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從差旅費(fèi)報(bào)銷亂象看費(fèi)控,協(xié)同OA系統(tǒng)的管理實(shí)效性對(duì)比

 2019-08-16 17:17  來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng)  我來(lái)投稿 撤稿糾錯(cuò)

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差旅費(fèi)報(bào)銷亂象問(wèn)題,多年在各事業(yè)單位機(jī)構(gòu)、集團(tuán)企業(yè)或公司中存在。隨著國(guó)家政策號(hào)召,以及“費(fèi)控管理”科技手段的介入,近年來(lái)差旅費(fèi)報(bào)銷亂象大幅減少,效果明顯。不過(guò),目前仍有不少企業(yè)或公司反饋,內(nèi)部或多或少還會(huì)出現(xiàn)產(chǎn)旅費(fèi)報(bào)銷亂象,而大部分原因卻來(lái)自不科學(xué)、不嚴(yán)謹(jǐn),缺乏靈活性、長(zhǎng)遠(yuǎn)預(yù)見(jiàn)性等的“費(fèi)控管理”,每年造成嚴(yán)重的財(cái)務(wù)損失。基于這些困難,業(yè)內(nèi)人士對(duì)把握“費(fèi)控管理”的現(xiàn)代辦公系統(tǒng)有了重新思考。以協(xié)同OA來(lái)說(shuō),具備靈活性、便捷性、預(yù)見(jiàn)性的智能協(xié)同管理OA系統(tǒng)中的“費(fèi)控管理”平臺(tái)或系統(tǒng),對(duì)于企業(yè)或公司的管理價(jià)值非常高。

那么,當(dāng)下諸如泛微、華天動(dòng)力、致遠(yuǎn)等主流的協(xié)同管理OA系統(tǒng)品牌,TA們的“費(fèi)控管理”操作性能如何呢?選擇誰(shuí)才能實(shí)現(xiàn)管理價(jià)值最大化?結(jié)合三家的“費(fèi)控管理”模式,尤其在報(bào)銷差旅費(fèi)用方面可以重點(diǎn)了解,對(duì)比其各自的特色,方便企業(yè)或公司選擇!

泛微OA

泛微OA的“費(fèi)控管理”解決方案充分考慮的是預(yù)算費(fèi)用在“事前、事中、事后”三階段式的原則,打造了一體化的“預(yù)算費(fèi)控”解決方案。整體方案先是建立不同的費(fèi)用類型,建立對(duì)應(yīng)的預(yù)算體系,將費(fèi)控體系與預(yù)算管理體系關(guān)聯(lián)、融合,實(shí)現(xiàn)預(yù)算與費(fèi)用執(zhí)行統(tǒng)一化。

方案過(guò)程中,泛微OA的“費(fèi)控管理”應(yīng)用了不同類型的報(bào)表,以滿足不同的費(fèi)控類型,因此各自不同業(yè)務(wù)相關(guān)的人員在進(jìn)行費(fèi)用審批時(shí),可以根據(jù)所在的崗位、級(jí)別、費(fèi)用的類型,報(bào)銷的金額由費(fèi)控管理系統(tǒng)來(lái)自動(dòng)判斷,尋找對(duì)應(yīng)的人員進(jìn)行審批,預(yù)算與實(shí)際費(fèi)用設(shè)置了標(biāo)準(zhǔn)權(quán)限。

比如差旅費(fèi)報(bào)銷,員工只要在系統(tǒng)中找到對(duì)應(yīng)的報(bào)銷類型,即可以通過(guò)多來(lái)源系統(tǒng)及流程的數(shù)據(jù)進(jìn)行快速關(guān)聯(lián)報(bào)賬,同時(shí)對(duì)費(fèi)用金額直接關(guān)聯(lián)預(yù)算執(zhí)行管控,當(dāng)然也可以通過(guò)手機(jī)或其他智能移動(dòng)設(shè)備輕松完成報(bào)賬業(yè)務(wù)。

整體來(lái)說(shuō),泛微OA的“費(fèi)控管理”系統(tǒng)在靈活性、執(zhí)行力度方面還是可圈可點(diǎn)的,但是因?yàn)樵O(shè)置了多維矩陣模型、費(fèi)用類型分區(qū)等,偶爾可能會(huì)影響員工參與“費(fèi)控管理”時(shí)的效率程度,價(jià)值后臺(tái)技術(shù)操作也有一定難度,所有在這方面尚有一定的改善空間。

華天動(dòng)力OA

華天動(dòng)力OA在構(gòu)建“費(fèi)控管理”平臺(tái)時(shí),同樣考慮到了預(yù)算前要做足的各項(xiàng)準(zhǔn)備、執(zhí)行過(guò)程中的靈活應(yīng)對(duì)以及“費(fèi)控管理”執(zhí)行后的梳理。很明顯的一點(diǎn)在于,華天動(dòng)力OA的“費(fèi)控管理”平臺(tái)在功能上的實(shí)用價(jià)值最大化,也就是說(shuō)充分考慮到了領(lǐng)導(dǎo)、員工的操作靈活性、高效性。

