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AOFAFX企釘客服管理軟件系統(tǒng) 為什么是電子商務企業(yè)工作必備工具?

 2018-11-05 17:58  來源:A5企業(yè)專欄  我來投稿 撤稿糾錯

  域名預訂/競價,好“米”不錯過

本文主要闡述,AOFAFX企釘客服管理軟件系統(tǒng)呼叫中心語音電話系統(tǒng),對于電子商務企業(yè)公司來說有哪些應用場合、能給電子商務公司企業(yè)帶來哪些優(yōu)勢和便利。從功能上提供電話彈屏、知識庫和訂單等定制開發(fā),打造企業(yè)專屬的電商智能客服呼叫中心系統(tǒng)。AOFAFX企釘客服管理軟件系統(tǒng)呼叫中心語音電話系統(tǒng)是電子商務企業(yè)工作必備工具!原因有如下幾點:

一、應用場合

AOFAX 企釘電商智能客服呼叫中心語音電話系統(tǒng)作用于 電商企業(yè)營銷或售后咨詢、技術支持、物流與維修等。

二、 AOFAX 電商智能客服呼叫中心系統(tǒng)給企業(yè)帶來的優(yōu)勢便利有

1、多級IVR語音導航和人工服務完美結合,提供便捷、快速和周到的服務響應;

2、滿意度評分、差評回訪、錄音質(zhì)檢等規(guī)范坐席服務,提高客戶滿意度;

3、客戶CRM、客戶關懷、客戶回訪調(diào)研等策略性關系增進,提升客戶忠誠度;

4、資料彈屏、知識庫、智能轉(zhuǎn)接、一鍵撥號等功能提升坐席工作效率;

5、企業(yè)聊天、工單簽審、即時會議,讓部門、員工之間的交流協(xié)作更方便;

6、使用國內(nèi)頂級語音處理硬件,通話和錄音效果清晰,設備經(jīng)久耐用;

三、 AOFAX 電商智能客服呼叫中心系統(tǒng)網(wǎng)絡連接示意圖

電子商務企業(yè)工作必備工具- AOFAFX 企釘客服管理軟件系統(tǒng)呼叫中心語音電話系統(tǒng)

四、功能介紹

1 、多級語音導航( IVR

自動語音導航系統(tǒng)(IVR),客戶可根據(jù)語音提示進行相應的操作,使原來需要人工操作的相關信息,通過預先錄制的語音來獲得。

多級導航菜單靈活跳轉(zhuǎn)與細分定制,方便客戶服務訴求,提高響應速度。

設置忙閑時段兩套IVR 流程,提供7*24自助語音信息服務,提高服務質(zhì)量。

支持密碼導航、工號播報、按鍵采集、語音留言等特色功能。

2 、智能話務分配( ACD

ACD來電智能分配系統(tǒng),將呼入電話根據(jù)一定規(guī)則進行分配給最佳坐席。分配規(guī)則包括按話務量平均分配、按優(yōu)先順序分配、按來電區(qū)域分配、按客戶類型分配、按上次接聽座席分配等。

3 、滿意度評分

每次通話結束可以設置評分語音,客戶根據(jù)語音提示對坐席進行服務評分,系統(tǒng)可記錄并統(tǒng)計評分信息。可設置差評回訪機制,當客戶對坐席服務評分為差評時,系統(tǒng)自動將客戶添加到對應組長的計劃任務內(nèi),及時對客戶進行回訪,有利于規(guī)范坐席操作,提升服務質(zhì)量。

4 、企業(yè)總機

對外統(tǒng)一總機號碼,方便客戶記憶,提升企業(yè)形象。號碼統(tǒng)一需咨詢當?shù)剡\營商,建議采用400電話、一號通、中繼線路等方式。此外,系統(tǒng)支持多機振鈴、指定外線呼出、電話搶接、電話轉(zhuǎn)接、強拆強拆、遇忙轉(zhuǎn)接或等待、離線轉(zhuǎn)手機等豐富的話務交換。

