會(huì)議是團(tuán)隊(duì)協(xié)同過程中少不了的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。然而，會(huì)前協(xié)調(diào)時(shí)間，打印分發(fā)資料，會(huì)中白板、投影儀、紙張、手機(jī)、電腦需要來回切換，會(huì)后整理會(huì)議筆記等等需要花費(fèi)大量時(shí)間，交互體驗(yàn)差，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。因此即使會(huì)議溝通對團(tuán)隊(duì)協(xié)作有幫助，仍然有很多人提起開會(huì)就頭疼。不過好在近幾年，會(huì)議的交互效果在不斷技術(shù)革新的智能會(huì)議平板的幫助下逐步攀升，會(huì)議的效能也提高不少。
智能會(huì)議平板的出現(xiàn)，一定程度上打破了會(huì)議的交互桎梏。無疑，這對于很多公司來說都是件非常有幫助的事。比如我朋友開設(shè)計(jì)公司，會(huì)議中常常需要綜合多方的設(shè)計(jì)圖以及多版本的圖片進(jìn)行對比、批注。由于關(guān)系到圖片中的設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)，對投屏畫面的清晰度要求也非常高。朋友之前經(jīng)常會(huì)向我發(fā)牢騷，由于投影儀不清晰等，對設(shè)計(jì)圖的講解產(chǎn)生或多或少的影響。而且由于常常圍繞設(shè)計(jì)圖進(jìn)行溝通，會(huì)后的記錄和同步也難以操作，容易出現(xiàn)理解誤差的情況，導(dǎo)致后續(xù)跟進(jìn)困難，影響整個(gè)工作效率和進(jìn)程。而朋友反映，今年在主會(huì)議室引進(jìn)的智能會(huì)議平板設(shè)備后，可以說打破了過去的會(huì)議僵局，整個(gè)公司團(tuán)隊(duì)的協(xié)作效率都提升起來。
剛開始引進(jìn)MAXHUB會(huì)議平板，朋友公司不少人以為它就是將投影幕布換成液晶顯示屏而已。經(jīng)過售后培訓(xùn)和多次會(huì)議后發(fā)現(xiàn)，會(huì)議平板功能真的很實(shí)用，尤其是交互效果，大伙都超滿意。MAXHUB會(huì)議平板可以實(shí)現(xiàn)8臺(tái)不同設(shè)備的輪流進(jìn)行內(nèi)容演示，設(shè)備之間的交互體驗(yàn)感瞬間提升。同時(shí)，還支持4個(gè)畫面分屏展示，公司人一直認(rèn)為這個(gè)功能在需要進(jìn)行設(shè)計(jì)圖對比的時(shí)候簡直就是寶藏設(shè)備。另外，4K的高清顯示屏，用來展示設(shè)計(jì)圖，效果倍兒棒。
除了設(shè)備交互感好之外，智能書寫設(shè)計(jì)大獲好評。用MAXHUB會(huì)議平板提供的靈敏壓感觸控筆，在討論設(shè)計(jì)圖的時(shí)候可以直接就著圖片做相關(guān)批注，效果展示非常清晰明了，會(huì)議討論的內(nèi)容也更明確了。而且會(huì)議平板還有白板功能，20頁無限空間的白板，真的可以一次過寫個(gè)夠，內(nèi)容都能被儲(chǔ)存下來，所以會(huì)議效率急速上升。會(huì)議結(jié)束后，會(huì)中的筆記和批注掃碼各自保存在各自的設(shè)備中，方便會(huì)后查閱。
朋友還說前些天公司用會(huì)議平板做遠(yuǎn)程會(huì)議，給分公司的員工做了異地培訓(xùn)，效果也非常好，瞬間讓我變成檸檬精了?？梢哉f，這個(gè)設(shè)備將設(shè)備與人，設(shè)備與設(shè)備以及人與人之間的工作關(guān)系都串聯(lián)起來了，對各部門的協(xié)同工作有很大的助益。我已經(jīng)跟公司采購說了，讓采購小姐姐有機(jī)會(huì)也引進(jìn)一批會(huì)議平板設(shè)備，讓我們也享受一下高效高質(zhì)量的會(huì)議。
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