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AOFAX 教育培訓(xùn)電話辦公管理呼叫中心系統(tǒng)解決方案

 2020-11-09 15:43  來源:A5企業(yè)專欄  我來投稿 撤稿糾錯

  域名預(yù)訂/競價,好“米”不錯過

當(dāng)今社會是一個競爭異常激烈的社會,越來越多的人們?yōu)榱藨?yīng)對白熱化的競爭,把不斷“充電”、接受再教育作為提升自身能力的途徑。大量的各種各樣的教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)運(yùn)而生,教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)之間也面臨激烈的市場競爭。

為了提高培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量,同時也是為了滿足廣大學(xué)員多樣化的培訓(xùn)需求,這些教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)紛紛借助于先進(jìn)的電子商務(wù)手段,以便較大限度的提高自身的服務(wù)質(zhì)量,提升學(xué)員的滿意度,留住和吸引更多的學(xué)員,從而創(chuàng)造更大的利潤。

AOFAX教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)電話辦公管理呼叫中心系統(tǒng)正是基于這種考慮,為各教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)開辟了一種新的服務(wù)窗口和服務(wù)渠道。

教育培訓(xùn)行業(yè)面臨的困惑

----- 學(xué)員信息非常不利于存儲和查詢

----- 客戶的咨詢和投訴不能實時反饋

----- 手動的派工單方式,導(dǎo)致業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)周期過長、人員成本過高

----- 擁有多種信息存儲方式,工作流散亂,無法進(jìn)行統(tǒng)一管理

----- 話務(wù)管理能力有限,無法實現(xiàn)有效的監(jiān)管

----- 員工流失帶走客戶資源

----- 員工考核指標(biāo)單一或者依賴主觀

AOFAX教育培訓(xùn)電話呼叫中心系統(tǒng)能達(dá)到的目標(biāo)

----- 提升知識和經(jīng)驗的管理及利用水平

----- 加強(qiáng)內(nèi)外部的溝通和交流,促進(jìn)知識經(jīng)驗的獲得和轉(zhuǎn)化

----- 提升資源利用效率,提高咨詢團(tuán)隊的水平

----- 使用合理的方法和工具優(yōu)化和控制企業(yè)運(yùn)作

----- 通過高效率的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)獲得更高的利潤

----- 提供質(zhì)量持續(xù)穩(wěn)定的服務(wù)以贏得長期客戶

1 、多級語音導(dǎo)航( IVR

自動語音導(dǎo)航系統(tǒng)(IVR),客戶可根據(jù)語音提示進(jìn)行相應(yīng)的操作,使原來需要人工操作的相關(guān)信息,通過預(yù)先錄制的語音來獲得。

多級導(dǎo)航菜單靈活跳轉(zhuǎn)與細(xì)分定制,方便客戶服務(wù)訴求,提高響應(yīng)速度。

設(shè)置忙閑時段兩套IVR 流程,提供7*24自助語音信息服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量。

支持密碼導(dǎo)航、工號播報、按鍵采集、語音留言等特色功能。

2 、智能話務(wù)分配( ACD

ACD來電智能分配系統(tǒng),將呼入電話根據(jù)一定規(guī)則進(jìn)行分配給最佳坐席。分配規(guī)則包括按話務(wù)量平均分配、按優(yōu)先順序分配、按來電區(qū)域分配、按客戶類型分配、按上次接聽坐席分配等。

3 、客戶 CRM 管理

用以添加、修改、刪除、合并、導(dǎo)入和導(dǎo)出聯(lián)系人,可以設(shè)定黑名單和客戶服務(wù)級別等,已加入到客戶管理中的客戶,在下次來電時,在工作平臺上會自動顯示其信息全貌??蛻糁С职礆w屬坐席、按區(qū)域、按建檔時間和按類型四種統(tǒng)計方式,對客戶實現(xiàn)系統(tǒng)的價值分析。

VIP客戶可以直接越過導(dǎo)航階段、直接呼通歸屬坐席分機(jī)上面,提高服務(wù)響應(yīng)速度。

對需要計劃回訪或者預(yù)約聯(lián)系的客戶,可添加任務(wù)提醒,輔助坐席及時聯(lián)系客戶。

4 、電話彈屏

客戶來電或呼出時,系統(tǒng)會在工作界面顯示當(dāng)前通話的客戶名稱、歷史通話次數(shù)、上次通話坐席、客戶區(qū)域、電話號碼、來電或呼出、當(dāng)前通話坐席、開始時間、通話時長等。點(diǎn)擊客戶名稱可查看客戶詳情和歷史通話軌跡,可對每次客戶通話添加備注,以便在下次來電時自動顯示。

5 、一鍵撥號

系統(tǒng)通話列表可以顯示近期所有通話記錄,對需要回電處理的客戶,可直接點(diǎn)擊列表中的號碼即可撥通客戶進(jìn)行通話,省去坐席繁瑣的撥號操作。此外,系統(tǒng)還支持電腦鍵盤、軟鍵盤和導(dǎo)入號碼等方便坐席外呼操作。

6 、滿意度評分

每次通話結(jié)束可以設(shè)置評分語音,客戶根據(jù)語音提示對坐席進(jìn)行服務(wù)評分,系統(tǒng)可記錄并統(tǒng)計評分信息??稍O(shè)置差評回訪機(jī)制,當(dāng)客戶對坐席服務(wù)評分為差評時,系統(tǒng)自動將客戶添加到對應(yīng)組長的計劃任務(wù)內(nèi),及時對客戶進(jìn)行回訪,有利于規(guī)范坐席操作,提升服務(wù)質(zhì)量。

7、 錄音質(zhì)檢與監(jiān)控

系統(tǒng)可對坐席人員與客戶的通話實現(xiàn)監(jiān)聽、錄音查詢等,并對工作人員的業(yè)務(wù)咨詢解答能力實施有效的監(jiān)控管理且提供指導(dǎo)幫助,為客戶需求做出滿意的服務(wù)。

8、 工單簽審

可設(shè)定多個和多級工單簽審流程,提交的工單按預(yù)定的流程自動流轉(zhuǎn),流轉(zhuǎn)到的坐席可以添加意見/批注/日期等。AOFAX提供工單定制,為企業(yè)搭建適合自己的工單模板。

9 、坐席管理

用以添加部門和坐席工號,編輯坐席名片;可以設(shè)置坐席權(quán)限,包括查看聊天記錄、設(shè)定網(wǎng)站客服職責(zé)、監(jiān)聽坐席錄音、編輯刪除記錄、工作平臺顯示的客戶范圍、隱藏號碼、隱藏記錄號碼、禁止下載和顯示留言等;防止客戶資源流失。

高管級可以收聽全部錄音和查看全部客戶資料,管理級可以收聽本部門的錄音和查詢本部門的客戶資料,普通級只能收聽本人的錄音和查詢本人的客戶資料。

10 、知識庫

把優(yōu)勢、知識和經(jīng)驗、及管理整理成文、客戶常見問題、經(jīng)典案列等錄入到知識庫中,可隨時按條目或關(guān)鍵詞檢索調(diào)用,輔助工作人員辦公。

11 、工效和話務(wù)分析

自動統(tǒng)計出勤天數(shù),計算和比較各坐席在設(shè)定時段內(nèi)的工作量(通話時長/通話次數(shù)),分析接聽電話的轉(zhuǎn)出率等;可以按年、月、日以及自定義周期統(tǒng)計來電及呼出的變化;可以按國際、國內(nèi)地理位置統(tǒng)計來電及呼出的分布情況;可以按通道統(tǒng)計線路的使用情況。

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