5 、分公司電話管理

通過金恒科技免費提供的全球域名解析服務,分公司座席可直接登錄總公司服務器,實現(xiàn)來電接聽、電話呼出、內(nèi)部聊天、在線客服、后臺數(shù)據(jù)查詢等功能。

6 、電話彈屏

客戶來電或呼出時,系統(tǒng)會在工作界面顯示當前通話的客戶名稱、歷史通話次數(shù)、上次通話座席、客戶區(qū)域、電話號碼、來電或呼出、當前通話座席、開始時間、通話時長等。點擊客戶名稱可查看客戶詳情和歷史通話軌跡,可對每次客戶通話添加備注,以便在下次來電時自動顯示。

7 、一鍵撥號

系統(tǒng)通話列表可以顯示近期所有通話記錄,對需要回電處理的客戶,可直接點擊列表中的號碼即可撥通客戶進行通話,省去坐席繁瑣的撥號操作。此外,系統(tǒng)還支持電腦鍵盤、軟鍵盤和導入號碼等方便坐席外呼操作。

8 、客服知識庫

把常見問題等錄入到知識庫中,座席可隨時按條目或關鍵詞檢索調(diào)用,輔助座席人員的客服工作。

9 、客戶 CRM 管理

用以添加、修改、刪除、合并、導入和導出聯(lián)系人,可以設定黑名單和客戶服務級別等,已加入到客戶管理中的客戶,在下次來電時,在工作平臺上會自動顯示其信息全貌??蛻糁С职礆w屬坐席、按區(qū)域、按建檔時間和按類型四種統(tǒng)計方式,對客戶實現(xiàn)系統(tǒng)的價值分析。

VIP客戶可以直接越過導航階段、直接呼通歸屬坐席分機上面,提高服務響應速度。

對需要計劃回訪或者預約聯(lián)系的客戶,可添加任務提醒,輔助坐席及時聯(lián)系客戶。

10 、客戶回訪與關懷

錄制圓潤清晰的節(jié)日問候、溫馨提示等語音內(nèi)容,批量對目標客戶進行回訪與關懷。

可設置短信發(fā)送觸發(fā)條件,自動發(fā)送預設短信內(nèi)容,進行客戶關懷。

11 、錄音質(zhì)檢與監(jiān)控

系統(tǒng)可對座席人員與客戶的通話實現(xiàn)監(jiān)聽、錄音查詢等,并對銷售人員的業(yè)務咨詢解答能力實施有效的監(jiān)控管理且提供指導幫助,為客戶需求做出滿意的服務。

12 、工單簽審

可設定多個和多級工單簽審流程,提交的工單按預定的流程自動流轉(zhuǎn),流轉(zhuǎn)到的座席可以添加意見/批注/日期等。系統(tǒng)默認的工單種類有售后服務單、維修派工單等, AOFAX提供工單定制,為企業(yè)搭建適合自己的工單模板。

13 、座席管理

用以添加部門和座席工號,編輯座席名片;可以設置座席權限,包括查看聊天記錄、設定網(wǎng)站客服職責、監(jiān)聽座席錄音、編輯刪除記錄、工作平臺顯示的客戶范圍、隱藏號碼、隱藏記錄號碼、禁止下載和顯示留言等;

高管級可以收聽全部錄音和查看全部客戶資料,管理級可以收聽本部門的錄音和查詢本部門的客戶資料,普通級只能收聽本人的錄音和查詢本人的客戶資料。

14 、工效和話務分析

自動統(tǒng)計出勤天數(shù),計算和比較各座席在設定時段內(nèi)的工作量(通話時長/通話次數(shù)),分析接聽電話的轉(zhuǎn)出率等;可以按年、月、日以及自定義周期統(tǒng)計來電及呼出的變化;可以按國際、國內(nèi)地理位置統(tǒng)計來電及呼出的分布情況;可以按通道統(tǒng)計線路的使用情況。

提供電話彈屏、知識庫和訂單等定制開發(fā),打造企業(yè)專屬的電商智能客服呼叫中心系統(tǒng)。 AOFAFX 企釘客服管理軟件系統(tǒng)呼叫中心語音電話系統(tǒng)是電子商務企業(yè)工作必備工具!

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