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項(xiàng)目管理 是成功企業(yè)最關(guān)鍵的組成部分之一。它影響收入和負(fù)債，并最終影響客戶或客戶的滿意度和忠誠度。你的公司一次可能只有一個項(xiàng)目，而其他較大的公司可能一次需要同時(shí)處理多個項(xiàng)目。就其本質(zhì)而言，項(xiàng)目都是臨時(shí)性的工作。項(xiàng)目是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的一種手段，目標(biāo)最終將實(shí)現(xiàn)，而你的企業(yè)可能會繼續(xù)進(jìn)行其他項(xiàng)目，目標(biāo)也可能是一次性的。

什么是項(xiàng)目管理？

項(xiàng)目管理不是公司的整個運(yùn)營，只是其中一部分。一個指定的項(xiàng)目，包含關(guān)于你和你的企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)的詳細(xì)計(jì)劃。這是由一系列步驟組成的計(jì)劃，每個步驟都很重要，你必須實(shí)現(xiàn)一項(xiàng)才能正確地繼續(xù)進(jìn)行下一項(xiàng)。

項(xiàng)目管理不能一蹴而就，必須一步一步處理以達(dá)到最高效率。你的團(tuán)隊(duì)必須使用提供給他們的工具以及他們的專業(yè)知識，來執(zhí)行每個步驟并繼續(xù)進(jìn)行下一步驟。同時(shí)，你還必須在項(xiàng)目計(jì)劃中考慮時(shí)間因素，并且必須在預(yù)算范圍內(nèi)工作。

項(xiàng)目管理沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的方法、體系或計(jì)劃。你和公司處理的每個項(xiàng)目很可能都有其日程表、目標(biāo)和預(yù)算。這就是為什么在適當(dāng)?shù)牡胤接幸粋€精明的、有才華的項(xiàng)目經(jīng)理來管理是這么重要。

項(xiàng)目要素

一個成功的項(xiàng)目經(jīng)理必須同時(shí)管理項(xiàng)目的四個基本要素，這些要素是相互關(guān)聯(lián)的。

范圍：這涉及到項(xiàng)目的規(guī)模、目標(biāo)和需求。

資源：你將需要人員、設(shè)備和材料到位。

時(shí)間：這不僅僅是指整個項(xiàng)目將花費(fèi)多少時(shí)間，還必須將其分解為任務(wù)持續(xù)時(shí)間、依賴關(guān)系和關(guān)鍵路徑。

成本：牢牢掌握成本、應(yīng)急費(fèi)用和利潤

項(xiàng)目最重要的要素：范圍

項(xiàng)目范圍是對項(xiàng)目應(yīng)完成的目標(biāo)的定義，以及為實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)而花費(fèi)的時(shí)間和金錢的預(yù)算。項(xiàng)目范圍的任何變更都會導(dǎo)致預(yù)算、時(shí)間、資源或三者間的變更。

如項(xiàng)目范圍是以預(yù)算70萬元建造一棟容納三個小部件的建筑物，則項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)做到這一點(diǎn)。如果將范圍變更為四個小部件的建筑物，則項(xiàng)目經(jīng)理必須在時(shí)間、金錢和資源上進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖兏?/p>

資源

理解和管理資源涉及三個方面：人員、設(shè)備和材料。成功的項(xiàng)目經(jīng)理必須有效地管理分配給項(xiàng)目的資源，包括項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員、供應(yīng)商人員和分包商，同時(shí)確保每個人都了解任務(wù)和項(xiàng)目的截止日期。

有效的項(xiàng)目資源管理，項(xiàng)目經(jīng)理必須確保自己的員工擁有完成工作所需的技能和工具，并且必須持續(xù)監(jiān)視是否有足夠的人員按時(shí)完成項(xiàng)目。項(xiàng)目經(jīng)理必須經(jīng)常采購設(shè)備和材料并管理其使用，以使團(tuán)隊(duì)能夠高效運(yùn)營。他負(fù)責(zé)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間將適當(dāng)?shù)脑O(shè)備和材料放在正確的位置。

