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從「記錄」開始

希望提升工作效率的朋友們，一定會(huì)知道「記錄」的重要性。無(wú)論我們采取哪種實(shí)踐，無(wú)論是希望「時(shí)間管理」還是「精力管理」，無(wú)論是套用 PDCA 還是 GTD，最終的源頭都是需要記錄下自己的工作或生活。

我們中不少人會(huì)去做「工作日志」或者「私人日記」，這是個(gè)值得鼓勵(lì)的習(xí)慣。從自我改善角度來(lái)說(shuō)，做好日常記錄是一切的基礎(chǔ)。

但「記錄」這件事，有個(gè)天生的缺陷，就是麻煩(就是「記錄成本」問(wèn)題)。

我們以「記賬」為例，大家都知道記賬好，可以弄清開支，開源節(jié)流;但是我們?nèi)粘Ｓ涗涃~務(wù)的過(guò)程會(huì)非常麻煩，在以往堅(jiān)持主動(dòng)記賬需要有良好的習(xí)慣的和意志力，火箭君也做不到。不過(guò)，時(shí)代變了，現(xiàn)在「記賬」一般已經(jīng)不是什么特別的問(wèn)題了， 有些記賬的App直接可以「隨手拍」拍下賬單進(jìn)行記賬;有些支付類App 則會(huì)把 我們消費(fèi)的時(shí)間地點(diǎn)自動(dòng)分個(gè)類，輔助我們記賬。我們不用特地去「記錄賬單」，只要稍微花點(diǎn)心思整理一下賬單即可，至于是每天整理?每周整理還是每月看一眼，這都無(wú)所謂了， 反正記錄就在那里。

所以「日志」或「日記」這件事，也是一樣，我們每天主動(dòng)去記錄是一件大好事，如果有什么不太麻煩的方法幫助我們把日?；顒?dòng)記錄下來(lái)，供我們整理，豈不是更好?

今天我們想介紹一款 名為「點(diǎn)書」的 App，起初火箭君覺得只是一款普通的「日記」App，可后來(lái)發(fā)現(xiàn)，其實(shí)他們的理念還是不錯(cuò)的，規(guī)避了「記錄」的麻煩，還能產(chǎn)生一些工作日志方面的高效用途。

點(diǎn)書 （Misstory）

「點(diǎn)書(Misstory)」App 和不少日記類應(yīng)用的區(qū)別在于，可以自動(dòng)將我們平時(shí)隨手拍的「照片」轉(zhuǎn)化為日志。

我們不用刻意去生成一篇日記，我們要做的就是在某件事情發(fā)生的時(shí)候用手機(jī)按照普通的方式去拍照即可，事發(fā)時(shí)都不用打開這個(gè)「點(diǎn)書」App。

等到我們有空的時(shí)候，回過(guò)頭來(lái)打開「點(diǎn)書」App，App就能自動(dòng)生成一份基于「照片」的活動(dòng)日志，哪天幾點(diǎn)在哪里，有哪些照片。 接下去我們要做的就是，根據(jù)列出的日記流，添加一些備注，或者刪除一些無(wú)關(guān)的照片即可。某種意義上講，這個(gè)App更像是一個(gè)加強(qiáng)版的「相冊(cè)」，但是「點(diǎn)書」更側(cè)重于為照片添加 備注記錄，快速形成日記。

一旦形成「日記流」，我們的記憶 根據(jù) 時(shí)間/地點(diǎn)/照片 幾乎可以回溯出任何以往發(fā)生的重要時(shí)點(diǎn)。而且，有了「文字備注」后，檢索也會(huì)變得簡(jiǎn)單。我想知道去年，去過(guò)幾次「A公司」，只要搜索「A公司」就能獲得一系列基于時(shí)間地點(diǎn)的日記和照片。

火箭君建議 App開發(fā)者能為這些日記添加「標(biāo)簽」功能就更好了，一些常用動(dòng)作或場(chǎng)景或人名或公司名，希望都可以讓用戶生成「標(biāo)簽」，方便我們更高效的備注以及更準(zhǔn)確的查找。

舉個(gè)例子

我們知道有些工作，例如銷售，經(jīng)常在外面跑，一天拜訪好幾個(gè)客戶(如果我們把「銷售」換成「老總」，把「拜訪客戶」換成「到處開會(huì)」也是成立的)。

有些銷售說(shuō)他們最怕寫工作日志，但是按規(guī)矩就是要提交日?qǐng)?bào)或周報(bào)之類的記錄。不過(guò)我們有時(shí)會(huì)忘掉一些事，會(huì)混淆一些事，而且也不想每次都去主動(dòng)寫下來(lái)(例如：我?guī)c(diǎn)到哪里見了誰(shuí)，我什么時(shí)候和誰(shuí)簽單……)，這樣做很麻煩。所以一些有經(jīng)驗(yàn)的銷售會(huì)在會(huì)晤時(shí)拍一張照，或者收到合同時(shí)拍張照， 或者和誰(shuí)合個(gè)影(想想老總開會(huì))，或者到了哪里門口拍張照…… 這樣做了以后事后整理工作日志又快又好。

現(xiàn)在通過(guò)「點(diǎn)書」App的話，這個(gè)操作就更加順滑了，一樣是拍照，現(xiàn)在拍出來(lái)的照片可以自動(dòng)按時(shí)間地理位置形成日記，事后只要補(bǔ)充一點(diǎn)關(guān)鍵字即可。需要的時(shí)候可以大段的翻出某個(gè)期間里的工作記錄。 通過(guò)這種日志，銷售有時(shí)候可以輕易發(fā)現(xiàn)之前某個(gè)客戶的交往細(xì)節(jié)，客戶會(huì)很驚訝居然還有人記得1年前會(huì)面的事情。

除了銷售，還有些投資經(jīng)理， 跑供應(yīng)商的采購(gòu)經(jīng)理，經(jīng)常面人的HR或者經(jīng)常出差在不同分店不同部門之間穿梭的管理人員，其實(shí)都挺適合通過(guò)「點(diǎn)書」App形成一條「照片日志」的?？傊灰覀兘?jīng)常在外面跑動(dòng)，經(jīng)常見到人，或者接觸到不同的東西，「點(diǎn)書」都能幫到我們。

最后

「點(diǎn)書」App 不太適合那些整理內(nèi)心獨(dú)白或心情類的日記，因?yàn)槿鄙佟刚掌涗洝沟娜肟?，記錄成本肯定很高，不能體現(xiàn)出「自動(dòng)照片日記」的長(zhǎng)處。 那種「心情型」的日記可能更適合采用「音頻」記錄類的App，每天可以自言自語(yǔ)一段然后整理成日志，「點(diǎn)書」更適合于「可視化」內(nèi)容的整理。

最后，目前「點(diǎn)書」App 是免費(fèi)的， 可以在 安卓/蘋果的應(yīng)用商店下載，也可以試試下面的二維碼。這款 App 算比較新，火箭君也非常鼓勵(lì)各種新興的效率工具。大家如果恰好有興趣，可以一試。

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