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客維公眾號系統(tǒng)功能匯總

 2018-05-14 09:36  來源:A5企業(yè)專欄  我來投稿 撤稿糾錯

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溝通會話:通過微信公眾號發(fā)送文字、圖片、圖文、語音、視頻等信息即可與客戶交流。

接入設置:管理員可以對客服接入會話的數(shù)量進行控制,合理分配訪客資源,保證客服會話質(zhì)量。

在線狀態(tài)轉(zhuǎn)換:可以適時切換在線、離線、忙碌等狀態(tài)。

自動隱藏:客服軟件可以最小化隱藏到任務欄,不耽誤客服正常辦公操作,各種服務請求有相關(guān)提示。

等待接待:系統(tǒng)顯示目前等待接待的人數(shù),以便管理員了解整個接待情況,做好規(guī)劃。

最近聯(lián)系人:客服可以迅速與最近聯(lián)系的訪客進行會話,有利于客服工作的跟進。

會話置頂:對于重要或密切聯(lián)系的訪客,客服可將其設置為置頂會話。

顯示留言訪客數(shù):可以顯示某天、某段時間或某客服的留言訪客的數(shù)量,客服可以邀請留言訪客會話。

需要跟進的訪客:系統(tǒng)可以自動篩選出46小時到48小時內(nèi)有過聯(lián)系的訪客,客服可跟進交流,增加粉絲變現(xiàn)的可能性。

客服排名:可以統(tǒng)計到每個客服的會話數(shù)及留電話數(shù)的數(shù)據(jù),并根據(jù)這些數(shù)據(jù)自動統(tǒng)計出客服排名,在【我的排名】里可以看到本客服賬號的排名情況。

