南通颐猩文化传播有限公司

  1. 創(chuàng)業(yè)頭條
  2. 前沿領(lǐng)域
  3. 企業(yè)應(yīng)用
  4. 正文

企業(yè)信息化投入幾百萬(wàn),印章管理卻只花了0.2元?

 2020-11-10 18:15  來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng)  我來(lái)投稿 撤稿糾錯(cuò)

  域名預(yù)訂/競(jìng)價(jià),好“米”不錯(cuò)過(guò)

你的企業(yè)信息化包含印章管理嗎?

“蓋章時(shí)合同成立”——《中華人民共和國(guó)合同法》明確了企業(yè)印章的法律效力?,F(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,不論是內(nèi)部管理的紅頭文件、工作通知書,還是外部合作履約協(xié)議、采購(gòu)合同,只要是略微重大一點(diǎn)的事情都離不開(kāi)印章進(jìn)行授權(quán)??梢哉f(shuō)一枚小小的印章成了企業(yè)與企業(yè)之間開(kāi)展業(yè)務(wù)的橋梁。

企業(yè)花費(fèi)幾十、數(shù)百萬(wàn)元打造信息化系統(tǒng),建設(shè)流程化管理、加強(qiáng)審批;而在印章管理環(huán)節(jié),僅僅使用一張0.2元的A4紙——《印章使用登記表》。紙質(zhì)表單僅包含合同名稱、蓋章次數(shù)、申請(qǐng)人,不清楚合同具體內(nèi)容。而更重要的信息:蓋章內(nèi)容是否與審批一致、審批通過(guò)的文件是否蓋章、公章私用偷蓋等均無(wú)記錄。

印章是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的“卡點(diǎn)”。企業(yè)在發(fā)展擴(kuò)張過(guò)程中,逐步需要開(kāi)設(shè)分子公司、項(xiàng)目部、合作辦事處、加盟代理等等,這些單位手上都持有著與公司關(guān)聯(lián)的印章,遍布全國(guó)。即使有ERP、OA等平臺(tái)對(duì)蓋章文件進(jìn)行審批,流程走幾十道流程后,印章真實(shí)的使用情況仍是無(wú)從知曉。

印章使用和管理不規(guī)范,往往容易導(dǎo)致公司蒙受經(jīng)濟(jì)損失,甚至品牌受損。所以,企業(yè)如果能夠?qū)崟r(shí)管控住印章,無(wú)論是在總部、還是在外地使用,就可以大幅增強(qiáng)公司對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的管控能力,約束分子公司規(guī)范經(jīng)營(yíng),對(duì)于不合規(guī)、不合理的總部可以不予蓋章。

章管家-印章智慧管理解決方案 ,運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)、智能硬件技術(shù)給傳統(tǒng)實(shí)體印章加上“智能鎖”,使其變?yōu)橐幻犊稍诰€實(shí)時(shí)管控的智能印章。結(jié)合管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)印章使用前有審批、使用中有監(jiān)控、使用后有存檔可追溯,從而幫助企業(yè)有效地把控經(jīng)營(yíng)過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)。

章管家獨(dú)有技術(shù),杜絕違規(guī)用章

一蓋一碼,記錄真實(shí)蓋章內(nèi)容

章管家獨(dú)有一蓋一碼發(fā)明專利,蓋章時(shí)通過(guò)手機(jī)或蓋章設(shè)備與印章進(jìn)行交互確保每一次蓋章都能記錄下蓋章文件內(nèi)容,并同步上傳至管理平臺(tái)。

防篡改水印

通過(guò)審批的文件自動(dòng)添加防篡改水印,蓋章時(shí)會(huì)自動(dòng)驗(yàn)證水印,驗(yàn)證通過(guò)的文件才能蓋章,未通過(guò)審批無(wú)水印的文件無(wú)法蓋章。

遠(yuǎn)程蓋章

當(dāng)重要合同需管理人員實(shí)時(shí)審核時(shí),即可使用章管家遠(yuǎn)程蓋章功能。管理人員實(shí)時(shí)審核蓋章內(nèi)容,遠(yuǎn)程操作印章進(jìn)行蓋章。相當(dāng)于管理人員“親臨現(xiàn)場(chǎng)”進(jìn)行蓋章。章管家是國(guó)內(nèi)唯一能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制蓋章的小型設(shè)備。

