電子采購（e-Procurement） 有助于買家和供應商之間的在線信息交換。由于全球連接和網(wǎng)絡速度的改善，通過互聯(lián)網(wǎng)進行的業(yè)務量顯著增加。其中包括供應鏈采購，因為買家和賣家都使用了電子采購。電子采購能夠提高生產(chǎn)率和透明度，同時降低成本。
什么是電子采購？
電子采購是指在互聯(lián)網(wǎng)上買賣物品和服務的過程。它與電子商務(e-commerce)的不同之處在于，電子采購使用的是供應商的封閉系統(tǒng)，該系統(tǒng)通常只對注冊用戶開放。如果實施得當，電子采購可以創(chuàng)建直接的聯(lián)系，促進互動，如投標、訂購和電子郵件等，從而打開公司與供應商之間的溝通渠道。
電子采購的好處
電子采購經(jīng)常給采購組織帶來實質性好處，例如：
? 節(jié)約成本：內置的監(jiān)控工具有助于控制成本和最大化性能，減少日常開支和文書工作。完全自動化的系統(tǒng)簡化了流程，縮短了從訂單創(chuàng)建到訂單完成的周期，還有機會提供更多的產(chǎn)品和服務選擇。
? 縮短采購周期：集中交易跟蹤簡化了關于訂單、付款和請購單的報告、同時確保合同履行，所有這些都能縮短交貨時間。買家可通過電子方式獲得可用的產(chǎn)品、服務和價格。
? 增強庫存控制：采購專業(yè)人員可快速找到來自首選供應商處的產(chǎn)品，受限于可以進行的采購范圍內，所以庫存得到更好的控制。
? 透明度：所有信息集中儲存，可視情況提供給管理層、利益關系人、股東或公眾。
電子采購軟件
現(xiàn)代電子采購軟件，如8MSaaS電子采購，旨在幫助企業(yè)提高生產(chǎn)率和降低成本。它提供電子尋源、招標和采購到付款自動化、庫存跟蹤、供應商管理和文件管理等功能。
通常，企業(yè)的采購管理流程都要經(jīng)過供應商準入、采購實施、合同執(zhí)行、合作評價等四個階段，8MSaaS SRM的電子采購管理貫穿這四個階段，形成對供應商的閉環(huán)管理。
1、供應商準入階段
在這個階段，8MSaaS SRM電子采購系統(tǒng)幫你分析潛在合作供應商，并對供應商進行初步調查，分析廠家實力，將合格供應商列入準入供應商名錄。
2、采購實施階段
采購實施包括采購申請、招投標、采購評審、合同審批等環(huán)節(jié)。
8MSaaS SRM的電子采購計劃方便易用，能有效地滿足企業(yè)通針對不同采購種類走不同的采購流程的問題，同時在填寫電子采購計劃時可查看該產(chǎn)品的庫存情況，優(yōu)先使用庫存。
系統(tǒng)支持供應商在線進行響應投標，入圍單位審批完成后，企業(yè)通過8MSaaS電子采購系統(tǒng)(http://www.8msaas.cn/purchase/StraightThrough.html)線上完成上傳招標文件、開標、多輪報價、評標、定標等招標全過程環(huán)節(jié)，并提供全面有力的跟蹤監(jiān)控。一旦有不符合管控要求，立刻預警，提醒審批人員關注，防范風險及不合規(guī)情況的發(fā)生。
3、合同執(zhí)行階段
最終選標確定后進入合同管理階段，8MSaaS SRM電子招采系統(tǒng)自動生成電子合同。采購合同設置完成后，供應商即可開始按照采購合同設定的可交付成果里程碑提交可交付成果，系統(tǒng)接收到可交付成果會自動觸發(fā)審批及驗收流程。
4、合作評價階段
在合作過程中，你可通過8MSaaS SRM對供應商進行全方位評估，既有合作過程中的實時客觀評價，也有合作后的主觀評價，從而得出供應商的準確評分，確定供應商的合作等級，便于以后采購工作的持續(xù)改進。
每次的交付與驗收過程中，8MSaaS SRM自動實時追蹤供應商的客觀績效數(shù)據(jù)，比如遲交率、報廢率、拒收率等。這些招投標統(tǒng)計信息能自動生成多維度的報表，幫助企業(yè)進行有效準確的分析。
8MSaaS SRM電子采購系統(tǒng)每實施一次采購流程都會對供應商名錄進行一次優(yōu)化，使得采購工作質量呈現(xiàn)螺旋式上升，從而實現(xiàn)采購效益和效率的持續(xù)優(yōu)化。
無論是在電子采購技術的成熟度上，還是在企業(yè)采購管理模式的改造方面，8MSaaS SRM 電子采購平臺在企業(yè)中的應用都是一個全新的課題。它不僅僅完成采購行為，而且利用信息和網(wǎng)絡技術對采購流程的各個環(huán)節(jié)進行管理，有效整合企業(yè)資源，幫助供求雙方降低成本，提高企業(yè)的核心競爭力。
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