會話退回:當客服因故接待不了時可以將會話退回讓別人接待,保證公眾號的整體接待質(zhì)量。退回時需要選擇理由且會記錄在歷史記錄中。

會話關(guān)閉:客服可以手動關(guān)閉會話,需要選擇關(guān)閉理由并記錄在歷史記錄中,方便以后管理和統(tǒng)計。

訪客類型識別:在每個訪客的名稱前面,都會有如“首次”“來訪”“邀請”“代接”等標識,對訪客的狀態(tài)一目了然。

超時自動離開:當客服超過規(guī)定時間未操作電腦時,系統(tǒng)會自動將狀態(tài)變?yōu)殡x開,防止客服不在還被分配會話。

自動退回:當客服在規(guī)定時間內(nèi)未回復訪客的會話時,系統(tǒng)會自動獎次訪客退回到等待接待中,避免客服不服務。

狀態(tài)變更理由:客服的每一次狀態(tài)變更都要填寫理由,方便管理員對客服的工作進行監(jiān)控。

語音會話:客維公眾號系統(tǒng)可以實現(xiàn)公眾號與粉絲之間的語音會話。

屏幕截圖:客服可以隨心所欲地截取全屏幕、部分區(qū)域、指定窗口和頁面中顯示的內(nèi)容到剪貼板中,同時還可以通過保存的路徑和文件類型。

會話轉(zhuǎn)接:每個客服可以進行內(nèi)部同時互轉(zhuǎn),而訪客無需中斷會話,從而方便快速的進行分流,更好的服務客戶。

訪客分組:可以手動為訪客設置分組,也可以設置掃指定二維碼進入指定分組。

訪客資料備注:通過溝通備注訪客的真實信息,包括身份、電話、微信號和需求等,以便日后回訪。

自主修改密碼:員工可以在資料卡里自主修改密碼,管理員可在公司管理平臺為成員修改密碼。

實時數(shù)據(jù)顯示:PC端首頁可以顯示系統(tǒng)目前等待接待、正在接待等的人數(shù)的實時的數(shù)據(jù)。

主動邀請:客服可以直接邀請不在線的訪客進行會話(48小時內(nèi)的訪客)。

強制邀請:客服人員可與48小時外留言的訪客進行溝通,降低了公眾號的掉粉率,增加了將粉絲轉(zhuǎn)化為客戶的可能性。

快捷回復:客服可設置一些常見問題快捷回復,訪客常見問題只需快捷回復,提高了客服效率。快捷回復可設置為個人常用,也可以設為公眾快捷回復,所有人共享。

語音翻譯:訪客與客服都能夠使用語音功能進行交流,不需要下載任何插件,提升了客服親切感以及網(wǎng)絡真實性,而且系統(tǒng)還能夠把訪客發(fā)過來的語音自動翻譯成文字。

瀏覽軌跡:客服可以知道每個訪客來自哪里,能實時識別到訪客詳細信息,正在訪問微信公眾號的哪個界面,最關(guān)注什么問題等。

會話備注:客服可以針對此次會話的內(nèi)容做一個記錄總結(jié),管理人員可以通過備注了解會話中存在的問題等。

會話標簽:客服根據(jù)每次聊天內(nèi)容設置會話標簽,會話標簽以只增不減的方式同步成為訪客標簽。

多維標簽:用戶根據(jù)與粉絲會話的內(nèi)容為其打上多維度標簽,方便了解粉絲喜好,易于管理。

訪客身份識別:對于二次訪問的訪客能夠精確的識別訪客身份,便于更好的把握訪客進行溝通,給客戶一種VIP身份感覺。

提醒功能:訪客進入、離開、請求會話等均并入相應窗口,同時也進行提醒,保證了客服不錯過任何訪客。

歷史記錄組合篩選:用戶可以自定義設置篩選條件,查看符合條件的訪客的信息。

公眾號視圖:可以展示所有公眾號的某個時間段訪客的對話數(shù)、來訪數(shù)、新關(guān)注數(shù)等,點擊可進入訪客視圖。

訪客視圖:某段時間內(nèi)所有訪客的信息列表,點擊可進入會話視圖。

會話視圖:可查看某搜索條件下的所有會話的信息,如開始和結(jié)束的時間等。

日訪問量視圖:可以查看某段時間每天的會話數(shù)、訪客數(shù)、首次來訪訪客數(shù)等。點擊可進入小時訪問量視圖。

小時訪問量視圖:可以查看某段時間每小時的會話數(shù)、訪客數(shù)等,方便了解哪個時間段對話效果好。

訪客來源視圖:可以了解某搜索條件下各個渠道的訪客的來源,從而精準投廣。

查詢條件收藏:可以收藏常用的自定義的查詢搜索條件,并可選擇個人使用或是共享使用。

好友會話:設置后可以查看其他客服及其訪客的狀態(tài)以及會話內(nèi)容(權(quán)限里設置)。

訪客管理:按照自定義的標簽對訪客進行分組管理,管理人員可以更加方便快捷的查看訪客信息。

永久歷史記錄:歷史記錄提供客服與粉絲的所有會話內(nèi)容,以及抓取到的信息,即使粉絲取關(guān),歷史記錄里的信息也依然存在。

會話類型:管理員設置不同會話類型及其條件,客服的每個會話都會被自動標注為某一類型,記錄到歷史記錄中,方便客服績效考核。

批量設置訪客標簽:在訪客管理中,用戶可以為訪客批量設置標簽,減少工作量。

批量設置訪客所屬客服:在訪客管理中,用戶可以為訪客批量設置所屬客服,減少工作量。

按標簽查看訪客:在訪客管理中,用戶選擇某一標簽,可以直接看到該標簽中的訪客數(shù)量,點擊后還可以看到該標簽下的訪客的信息。

快速會話:在歷史記錄、訪客管理和會話監(jiān)控中,可以直接點擊訪客名稱進入會話,方便快捷。

插話:有權(quán)限的用戶可以直接通過好友會話進行插話以及退回會話。

會話實時監(jiān)控:管理員可監(jiān)督和管理其他坐席人員,提高服務素質(zhì)、服務質(zhì)量及工作效率。可以設置搜索條件,分別進行內(nèi)容監(jiān)控(左)和響應監(jiān)控(右)。