多維數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、高危行為分析,預(yù)警假章

管理平臺(tái)匯集印章管理、使用、頻率等相關(guān)數(shù)據(jù),進(jìn)行多維度數(shù)據(jù)分析。企業(yè)可以對(duì)印章使用情況進(jìn)行監(jiān)測(cè),如一枚印章長(zhǎng)期未使用或低頻使用、分公司蓋章次數(shù)與實(shí)際簽署合同不匹配、已審核文件超期未蓋章等。通過(guò)對(duì)用章高危行為進(jìn)行提示,可對(duì)假章、蘿卜章起到一定的預(yù)防作用。

章管家管理平臺(tái)可與企業(yè)OA、ERP、釘釘、微信等系統(tǒng)打通對(duì)接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步和一鍵登錄等功能。

申請(qǐng)創(chuàng)業(yè)報(bào)道,分享創(chuàng)業(yè)好點(diǎn)子。點(diǎn)擊此處,共同探討創(chuàng)業(yè)新機(jī)遇!

相關(guān)文章

  • LTD樞紐云:信創(chuàng)“全面替換”門戶、黨群、經(jīng)營(yíng)管理類軟件產(chǎn)品

    信創(chuàng)即信息技術(shù)創(chuàng)新,是指通過(guò)自主研發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新等方式,實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的自主可控,降低對(duì)外部技術(shù)的依賴,提高國(guó)家信息安全保障能力。

  • 助力企業(yè)跑出數(shù)智升級(jí)加速度,828 B2B企業(yè)節(jié)系列直播火熱開(kāi)啟

    第三屆828B2B企業(yè)節(jié)正在全國(guó)如火如荼進(jìn)行中。作為中國(guó)首個(gè)以“提升企業(yè)數(shù)字化能力、助力企業(yè)穩(wěn)健快速成長(zhǎng)”為目標(biāo)的B2B企業(yè)節(jié),828B2B企業(yè)節(jié)由華為云聯(lián)合上萬(wàn)伙伴共同發(fā)起,目的是為了打通數(shù)字化供需天塹,讓科技企業(yè)和有數(shù)轉(zhuǎn)智改需求的中小企業(yè)能在一站購(gòu)平臺(tái)上完成對(duì)接,實(shí)現(xiàn)成就好生意,成為好企業(yè)的節(jié)日

  • 趙峰:提升銷售領(lǐng)導(dǎo)力,實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)跨越式發(fā)展

    當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)局勢(shì)復(fù)雜多變,企業(yè)面臨著越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。在生產(chǎn)方式不斷隨著科技水平的發(fā)展而提升的同時(shí),各個(gè)行業(yè)企業(yè)產(chǎn)品之間的差距越來(lái)越小,企業(yè)單純依靠產(chǎn)品很難在如今的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝。因此,如何為企業(yè)尋求更加富有競(jìng)爭(zhēng)力的銷售能力提升辦法,成為了企業(yè)普遍更加看重的問(wèn)題。趙峰,現(xiàn)任北京正信啟德管理顧問(wèn)有

  • 穿越周期:解碼2024年零售快消行業(yè)數(shù)字發(fā)展機(jī)密(附白皮書下載)

    零售經(jīng)營(yíng)者正處在一個(gè)歷史性的轉(zhuǎn)折點(diǎn)上。一方面,中國(guó)的零售產(chǎn)業(yè)已經(jīng)發(fā)展到門店渠道飽和的狀態(tài),優(yōu)勝劣汰會(huì)是零售產(chǎn)業(yè)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的主旋律;一方面,中國(guó)消費(fèi)者的價(jià)值觀出現(xiàn)了顯著變化,零售快消市場(chǎng)已經(jīng)進(jìn)入“性價(jià)比時(shí)代”。為此,百望云總結(jié)服務(wù)諸多零售快消經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)驗(yàn),集合產(chǎn)品與技術(shù),推出了數(shù)字化解決方案,并取

