流量的爭(zhēng)奪變得愈發(fā)激烈。

    標(biāo)簽:
    小紅書
    微信
  • 微信已支持注冊(cè)“微信小號(hào)”了

    微信目前正式開放注冊(cè)“小號(hào)”功能,一個(gè)手機(jī)號(hào)也能再注冊(cè)新的微信賬號(hào)。點(diǎn)進(jìn)“我-設(shè)置-切換賬號(hào)”,點(diǎn)擊“添加賬號(hào)”,選擇“注冊(cè)一個(gè)新的賬號(hào)”,再點(diǎn)擊進(jìn)入“通過當(dāng)前微信手機(jī)號(hào)輔助注冊(cè)”,即可注

    標(biāo)簽:
    微信
  • 微信怎么添加元宵節(jié)猜燈謎,微信公眾號(hào)猜燈謎活動(dòng)怎么做

    元宵節(jié)將至,各行各業(yè)的公眾號(hào)都紛紛推出元宵猜燈謎活動(dòng),為了是在元宵節(jié)前后吸引粉絲的關(guān)注,也是為了推廣自己公司的產(chǎn)品,提高公司知名度,元宵節(jié)少了燈謎,就少了年味,但是傳統(tǒng)的猜燈謎搞起來比較麻煩,耗費(fèi)大量的人力物力,微信公眾號(hào)猜燈謎活動(dòng)是微信第三方平臺(tái)開發(fā)好的現(xiàn)成模版,對(duì)于小的企業(yè)來說非常適合,不需要單

    標(biāo)簽:
    微信
  • 微信再一次切斷了抖音外鏈

    看來阿里已經(jīng)不是騰訊主要威脅了,字節(jié)跳動(dòng)才是。抖音微信外鏈互通一年后再次被切斷,來自第一財(cái)經(jīng)消息:抖音的鏈接在微信里無法打開了、也無法復(fù)制完成跳轉(zhuǎn)

    標(biāo)簽:
    微信
    抖音短視頻

熱門排行

信息推薦