優(yōu)先分配給上次接待的客服:管理員可以設置將再次來訪的訪客優(yōu)先分配給上次接待的客服,讓會話銜接的更好。

只顯示說話的訪客:當公眾號訪客數(shù)量過大時,管理人員可以設置只顯示說話的訪客,自動過濾掉沒有講話的訪客,保證在訪客多的時候也能有效的完成會話。

互斥標簽:為客戶做標記時,設置為互斥標簽的組中的標簽只能選擇一個,沒有設置為互斥標簽的組的標簽可同時選擇多個。

優(yōu)先分配:按照客服等級順序優(yōu)先分配訪客。

輪詢分配:按照客服等級順序輪詢分配訪客。

平均分配:優(yōu)先分配給訪客最少的客服訪客。

按地區(qū)分配:可讓客服結(jié)合公司發(fā)展情況接待指定區(qū)域的訪客,讓服務更有針對性。

按公眾號分配:公司有多個公眾號的情況下,可以讓不同的客服接待不同的公眾號的訪客。

會話智能分配:根據(jù)不同公司的不同制度與規(guī)定,可設置不同的會話分配方式和規(guī)則,選擇合適的規(guī)則有利于提供工作效率。

多公眾號管理:可同時管理多個公眾賬號,不必重新登錄,減少工作量。

自定義菜單:可以對公眾號的菜單進行自定義設置,并有多種觸發(fā)動作可選擇。

個性化菜單:個性化菜單可以針對不同需求不同分組的粉絲,設置不一樣的菜單選項,發(fā)送不同的圖文內(nèi)容,主動迎合大眾口味,降低掉粉率。

素材管理:主要是同步微信后臺的素材,可以在這個后臺新建圖文素材,以后不需要再登錄公眾號添加圖文,同時簡化一些賬號登錄驗證的步驟。

開場白自動回復:粉絲進入公眾號觸發(fā)了公眾號的自動反應機制,設置后,粉絲進入公眾號有任何動作,系統(tǒng)都會自動回復開場白內(nèi)容給粉絲。

獲取位置自動回復:當公眾號開啟獲取粉絲地理位置,粉絲同意上傳地理位置時,公眾號可以給粉絲回復編寫的獲取位置自動回復。

離線自動回復:設置后,當沒有客服在線時,粉絲給公眾號發(fā)送消息可以收到離線回復。

關(guān)注自動回復:粉絲關(guān)注公眾號時自動回復的內(nèi)容,建議編寫具有調(diào)動功能的詞句。

關(guān)鍵字回復:設定固定的關(guān)鍵字,系統(tǒng)自動回復設置好的關(guān)鍵字回復答案。一般多用于設置活動的自動回復,測試的自動回復等。

二維碼管理:強大的后臺統(tǒng)計功能,對于粉絲昵稱、地域、來訪平臺等全方位數(shù)據(jù)搜集,幫助企業(yè)分析產(chǎn)品關(guān)注度,為企業(yè)產(chǎn)品微營銷提供指導。

渠道二維碼:客維系統(tǒng)可以生成十萬個渠道二維碼,為每個不同的渠道生成不同的二維碼,后臺數(shù)據(jù)還可以評估有效的推廣渠道,能為企業(yè)減少50%的推廣費用。

粉絲海報:可以給每個粉絲生成一個專屬海報,當有人通過該粉絲分享的圖片關(guān)注公眾號時,管理人員可以為其積分并監(jiān)控新關(guān)注的人的狀態(tài)。

