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AOFAX律師事務(wù)所電話系統(tǒng)呼叫中心系統(tǒng)解決方案

 2020-11-04 16:07  來源:A5企業(yè)專欄  我來投稿 撤稿糾錯(cuò)

  域名預(yù)訂/競價(jià),好“米”不錯(cuò)過

AOFAX律師事務(wù)所電話系統(tǒng)呼叫中心功能集中接入,集中管理,呼叫中心系統(tǒng)集中建設(shè)在企業(yè)局域網(wǎng)內(nèi)。當(dāng)客戶撥打?qū)ν夤嫉目头行牡慕y(tǒng)一電話,系統(tǒng)便可受理接受用戶的咨詢、投訴服務(wù)等。

屏幕彈出,使客戶的信息顯示在接線員的屏幕上 ,電話自動(dòng)錄音。

交互式語音應(yīng)答(IVR)可根據(jù)律師需要自定義設(shè)置。

自動(dòng)呼叫分配(ACD)

自動(dòng)呼叫分配ACD(AutomaticCall Distributor),也稱自動(dòng)排隊(duì)機(jī),負(fù)責(zé)客戶電話的均衡分配,系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)跟蹤坐席狀態(tài)并依此生成有效坐席隊(duì)列,依據(jù)排隊(duì)算法,將呼叫插入較合適的坐席隊(duì)列。系統(tǒng)可以根據(jù)實(shí)際需要隨時(shí)更改來電處理方法,目前,我們可以提供四種來電分配方式:

循環(huán)振鈴(Hunting):循環(huán)檢測各坐席,直到發(fā)現(xiàn)空閑的坐席。

集體振鈴(RingDown):在呼叫到達(dá)時(shí),同一組的坐席的電話一起振鈴。

自動(dòng)排隊(duì)(ACD):在ACD等待隊(duì)列中,呼叫者可以聽到等待的人數(shù)、自己等待的時(shí)間或一段音樂等。

業(yè)務(wù)量均衡:根據(jù)坐席的接聽情況,選擇一個(gè)空閑時(shí)間最長的坐席來服務(wù)。

呼叫同步轉(zhuǎn)移

當(dāng)客服人員在為客戶提供服務(wù)遇到無法解決的問題時(shí),這時(shí)客服人員會(huì)選擇將電話轉(zhuǎn)給熟練的坐席及相關(guān)部門,在電話轉(zhuǎn)出的同時(shí),客戶的基本資料及此次通話記錄概要也同步轉(zhuǎn)移至受話者,免去不必要的問詢時(shí)間,既提高了效率又節(jié)省了客戶的寶貴時(shí)間,從而增強(qiáng)了客戶的滿意度,更是提升了公司的服務(wù)形象。

多功能呼叫操作

系統(tǒng)提供多功能的呼叫操作,可以在電腦上直接操作,亦可電話鍵盤操作。

客戶檔案管理

客戶的基本資料以一定的格式存儲在客戶數(shù)據(jù)庫中,包括客戶的名稱、聯(lián)系人、通訊地址、通訊方式、交往記錄等等。作為客戶原始資料以備其他子系統(tǒng)讀取相關(guān)客戶信息(如來電屏幕彈出的客戶基本資料)。來電歷史:詳細(xì)記錄來電號碼、來電者姓名、來電日期和時(shí)間等。

電話回訪

此系統(tǒng)主要用于客戶電話回訪,系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行外撥,省去人工撥號操作,節(jié)省大量時(shí)間從而大大提高話務(wù)員的工作效率。

統(tǒng)計(jì)報(bào)表

對各種信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,如按時(shí)間統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品需求率;按區(qū)域統(tǒng)計(jì)某種型號產(chǎn)品投訴率;按產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)某個(gè)部件的故障率;數(shù)據(jù)庫營銷按區(qū)域調(diào)查用戶滿意度等等。對統(tǒng)計(jì)結(jié)果以柱形圖、盤形圖的形式加以分析,為管理部門提供強(qiáng)有力的決策依據(jù)。此系統(tǒng)可按需量身定制,以適應(yīng)使用者的特殊需求,功能強(qiáng)大。

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