時(shí)間

成功的時(shí)間管理的三個要素是任務(wù)、時(shí)間表和關(guān)鍵路徑。按順序列出所有必須完成的任務(wù)來構(gòu)建項(xiàng)目進(jìn)度表。有些任務(wù)必須按順序進(jìn)行，有一些則可以重疊或串聯(lián)進(jìn)行。為每個任務(wù)分配一個持續(xù)時(shí)間和所需的資源。確定前置任務(wù)(哪些任務(wù)必須在其他任務(wù)之前完成)以及后繼任務(wù)，這些任務(wù)要在每個其他任務(wù)完成之后才能開始。 項(xiàng)目管理的這一方面有時(shí)被稱為瀑布管理，因?yàn)橐粋€任務(wù)或多或少地遵循著另一個任務(wù)的順序。

有些任務(wù)在所需的開始日期和結(jié)束日期方面具有一定可寬延時(shí)間，稱為“浮動”。 其他任務(wù)沒有可寬延時(shí)間，即浮動為零。經(jīng)過所有浮動為零的任務(wù)的時(shí)間線稱為關(guān)鍵路徑。關(guān)鍵路徑的時(shí)間決定了整個項(xiàng)目的時(shí)間。如果要在截止日期之前完成項(xiàng)目，則必須按時(shí)完成此路徑上的所有任務(wù)(可能有多個并行的路徑)。所以，項(xiàng)目經(jīng)理的關(guān)鍵時(shí)間管理任務(wù)是監(jiān)控關(guān)鍵路徑。

成本

管理資金的三個考慮因素是成本、應(yīng)急費(fèi)用和利潤。每個任務(wù)都有成本，無論是一名員工的工作時(shí)間，還是一立方混凝土的購買價(jià)格。在編制項(xiàng)目預(yù)算時(shí)，要對每一項(xiàng)成本進(jìn)行估算和合計(jì)。

項(xiàng)目預(yù)算應(yīng)包括應(yīng)急準(zhǔn)備金，以防萬一在預(yù)算中預(yù)留的資金與項(xiàng)目的實(shí)際成本有很大出入。利潤是公司要從任務(wù)中賺取的錢，預(yù)測項(xiàng)目利潤是測算項(xiàng)目投產(chǎn)后企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中物化勞動與活勞動的消耗。

因此，項(xiàng)目預(yù)算由估算成本、應(yīng)急費(fèi)用和任何利潤組成。項(xiàng)目經(jīng)理的工作是使實(shí)際成本保持在或低于估計(jì)成本，并使公司在該項(xiàng)目上獲得的利潤最大化。

項(xiàng)目管理是一門藝術(shù)，也是一門科學(xué)

以上這些知識可以使你對項(xiàng)目管理有一個基本的了解，但這僅僅是個開始。項(xiàng)目管理是在項(xiàng)目活動中運(yùn)用專門的知識、技能、工具和方法，使項(xiàng)目能夠在有限資源限定條件下，實(shí)現(xiàn)或超過設(shè)定的需求和期望的過程。

成功的項(xiàng)目管理需要實(shí)踐。諸如8MSaaS PM之類的現(xiàn)代項(xiàng)目管理工具(http://www.8msaas.cn/project/project_9Areas.html)可以幫你達(dá)到事半功倍的效果。該系統(tǒng)模塊覆蓋時(shí)間、資源、采購、人力資源、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、成本管理等，全面推動項(xiàng)目實(shí)施成功。

? 實(shí)時(shí)跟蹤所有項(xiàng)目信息，把控進(jìn)度，異常預(yù)警

? 跟蹤管理項(xiàng)目資源，實(shí)時(shí)查看資源當(dāng)前的繁忙程度

? 通過內(nèi)部評審及驗(yàn)收的規(guī)范化，控制可交付成果的質(zhì)量

? 管理項(xiàng)目采購，評估供應(yīng)商KPI及其績效，選定優(yōu)質(zhì)的合作伙伴

? 為項(xiàng)目創(chuàng)建文檔庫，所有文檔資源統(tǒng)一存放并可共享

? 可視化數(shù)據(jù)報(bào)表，詳細(xì)分析項(xiàng)目過程存在的各種問題

項(xiàng)目管理最佳實(shí)踐是考量企業(yè)項(xiàng)目管理是否成功的一個重要標(biāo)準(zhǔn)。如果你的工作或職業(yè)道路包括項(xiàng)目管理，并且想提高管理技能，多與成功的項(xiàng)目經(jīng)理交流，借助優(yōu)秀的項(xiàng)目管理軟件也是一個好方法。

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