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系統(tǒng)集成包括集成現(xiàn)有的(通常是不同的)子系統(tǒng)，然后為客戶或最終用戶創(chuàng)造獨(dú)特的和新的價(jià)值。成功的集成計(jì)劃工作必須涵蓋廣泛的范圍，確保一項(xiàng)計(jì)劃滿足所有特定的業(yè)務(wù)需求。在系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理 中，為了最大化成功和最小化重復(fù)工作，優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該在開始前進(jìn)行業(yè)務(wù)評(píng)估并指導(dǎo)每個(gè)系統(tǒng)的集成工作。

接下來與大家分享我們的經(jīng)驗(yàn)，講解推動(dòng)系統(tǒng)集成項(xiàng)目的最佳因素以及成功集成工作中所需的步驟。

首先，在選擇中間件技術(shù)(處于操作系統(tǒng)和應(yīng)用程序之間的軟件)和供應(yīng)商時(shí)，企業(yè)應(yīng)考慮以下問題：

• 解決方案將如何影響員工?

• 哪家供應(yīng)商將支持哪些應(yīng)用程序?

• 集成應(yīng)用程序的成本是多少?會(huì)產(chǎn)生什么影響?

• 可以多快進(jìn)入市場(chǎng)?

這些是計(jì)劃最佳集成解決方案時(shí)應(yīng)考慮的幾個(gè)基本問題，而這些解決方案最好能在各種跨平臺(tái)應(yīng)用程序之間進(jìn)行交流。

1、定義集成

參與項(xiàng)目的每個(gè)供應(yīng)商都有自己的集成解決方案定義。在某些情況下，這意味著它們擁有標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用程序接口(或API)，用于在其應(yīng)用程序中執(zhí)行特定功能。

對(duì)于其他應(yīng)用程序，這意味著它們可以創(chuàng)建和/或接收特定格式的文件接口，以便與其他應(yīng)用程序交換數(shù)據(jù)。這些及其他方法都構(gòu)成了與其他應(yīng)用程序集成的一種形式。 但是采購方要小心了——你必須向供應(yīng)商提出一些有關(guān)其集成定義的非常明確的問題。

2、理解業(yè)務(wù)需求

大多數(shù)第三方供應(yīng)商應(yīng)用程序具有豐富的功能，可為企業(yè)提供大量可供選擇的配置。 此外，由于多種原因，每家企業(yè)的業(yè)務(wù)和具體產(chǎn)品可能會(huì)有所不同。這種豐富性使每個(gè)企業(yè)都能實(shí)施和使用最適合滿足業(yè)務(wù)需求的功能;但這也意味著沒有兩個(gè)實(shí)現(xiàn)是相同的。

因此，一個(gè)企業(yè)可能不需要另一個(gè)企業(yè)所需的實(shí)時(shí)和批處理接口點(diǎn)。使用同一應(yīng)用程序的兩個(gè)不同企業(yè)的集成可能非常不同;事實(shí)上，可能沒有所謂的“標(biāo)準(zhǔn)”集成。所以，通過理解需求的業(yè)務(wù)需求來開始每個(gè)集成非常重要。

3、管理連接系統(tǒng)的版本

很多時(shí)候，需要其他硬件或軟件才能將源應(yīng)用程序與目標(biāo)系統(tǒng)集成在一起。 通常，購買、安裝和支持這些組件是采購方的責(zé)任和費(fèi)用。出現(xiàn)這種情況的一個(gè)常見原因是，客戶端選擇不升級(jí)其系統(tǒng)，從而運(yùn)行較舊的或不再是當(dāng)前版本的應(yīng)用程序。在某些情況下，其源應(yīng)用程序的舊版本已與目標(biāo)應(yīng)用程序“集成”在一起，但尚未安裝新版本。

因此，任何集成供應(yīng)商都需要回答兩個(gè)關(guān)鍵問題：

① “你的解決方案支持哪個(gè)版本的源應(yīng)用程序和目標(biāo)應(yīng)用程序?”

② “你們目前銷售的是哪個(gè)版本?”

4、自定義核心設(shè)置

任何集成解決方案提供商，都具有能為客戶提供創(chuàng)建高度定制化解決方案的能力，這些解決方案將通過其核心處理平臺(tái)滿足客戶的需求。因此，沒有兩個(gè)核心客戶集成解決方案是完全相同的。此外，功能和功能的獨(dú)特組合可能使集成非常困難，在某些情況下甚至是不可能的。

并且出于同樣的原因，集成解決方案提供商提供通用 “即插即用”模板，允許采購方在源應(yīng)用程序和目標(biāo)應(yīng)用程序之間建立交互式連接，以備使用。

5、數(shù)據(jù)映射的考慮

另一個(gè)需要考慮的關(guān)鍵因素是兩個(gè)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。如果一個(gè)系統(tǒng)的字段比另一個(gè)系統(tǒng)的字段長，就會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)截?cái)?。另外，兩個(gè)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)類型和數(shù)據(jù)格式可能有所不同。為避免這種情況，任何集成都需要確認(rèn)并考慮解決此問題的設(shè)計(jì)。