當(dāng)然,華天動(dòng)力的“費(fèi)控管理”平臺(tái)具備這樣的特色與其軟件本身的“智慧流程”、“智能報(bào)表”以及“數(shù)據(jù)信息高度集成”的優(yōu)勢(shì)有關(guān),將這些功能及先進(jìn)工具應(yīng)用到“費(fèi)控管理”系統(tǒng)中,可以實(shí)現(xiàn)信息落地,提高效率。

比如“導(dǎo)入預(yù)算數(shù)據(jù)”時(shí),財(cái)務(wù)部門分別就“費(fèi)控的部門邊界”和“預(yù)算科目”反復(fù)與高層管理者溝通確認(rèn)后,可以通過(guò)華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入接口,直接把預(yù)算數(shù)據(jù)從Excel預(yù)算模板或金蝶、用友、ERP等管理軟件導(dǎo)入OA系統(tǒng)中,包容性強(qiáng)。

還是以差旅費(fèi)用報(bào)銷為例,比如財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和其他領(lǐng)導(dǎo)在審批時(shí),可以查看該筆申請(qǐng)是否在預(yù)算內(nèi),該科目項(xiàng)下預(yù)算的可用余額是多少。另外,若是正在審批中的預(yù)算額度會(huì)被暫時(shí)凍結(jié),直到審批流程完成后該筆額度會(huì)被劃轉(zhuǎn)到“已用額度”中,特別靈活。

另外,華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)設(shè)置了“預(yù)算偏差預(yù)警”,十分人性化,依據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型設(shè)置不同的預(yù)算臨界值預(yù)警;更具管理依據(jù)的是,系統(tǒng)中可以進(jìn)行“多維預(yù)算分析與數(shù)據(jù)報(bào)表”,這樣就可以非常明確的了解預(yù)算費(fèi)用情況,執(zhí)行相關(guān)管理措施。

這樣一來(lái),華天動(dòng)力的“費(fèi)控管理”平臺(tái)就比較容易讓企業(yè)或公司的領(lǐng)導(dǎo)、員工們靈活操作,沒(méi)什么難度,而且靈活貫通不存在信息孤島,把“費(fèi)控管理”的價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)。

致遠(yuǎn)OA

致遠(yuǎn)OA的“費(fèi)控管理”框架很注重規(guī)范化,設(shè)置了專門的“費(fèi)控空間”,進(jìn)入系統(tǒng)中到空間里即可進(jìn)行如預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、統(tǒng)計(jì)分析、預(yù)算考核等方面的了解。在靈活性方面,致遠(yuǎn)OA的“費(fèi)控管理”的表現(xiàn)比較簡(jiǎn)潔、明了。比如“靈活費(fèi)用預(yù)算管理類型”板塊中,主要就用于“常規(guī)類費(fèi)用預(yù)算管理”和“專項(xiàng)類費(fèi)用預(yù)算管理”。常規(guī)類如差旅費(fèi)、房屋租賃費(fèi)、辦公用品購(gòu)置費(fèi)等,專項(xiàng)類如xx項(xiàng)目資金等。

至于在流程審批、執(zhí)行過(guò)程中,致遠(yuǎn)OA的“費(fèi)控管理”系統(tǒng)似乎缺少了一些數(shù)據(jù)信息的集成和流通共享的優(yōu)化,這樣有可能會(huì)對(duì)執(zhí)行效率有一些影響。比如差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí),領(lǐng)導(dǎo)、員工或許都可以在“多種預(yù)算編制方案”中找到相應(yīng)的導(dǎo)入板塊,發(fā)起審批,但如果涉及到多個(gè)部門,多位領(lǐng)導(dǎo)的話,有可能需要更長(zhǎng)時(shí)間。

所以,致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)的“費(fèi)控管理”在預(yù)算類型多樣化、變動(dòng)大等特點(diǎn)進(jìn)行了周密的功能板塊設(shè)計(jì),但是還需要對(duì)數(shù)據(jù)信息的集成、流通進(jìn)行優(yōu)化管理。

通過(guò)對(duì)三家不同協(xié)同管理OA系統(tǒng)品牌在“費(fèi)控管理”方面的操作設(shè)計(jì)對(duì)比,以及集合差旅費(fèi)報(bào)銷個(gè)例的權(quán)衡,不難發(fā)現(xiàn)三家廠商的協(xié)同管理OA系統(tǒng)已經(jīng)在“費(fèi)控管理”方面基本為企業(yè)、公司實(shí)現(xiàn)了高效、靈活、可預(yù)見(jiàn)的解決方案,只不過(guò)各企業(yè)或公司可以根據(jù)自身需求來(lái)做出選擇,從而更好的避免一些如差旅報(bào)銷亂象等費(fèi)控管理“漏洞”的發(fā)生。

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