在家辦公、居家工作是春節(jié)假期后首個工作周的主旋律，上億人遠程在線辦公的景象可不常見，幾天初體驗，網(wǎng)友反饋最多的，不知如何面對屏幕前的同事與領(lǐng)導(dǎo)、工作效率不高、無法進入工作狀態(tài)等問題，種種不適現(xiàn)象可能與沒找到正確遠程辦公方法有關(guān)，小魚易連作為多年遠程辦公的實踐者，根據(jù)過往經(jīng)驗，總結(jié)了5條注意事項，供大家參考。
1. 合理安排工作，不搞突然襲擊
活動范圍不超過100平米、15秒內(nèi)能到工位，天然條件造成了誰都無法拒絕突如其來的工作請求，殊不知沒有規(guī)劃的協(xié)同是低效率的罪魁禍?zhǔn)?，不管是領(lǐng)導(dǎo)、團隊負(fù)責(zé)人也好，還是事項執(zhí)行人也罷，合理安排工作并提前預(yù)約協(xié)作人時間、告知討論主題是遠程辦公第一注意事項。
操作步驟：打開小魚易連APP，點擊「發(fā)起會議」按鈕，輸入會議主題及討論事項，選擇開會時間、開會時長等信息，點擊「發(fā)送會議邀請」按鈕，選擇微信、短信、鏈接、郵件等方式同步給協(xié)作對象即可。參與者收到邀請后還能將日程添加到日歷應(yīng)用，保障各方準(zhǔn)時參加。
2. 正確互動協(xié)作，溝通效率翻倍
空間的阻隔會帶來一些協(xié)作上的不便，無法真正面對面交流更容易出現(xiàn)“詞不達意”的情況，準(zhǔn)確向屏幕前的各方傳遞信息是線上協(xié)同的挑戰(zhàn)，借助思維導(dǎo)圖工具捋清思路，用EXCEL、PPT清晰展示能有效提高線上溝通效率。
操作步驟：在小魚易連APP的會議界面中，點擊下方工具欄中的「共享」按鈕，選擇「屏幕」選項，點擊[開始直播]，回到桌面打開展示軟件即可。該功能可以向云會議室內(nèi)全部參會者展示設(shè)備屏幕，第三方應(yīng)用、圖片等均能實現(xiàn)同步展示。還支持白板功能，多方可在線同步批注、協(xié)同，工作效率更高。
3. 輕松管理會場，多人會議不犯愁
用微信、QQ等IM社交工具作為應(yīng)付遠程視頻開會緊急預(yù)案的團隊與個人一定存在，3、4個人的視頻溝通也無所謂會場秩序，一旦會議規(guī)模擴大到幾十人甚至上千人，沒有專業(yè)的會控功能管理會場，大家你一言、我一語，會議根本無法有效進行。一鍵全體靜音、控制發(fā)言順序、參會人員狀態(tài)管理等就變得非常有必要。
操作步驟：在小魚易連APP的會議界面中，點擊下方工具欄中的「主持會議」按鈕，右上角「全體靜音」或單獨控制每位成員發(fā)言狀態(tài)可輕松操作。PC端APP功能更豐富，會議簽到、互動答題、全員字幕、參會成員排序等也能快速完成。
4.溝通要點不遺漏，準(zhǔn)確復(fù)盤抓細(xì)節(jié)
開會主要目的是解決問題，一場高質(zhì)量的會議將有諸多針對性的點子、思路、解決方法應(yīng)運而生，但誰也無法保證長時間的緊繃狀態(tài)，一個走神、打愣可能就錯過了重要信息，也為日后項目推動不利埋下了伏筆。會議全程錄播回放功能發(fā)揮了重要作用，優(yōu)于線下開會場景只能用手記、靠回憶的原始方式，隨時查看的回放視頻讓復(fù)盤更高效、細(xì)節(jié)把握更精準(zhǔn)。
操作步驟：在小魚易連APP的會議界面中，點擊下方工具欄中的「更多」，選擇「開始錄制」(正式會議前)。會議結(jié)束后，同樣操作步驟，點擊「結(jié)束錄制」即可。錄屏視頻文件自動加密保存到云會議室管理員的文件夾中?；氐紸PP主頁，點擊下方「文件夾」按鈕，「我的文件夾」就能隨時查看全部錄播視頻文件，還支持微信、微博等一鍵分享。
5.不刷牙、不洗臉、沒化妝，依舊顏值擔(dān)當(dāng)
外面陽光正好，被窩溫度剛好，左手打開電腦，右手睡衣穿好，一天的工作拉開序幕。沒刷牙、不洗臉、未化妝，頂著3天沒洗的頭發(fā)跟同事、老板開會也不用擔(dān)心屏幕前的他們大跌眼鏡，論美顏的重要性想必不用再多說了吧，16級美顏效果讓鏡頭中的我們都是都市麗人、精神小伙。
操作步驟：打開小魚易連APP，點擊主頁面下方「我」按鈕，找到「設(shè)置」選項，選擇「智能美顏」，開啟，根據(jù)個人需求調(diào)節(jié)美顏等級，0-16級美顏效果可供選擇。
新型冠狀肺炎疫情讓在家辦公需求激增，催化了遠程辦公市場向前大幅邁進，當(dāng)疫情被有效控制，居家工作熱潮退去，真正能被市場接納的依舊是在行業(yè)深耕多年的企業(yè)，企圖借勢走捷徑的產(chǎn)品無法滿足用戶對產(chǎn)品體驗的高要求。小魚易連作為遠程辦公行業(yè)發(fā)展的參與者與引領(lǐng)者，通過多年對用戶使用習(xí)慣的洞察和對政府、醫(yī)療、教育、企業(yè)等領(lǐng)域服務(wù)積累的大量經(jīng)驗，打磨出了移動化、專業(yè)化、便捷化的完整遠程溝通、協(xié)作解決方案。延續(xù)疫情期間用戶培養(yǎng)起的遠程辦公習(xí)慣，小魚易連或是最佳選擇。
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