6、數(shù)據(jù)同步

這個(gè)步驟有助于建立系統(tǒng)之間的一致性以及隨后的連續(xù)更新以保持一致性。這里應(yīng)該強(qiáng)調(diào)“連續(xù)”一詞，因?yàn)閿?shù)據(jù)同步不應(yīng)被視為一次性的任務(wù)。它實(shí)際上是一個(gè)需要計(jì)劃，擁有、管理、計(jì)劃和控制的過程。

今天對(duì)于系統(tǒng)的要求是實(shí)時(shí)的，實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)同步的主要挑戰(zhàn)是，與不提供任何API進(jìn)行識(shí)別更改的系統(tǒng)一起工作。在這種情況下，數(shù)據(jù)同步可幫助分析人員檢查映射的數(shù)據(jù)字段，看其是否在源系統(tǒng)和目標(biāo)系統(tǒng)之間正確移動(dòng)。

7、質(zhì)檢流程

集成質(zhì)量控制必須不同于傳統(tǒng)質(zhì)量控制過程的分階段單元，因?yàn)閳?zhí)行集成測(cè)試過程的資源應(yīng)了解源系統(tǒng)和目標(biāo)系統(tǒng)及其在定義方案下的行為并適當(dāng)?shù)赜涗洔y(cè)試結(jié)果。這不僅可以節(jié)省公司的時(shí)間和精力，還可以節(jié)省客戶的時(shí)間。

8、計(jì)劃上線

生產(chǎn)準(zhǔn)備工作概述了在集成項(xiàng)目部署到生產(chǎn)環(huán)境中之前項(xiàng)目所需的標(biāo)準(zhǔn)列表(例如數(shù)據(jù)質(zhì)量、上線日期、暫存/生產(chǎn)環(huán)境準(zhǔn)備工作或由項(xiàng)目發(fā)起人和/或生產(chǎn)支持經(jīng)理確定的標(biāo)準(zhǔn))。該列表將作為項(xiàng)目經(jīng)理和客戶經(jīng)理的指南，用于檢查商定的數(shù)據(jù)遷移、映射并同意“實(shí)際上線”。

9、上線和支持

此階段的目的是過渡到實(shí)時(shí)生產(chǎn)運(yùn)營，并不斷支持和改進(jìn)實(shí)時(shí)運(yùn)營。上線和支持階段由兩個(gè)不同的階段組成。 首先，該項(xiàng)目以正式的“項(xiàng)目結(jié)束”完成。在這段時(shí)間里，該系統(tǒng)被高效地用于日常運(yùn)營中，解決了所有問題，過渡到生產(chǎn)支持團(tuán)隊(duì)，完成了知識(shí)轉(zhuǎn)移，并簽署了項(xiàng)目。

隨后，“支持”階段開始，在此階段，生產(chǎn)支持團(tuán)隊(duì)將監(jiān)視系統(tǒng)并根據(jù)雙方同意的SLA解決實(shí)際的業(yè)務(wù)流程問題。

最后的話

通過基于可用參考模型的實(shí)踐以及對(duì)它們?nèi)绾翁峁椭睦斫猓魏谓M織都可以根據(jù)其項(xiàng)目要求進(jìn)行調(diào)整和自定義。擁有豐富市場(chǎng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的8Manage PM項(xiàng)目管理系統(tǒng)是遵循上述所有步驟的理想平臺(tái)。

一個(gè)系統(tǒng)集成項(xiàng)目從啟動(dòng)、計(jì)劃、實(shí)施、控制到收尾的全過程中，8Manage PM都能全程自動(dòng)化跟蹤管理，包括對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的范圍管理、供應(yīng)商的控制、對(duì)進(jìn)度的控制、成本控制、質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等等。

作為系統(tǒng)集成項(xiàng)目對(duì)系統(tǒng)集成管理平臺(tái)的能力要求還有另一個(gè)方面，就是管理平臺(tái)必須具有較強(qiáng)的系統(tǒng)技術(shù)能力和兼容能力。在這方面上，8Manage PM具有良好的跨平臺(tái)性、可擴(kuò)展性和實(shí)用性，能很好地滿足系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理的高要求。

8Manage PM項(xiàng)目管理系統(tǒng)不再局限與數(shù)據(jù)端口不統(tǒng)一等問題，可無縫對(duì)接原有其他模塊(如OA、CRM、ERP、HCM等等)的系統(tǒng)接口，打通數(shù)據(jù)連接的壁壘，實(shí)現(xiàn)信息交流的暢通無阻。

通過鏈接客戶、商機(jī)、供應(yīng)商，把控產(chǎn)品和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，8Manage PM實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目后續(xù)的審計(jì)追蹤，讓企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)入專業(yè)團(tuán)隊(duì)管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度和資源分配的信息化支持。無論選擇舊系統(tǒng)改造還是替換，8Manage項(xiàng)目管理系統(tǒng)都能夠完美結(jié)合企業(yè)需要，提供合理解決方案。http://www.8manage.cn/

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