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AOFAX旅游行業(yè)呼叫中心電話客服系統(tǒng)解決方案

 2020-11-20 16:20  來源:A5企業(yè)專欄  我來投稿 撤稿糾錯

  域名預訂/競價,好“米”不錯過

旅游行業(yè)現(xiàn)狀與背景:

旅游預訂服務,對游客來說以更為便捷的方式獲得可靠的旅游服務。 但對旅游企業(yè)來說,需要建立呼叫中心來幫助企業(yè)將所有的業(yè)務項目與客戶服務串聯(lián)起來,形成一個數(shù)據共享、統(tǒng)一管理、高效運轉的平臺系統(tǒng),同時提供詳盡而準確的后臺業(yè)務數(shù)據,為企業(yè)管理層做出決策提供一手業(yè)務數(shù)據,幫助公司領導層提高內部管理水平、降低運營成本,最大限度地發(fā)揮企業(yè)的自身優(yōu)勢,決勝于激烈的市場競爭。

AOFAX呼叫中心針對旅行業(yè)的現(xiàn)狀,提出符合企業(yè)需求的旅游 業(yè) 呼叫中心解決方案 。通過企業(yè)統(tǒng)一客服號碼自動語音導航方便快捷地為游客提供旅游產品查詢、票務預訂、旅游投保等自助服務。客戶可以不受時空的限制,通過手機、固話、網頁、微信公眾號等多種方式與客服人員取得聯(lián)系,便捷獲得各方面的信息和服務??梢杂行岣呖头藛T的服務質量和工作效率,可供管理者分析的數(shù)據后臺,可以提供詳細而精確的電話使用數(shù)據。達到公司及時了解和掌握客戶的需求,完善服務,從而達到吸引新用戶、留住老用戶、挖掘潛在客戶的目的,增強企業(yè)核心競爭力。

系統(tǒng)網絡拓撲圖

系統(tǒng)功能

自助查詢

多級語音導航( IVR

自動語音導航系統(tǒng)(IVR),客戶可根據語音提示進行相應的操作,使原來需要人工操作的相關信息,通過預先錄制的語音來獲得。

多級導航菜單靈活跳轉與細分定制,方便客戶服務訴求,提高響應速度。

設置忙閑時段兩套IVR 流程,提供7*24自助語音信息服務,提高服務質量。

支持密碼導航、工號播報、按鍵采集、語音留言等特色功能。

客戶致電旅行社首先進入語音查詢系統(tǒng),在語音導航的指引下輸入不同按鍵,選擇自己想要的信息。旅行社呼叫中心系統(tǒng)可實現(xiàn)的自助服務的主要內容可自定義,推薦內容有如下:

自動通告

自動通告為語音導航的一部分,客戶致電后可首先聽到這部分內容。通過自動通告,旅行社店可發(fā)布的內容可自定義,推薦的內容有如下:

業(yè)務咨詢

業(yè)務咨詢所涉及的范圍很廣泛,包括:旅游線路咨詢、票務咨詢、費用咨詢、優(yōu)惠活動咨詢、保險業(yè)務咨詢等等。系統(tǒng)可將客戶來電轉接給最符合要求的客服人員,對于老客戶還可以建立一對一的關系,將老客戶的來話直接轉接到以前曾與之通過話的客服人員處,有助于客戶的維系和服務的延續(xù)性。業(yè)務受理

系統(tǒng)通過人工坐席、自助語音服務、電子郵件、即時聊天工具等方式,受理客戶所申辦的各類業(yè)務,生成派單并轉發(fā)給相應部門進行處理。待處理結果通過網絡返回到客服中心后,客服人員以電話、短信息、電子郵件、微信等方式回復客戶。

主動服務 / 客戶關懷

旅行社客服人員通過本系統(tǒng)的外撥功能,可以實現(xiàn)對客戶的主動服務。外撥方式分為四種:語音群呼,語音通知,語音轉人工,語音記錄按鍵等。AOFAX旅行社呼叫中心 可實現(xiàn)的客戶關懷主要內容推薦有:

客戶投訴與建議

通過人工服務、語音信箱、電子郵件等方式,客戶可將投訴或建議反饋給客服中心??头藛T接到反饋信息后,可將電話轉接給相關部門處理,有助于投訴或糾紛的圓滿解決。

統(tǒng)計報表

系統(tǒng)可根據來去電的詳細情況進行有效統(tǒng)計,包括來去電記錄、收發(fā)短信息記錄等,并且生成統(tǒng)計圖形。旅行社的客服人員可以靈活地自定義統(tǒng)計內容,為公司決策提供權威有效的數(shù)據。

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