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對于專業(yè)服務公司或大多數(shù)項目型公司而言，專業(yè)團隊是企業(yè)最核心的資產(chǎn)，員工則是項目的主要資源。作為用于管理員工和承包商工時的一種有效工具，工時表如何幫助企業(yè)進行人員管理 ，直接關系到項目的進度、質(zhì)量和利潤。

工時表不但要明示員工的工作時間，還要有領導審批，說明該工作完成情況令人滿意。通過閱讀本文，你將在3分鐘內(nèi)了解到工時表是如何運作 的。

1、設置工時表

系統(tǒng)管理員可以對工時表周期、工時表審批流程、加班或付款規(guī)則，有效性規(guī)則以及通知等工時表內(nèi)容進行設置。

2、自動將工時表分配給員工和承包商

為了讓員工和承包商使用工時表，系統(tǒng)會自動將工時表分配給需要填寫工時表的員工和承包商。

3、創(chuàng)建用于工時表的項目和活動

項目經(jīng)理設置項目和活動，項目資源根據(jù)項目和活動輸入時間。系統(tǒng)管理員可設置非項目活動，供用戶輸入對應的工時。

4、輸入并提交工時

所有員工在工時表中輸入工時，然后在每個工時表周期結(jié)束時提交。員工可以根據(jù)項目活動和非項目活動輸入工時，也可以添加注釋。

5、審批工時表

工時表提交后，將發(fā)送給指定的員工工時表審批人。通常情況下，員工的經(jīng)理，項目經(jīng)理或客戶代表是員工的工時表審批人。

審批人可查看、批準或否決工時表。如果工時表被否決，員工可更正工時表，再重新提交審批。

6、確保工時表數(shù)據(jù)可供使用

在應用程序或報告中，部門經(jīng)理和財務人員可以查看工時表的審批狀態(tài)，核實包含下階段計算所需工時的工時表是否都得到了審批。

7、使用工時表信息

一旦工時表工時審批通過，部門經(jīng)理可將信息用作各種用途，例如用于生成工資單、為客戶開票、計算成本、跟蹤生產(chǎn)力、監(jiān)控項目進度、編制預算和預測，以及確定利潤。

高效助手：現(xiàn)代工時表軟件

有效的工時表記錄包括員工、日期、項目、任務、工時數(shù)、備注等基本內(nèi)容?，F(xiàn)代工時表軟件，例如8MSaaS 工時表，支持用戶通過個人電腦和移動應用程序輸入工時表工時，并生成各種用于分析的報告。因此，跟蹤有意義的工時變得更加容易，更加高效。

1、有效提高辦公效率，實現(xiàn)精細化管理

8MSaaS工時表軟件（http://www.8msaas.cn/timesheet/timesheet.html）能幫助你清晰準確地跟蹤不同區(qū)域、不同部門的員工工作時間，包括項目及非項目活動，同時可追蹤員工的上班閑置時間與使用率。

不管是在辦公室，在路上或在家里，員工都可以隨時快捷地記錄工時信息。項目經(jīng)理也可以通過系統(tǒng)隨時了解下屬人員的工時完成情況，并且根據(jù)員工的工作飽和度隨時調(diào)配工作。

2、精確管控人員成本，控制項目預算

8MSaaS根據(jù)員工的人工費用來計算所產(chǎn)生的時間費用。企業(yè)通過8MSaaS工時表軟件可以對人員成本進行精準核算，簡單方便地統(tǒng)計出來項目在進展過程中各個階段的實際人力支出成本，核算項目成本的控制比例。

對于可能超支的情況也可以更早發(fā)現(xiàn)，以便做好應對工作。

3、合理分配資源與工作，最大化利用資源

8MSaaS工時表軟件提供的交互式實時報表生成功能，可以幫助你更準確更高效地分析員工安排和資源的使用情況，從而能制定出行之有效的方案更好地管理企業(yè)的寶貴資源。

系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)分析工作安排和分配的偏差及時調(diào)整優(yōu)化，提升資源利用率。所有的報表都可以導出成 Excel 或 PDF 文件以便快速歸檔和郵件發(fā)送。

工時表不僅僅只是工時記錄，利用工時表還可以實現(xiàn)財務核算精細化、員工績效考評數(shù)量化，從而提高企業(yè)管理水平，才是工時管理的意義所在。

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