實踐證明，敏捷流程可在更短的時間內(nèi)產(chǎn)生更高的生產(chǎn)率和質(zhì)量。在大型項目管理過程中，敏捷方法論促進溝通，快速響應(yīng)客戶需求，不斷適應(yīng)變化，從而提高了生產(chǎn)率。相關(guān)研究數(shù)據(jù)表明，使用敏捷方法，許多企業(yè)的團隊生產(chǎn)率提高了16%，甚至更多。
使用敏捷方法管理大型項目的好處
1、降低風(fēng)險
● 敏捷方法是一種迭代的、循序漸進的方法，在項目早期就能暗示項目的成敗，因此，項目管理辦公室(PMO)能在問題失控前，及時采取糾正措施。
●至少有一部分工作產(chǎn)品始終處于可用狀態(tài)，所以項目永遠不會以完全失敗而告終。
●無論未來Sprint周期(常規(guī)、可重復(fù)的較短工作周期)的結(jié)果如何，產(chǎn)品負責(zé)人和贊助商都能確切知道，在任何時間點可以使用哪些可用功能。
●項目治理(Project governance)能夠提供持續(xù)的反饋，減少溝通障礙，不斷提高團隊士氣。
2、結(jié)果可預(yù) 測
●通過了解每個開發(fā)人員的工作效率，開發(fā)團隊可以幫助PMO更準(zhǔn)確地預(yù)測發(fā)布的時間表和預(yù)算。
●每日站會、燃盡圖、任務(wù)板和回顧會議提供更深入的信息，為未來的Sprint周期提供更準(zhǔn)確的預(yù)測。
3、相關(guān)項目指標(biāo)
●根據(jù)團隊績效和產(chǎn)出，預(yù)測總體項目績效、時間表和預(yù)算更加容易。
●對于需求具有相似復(fù)雜性的連續(xù)開發(fā)項目，評估它的時間表和預(yù)算更加容易。
●每日消耗圖表提供日常進度相關(guān)的信息。
4、提高產(chǎn)品質(zhì)量
●用戶可根據(jù)業(yè)務(wù)需求的變化調(diào)整需求，建立更適合的模型。
●持續(xù)集成流程和日常健全測試，有助于在問題造成嚴(yán)重后果前把問題解決掉。
●合并自動化測試進一步提高質(zhì)量，使交付團隊能夠利用現(xiàn)有可用資源擴大范圍和完整性。
● Sprint周期回顧有助于改善日常活動的進度和質(zhì)量，帶來更高的客戶滿意度。
5、在整個項目生命周期中與客戶互動
●有效的溝通是敏捷成功的重要因素。在非敏捷方法中，項目經(jīng)理是項目發(fā)起人和利害關(guān)系人的信息來源。在敏捷方法中，這種筒倉效應(yīng)(缺乏溝通、各自為政)被打破。只需單擊一個按鈕，所有人都能查看全部的項目指標(biāo)和項目數(shù)據(jù)，這提高了透明度和滿意度。
●產(chǎn)品負責(zé)人能夠“密切關(guān)注”需求，可以微調(diào)滿足需求所需的資源。
●客戶能在每次的Sprint周期評審中看到有效功能。
6、加強控制
●項目利害關(guān)系人、開發(fā)人員，產(chǎn)品負責(zé)人和Scrum(迭代式增量軟件開發(fā)過程)負責(zé)人都能監(jiān)控整個項目的進度，學(xué)習(xí)與改進，從而創(chuàng)建更好的產(chǎn)品。
在大型項目中使用敏捷方法需要做的事情
1、為大型項目計劃建立基線
大型項目的計劃是最終目標(biāo)，即便項目團隊使用了遞增方法來實現(xiàn)子目標(biāo)，也不應(yīng)該忘記最終目標(biāo)。
2、在較小的敏捷項目完成時，衡量大型項目的完成率
大型項目(最終目標(biāo))是較小敏捷項目(子目標(biāo))的集合。在每個子目標(biāo)完成后，衡量最終目標(biāo)的完成率，這是一種有效的方法，可以讓項目的最終目標(biāo)和子目標(biāo)保持一致。
3、使用敏捷項目管理軟件
使用項目管理軟件來開展項目非常方便，但這不是必需的，因為短周期和日常會議將事情限制在人類的記憶力范圍內(nèi)。換句話說，項目團隊無法記住公告板上黃色便利貼背后的承諾，而將黃色便利貼從這一欄移到另一欄并不需要大量的工作。
但是，如果想使用敏捷方法管理大型項目，就必須擁有一個強大的敏捷項目管理軟件，如8Manage PM。8Manage PM敏捷大項目管理軟件(http://www.8manage.cn/pm/agile-largeproject.html)的設(shè)計是針對解決敏捷方法在大型項目里會與最終目標(biāo)脫離的問題，能夠幫企業(yè)完成大型項目的計劃，并在每個Sprint周期結(jié)束時，精確地衡量大型項目的完成率。
使用 8Manage 敏捷大型項目軟件，企業(yè)可以同時擁有敏捷遞增和交易型 WBS 的優(yōu)點，它能：
-同時支持傳統(tǒng)的大型項目和敏捷項目
-面向?qū)崟r交易，擁有當(dāng)前計劃和狀態(tài)單一事實版本
-任何時間能實時自動準(zhǔn)確計算最終目標(biāo)的完成率
-自動及不可被催毀的審計跟蹤
與傳統(tǒng)由上而下的大型項目管理方法不同，8Manage 敏捷大項目管理并不會基于最終目標(biāo)去強制當(dāng)前敏捷活動的計劃，而是會為最終目標(biāo)建立基線，系統(tǒng)自動計算最終目標(biāo)的完成率。企業(yè)可以將大型項目(最終目標(biāo))視為較小敏捷項目(子目標(biāo))的集合。在每個子目標(biāo)完成后，衡量最終目標(biāo)的完成率，這是一種有效的方法，可以讓團隊的子目標(biāo)和最終目標(biāo)一直保持一致。
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