無限群發(fā):可根據(jù)需要,選擇符合條件的訪客進行無限次數(shù)的消息群發(fā),保證了信息的到達率。

自定義群發(fā):運營者可以為不同標簽分組的粉絲選擇不同的內(nèi)容進行群發(fā),能滿足每個粉絲的口味,使粉絲更有粘性。

定時群發(fā):定時群發(fā)功能可將圖文消息設置為定時群發(fā),每天在固定時間推送消息,培養(yǎng)粉絲的閱讀習慣,減少了工作量,節(jié)省工作時間。

模板消息:用于公眾號向用戶發(fā)送重要服務通知。

粉絲管理:主要是同步微信關(guān)注的粉絲信息,進行粉絲打標簽,粉絲分組等功能,同時可以查看粉絲數(shù)據(jù)。

信息同步:針對不同的微信公眾賬號進行不同類項的同步,如粉絲信息同步、素材信息同步等。

用戶管理:用于設置部門架構(gòu),添加、停用、移動成員,以及設置所添加的成員的職責權(quán)限和所屬部門。

專屬客服:選擇成為專屬客服的話,該客服的訪客在任何狀態(tài)下都不會分配給別人(管理員修改除外)。

權(quán)限控制:根據(jù)不同職位的不同職責進行權(quán)限分配,后臺管理人員可根據(jù)每個職責的工作崗位性質(zhì),分配相應的權(quán)限??梢宰寛F隊成員各司其職、權(quán)責明確,另一方面,也保證了企業(yè)機密的安全性。

用戶好友:用戶好友類型決定該成員主界面能顯示的好友類型,合理設置便于管理。

組織架構(gòu):用戶可結(jié)合本公司的組織架構(gòu)進行設置,設置項包括創(chuàng)建,編輯,刪除。

安全設置:公司配置里面可以對登錄類型方式進行授權(quán),授權(quán)登錄狀態(tài)包含無限制、全部限制、IP限制、Mac限制四種類型。

服務時間設置:管理員可為每個客服設置服務時間,讓客服的工作更規(guī)范、更有效率。

最大訪問量:該客服在某一時間段能接的最大訪客量。(達到最大訪客量時,該客服還可以接屬于自己的客戶。)

操作日志:為了維護系統(tǒng)資源的運行情況及職員工作情況,系統(tǒng)記錄的有關(guān)日常事件或操作的時間和信息。

客服在線管理:管理員可查看所有成員登錄的平臺,并可以強制讓某些成員下線,方便管理客服。

小時訪問量統(tǒng)計:管理員可以看到某段時間內(nèi)在哪個時刻訪客是最活躍的,完成的會話最多。

日訪問量統(tǒng)計:管理員可以看到,某段時間內(nèi)在哪天訪客是最活躍的,對推送圖文、分配客服等有重要的參考意義。

粉絲來源追蹤:可以抓取客戶的微信昵稱、地理位置、通過何種方式關(guān)注公眾號等,為每一位訪客自動生成一張名片,包含訪客地域等各類詳細信息。

粉絲流失比率:客維統(tǒng)計分析平臺提供了公眾號的總粉絲數(shù)、取關(guān)粉絲數(shù),以及粉絲的流失比率,結(jié)合流失標準判斷該公眾號的運營情況。

客服績效考核:通過責任心和工作效率兩項標準,對客服的工作情況進行審查,主管人員可根據(jù)此考核結(jié)果確定客服的等級。

粉絲來源統(tǒng)計:通過粉絲來源統(tǒng)計報表可以了解粉絲關(guān)注公眾號的時間,通過何種方式關(guān)注,以及關(guān)注的粉絲的數(shù)量。

區(qū)間會話數(shù)據(jù):可查看本周或本月的會話數(shù)、獨立訪客數(shù)、新增訪客數(shù)和錯失訪客數(shù)等。

匯總粉絲數(shù)據(jù):可查看某個公眾號在某個時間段的粉絲增減情況,從而了解公眾號的運營情況。

報表數(shù)據(jù)導出:多個報表的數(shù)據(jù)都可以導出,方便管理人員進行演示與總結(jié)。

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公眾號客服系統(tǒng)

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