  • 固態(tài)電池市場(chǎng)大爆發(fā)前夜 這家電池企業(yè)打響第一槍

    受限于三元材料以及磷酸鐵鋰電池在能量密度、安全性、循環(huán)壽命等多方面的限制,純電汽車產(chǎn)品始終無(wú)法完成對(duì)傳統(tǒng)燃油車的致命一擊。在此背景下,優(yōu)勢(shì)明顯的固態(tài)電池被寄予厚望,眾多車企以及電池企業(yè)紛紛加碼這一細(xì)分領(lǐng)域,以求占領(lǐng)技術(shù)制高點(diǎn)。目前,業(yè)界普遍將全固態(tài)電池小批量量產(chǎn)上車的時(shí)間節(jié)點(diǎn)定在2027年左右,大規(guī)

  • 重磅 矢量智控官網(wǎng)正式啟用!

    嘿,朋友們!矢量智控(南京)科技有限公司官網(wǎng)www.ivcon.cn8月31日正式啟用啦!這將是矢量智控的重要里程碑,期待為AI+工業(yè)與制造業(yè)帶來(lái)更深入、更全面的服務(wù)。矢量智控作為南棲仙策旗下工業(yè)智能決策品牌,專注為高端裝備和復(fù)雜流程工業(yè)提供自主智能控制產(chǎn)品和方案。產(chǎn)品積淀前沿AI技術(shù)我們根據(jù)產(chǎn)品的

  • 科沃斯全球首款恒壓活水洗地機(jī)器人亮相,地面清潔能力跨時(shí)代提升?

    北京時(shí)間9月2日凌晨,科沃斯機(jī)器人CEO錢程的一條朋友圈引起業(yè)內(nèi)關(guān)注,搶先揭示了科沃斯將在2024德國(guó)柏林IFA展推出其地寶X系列新品。從簡(jiǎn)短的內(nèi)容中可以窺見(jiàn),科沃斯內(nèi)部對(duì)于這款新品的信心和期待。從錢程朋友圈流出的圖片來(lái)看,猜測(cè)科沃斯此次新品將重點(diǎn)圍繞地面頑垢清潔的提升以及二次污染的問(wèn)題解決。截至上

  • 地球山微電子與AP合作的第二代MEMS揚(yáng)聲器取得重大進(jìn)展

    經(jīng)過(guò)多年堅(jiān)持不懈的努力,以色列AudioPixels公司和中國(guó)地球山微電子公司雙方聯(lián)合研制的數(shù)字像素級(jí)MEMS揚(yáng)聲器技術(shù)取得重大突破。據(jù)AudioPixels官方發(fā)布消息顯示:新研制的第二代MEMS揚(yáng)聲器(GEN-II)所達(dá)到的聲壓級(jí)(SPL或“響度”)已被驗(yàn)證符合其商業(yè)化可行性的數(shù)字聲音重建(DS

  • 縱維立方與3D打印農(nóng)場(chǎng)主相聚2024深圳Formnext展,共探制造新模式

    2024年8月29日,深圳國(guó)際3D打印、增材制造展覽會(huì)(Formnext+PMSouthChina)在深圳國(guó)際會(huì)展中心13號(hào)館隆重舉行。本次展會(huì)以其豐富的活動(dòng)與論壇,再次彰顯了3D打印技術(shù)在商業(yè)發(fā)展中的廣泛應(yīng)用,尤其是在新興的“3D打印農(nóng)場(chǎng)”建設(shè)領(lǐng)域,縱維立方的兩款新品在農(nóng)場(chǎng)主群體中備受關(guān)注,并宣布

  • 拓元智慧受邀參加2024招銀浦江大會(huì),共享新型多模態(tài)大模型的前沿技術(shù)及產(chǎn)業(yè)化實(shí)踐

    8月30日,招商銀行在上海舉辦了“招銀浦江數(shù)字金融生態(tài)大會(huì)”,拓元智慧科技有限公司(以下簡(jiǎn)稱“拓元智慧”)應(yīng)邀參加本次大會(huì)。拓元智慧以其在人工智能領(lǐng)域的深厚積累與前沿探索,吸引了眾多行業(yè)內(nèi)外人士的關(guān)注。公司首席科學(xué)家王廣潤(rùn)博士在論壇上發(fā)表了題為《新型多模態(tài)大模型的前沿技術(shù)及產(chǎn)業(yè)化實(shí)踐》的報(bào)告,深入探