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不同于Excel的數(shù)據(jù)分析工具,助你成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的“管理黑馬”

 2020-12-06 12:59  來源:互聯(lián)網(wǎng)  我來投稿 撤稿糾錯(cuò)

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為什么現(xiàn)在企業(yè)管理者熱衷于追求數(shù)據(jù)可視化?

打一個(gè)很簡(jiǎn)單的比方,我相信每個(gè)人都有在工作或者學(xué)習(xí)中,通過繪制圖形的方式來將某個(gè)概念問題的表述化繁為簡(jiǎn)。

比如,最近“烏合麒麟”致莫里森的兩幅漫畫,可能洋洋灑灑幾萬字批駁文章都抵不過這兩幅畫來的沖擊大。

不同于文字信息傳播的種種限制,圖像可以在不同語(yǔ)言、不同層面的人群中傳播,并且人的大腦可以快速獲取和處理圖像信息。

研究表明,圖像信息在視覺和人腦一起作用下,大約13毫秒內(nèi)便可以處理完成。

比如,當(dāng)你在查看數(shù)據(jù)視圖時(shí),可以立即知道哪個(gè)節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)了異常;如果使用文字編寫數(shù)據(jù)分析而不是可視化的圖表時(shí),則需要從頭將數(shù)據(jù)整理歸納并運(yùn)用一定的計(jì)算才能得出對(duì)“異常點(diǎn)”的推論。

這大概也就是我們會(huì)愿意去利用數(shù)據(jù)可視化的主要原因,隨著大數(shù)據(jù)發(fā)展的不斷深化,數(shù)據(jù)逐步占據(jù)市場(chǎng)的核心地位,每個(gè)人都在以不同的方式收集數(shù)據(jù),并想從中獲取到更多具有價(jià)值的信息來輔助個(gè)人乃至企業(yè)的管理。

“95% 的企業(yè)數(shù)據(jù)都是非結(jié)構(gòu)化的。”——《福布斯》(Forbes)

這種非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)是企業(yè)發(fā)展最大的障礙。

數(shù)據(jù)分析工具可能是企業(yè)消除這些數(shù)據(jù)障礙的一個(gè)解決方法。正常運(yùn)作的企業(yè)每天都會(huì)生成龐大的數(shù)據(jù)信息,為什么不將這些原始雜亂的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為有價(jià)值的企業(yè)信息呢?

說到數(shù)據(jù)工具,大多數(shù)人首先想到的就會(huì)是Excel,不可否認(rèn)它的應(yīng)用范圍之廣并且免費(fèi)。可是Excel使用的準(zhǔn)入門檻極低,想要突破卻很難,在涉及到數(shù)據(jù)處理和圖表分析上的某些復(fù)雜操作,用戶往往需要尋求專業(yè)技術(shù)幫助,也就出現(xiàn)了“花錢學(xué)習(xí)Excel操作”這一行為。

但是由于個(gè)人主觀操作的不同,往往花了錢、花了時(shí)間,效果卻不盡如人意。

一、你還在花錢費(fèi)時(shí)學(xué)Excel嗎?

不論從什么層面上來講數(shù)據(jù)分析可視化都是一個(gè)非常龐大且復(fù)雜的領(lǐng)域,很多人在處理復(fù)雜的報(bào)表信息時(shí)遇到困難,就選擇花錢購(gòu)買課程,花時(shí)間學(xué)習(xí)。

而現(xiàn)在借著云科技的“東風(fēng)”,其實(shí)完全可以借助相關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可視化能力達(dá)到目的,省時(shí)省力,并且操作便捷、免費(fèi)使用,甚至企業(yè)管理者還可以花上幾秒鐘的時(shí)間來親自通過簡(jiǎn)單的拖拽操作來掌握數(shù)據(jù)信息。

下面簡(jiǎn)單地拿企業(yè)常用的一些數(shù)據(jù)分析方法來說:

1.對(duì)比分析

單純的數(shù)據(jù)分析往往是相對(duì)獨(dú)立的,在實(shí)際場(chǎng)景應(yīng)用中,并不能全面的、絕對(duì)的說明某個(gè)問題。

比如,一家電商公司銷售額增長(zhǎng)15%,我們并沒有辦法來給這個(gè)公司運(yùn)作的好壞來下定論,如果電商行業(yè)的公司普遍都是負(fù)增長(zhǎng),那這個(gè)數(shù)據(jù)很好,反之,如果普遍增長(zhǎng)30%,這就變成了一個(gè)極差的數(shù)據(jù)。

對(duì)比分析的作用就是為原本孤立的數(shù)據(jù)設(shè)置一個(gè)參考基準(zhǔn),提高數(shù)據(jù)的說服力和可信度,多是用在輔助企業(yè)銷售業(yè)務(wù)方面。

總銷售額、總銷量

利潤(rùn)額貢獻(xiàn)、品類利潤(rùn)額貢獻(xiàn)

這是大多數(shù)企業(yè)所需要進(jìn)行的銷售方面數(shù)據(jù)采集和分析。

(使用Excel進(jìn)行銷售對(duì)比分析出現(xiàn)數(shù)據(jù)繁復(fù)冗贅的問題)

企業(yè)銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量龐大,單純依靠Excel人工制表難度高且效率低,并且大多時(shí)候只能分階段來逐個(gè)分析。

(利用百寶云進(jìn)行銷售對(duì)比分析更加簡(jiǎn)潔且重點(diǎn)突出)

以產(chǎn)品銷量、金額、種類、樣式等進(jìn)行企業(yè)銷售行為分析,便于企業(yè)根據(jù)數(shù)據(jù)指導(dǎo)銷售行為和活動(dòng)推廣。同時(shí),能夠明確的了解目前銷售行為中的突出點(diǎn),針對(duì)突出特征進(jìn)行其他改進(jìn)。

2.細(xì)化分析

細(xì)化分析則是建立在得到初步分析結(jié)論的基礎(chǔ)上,將一些容易被忽略的數(shù)據(jù)細(xì)節(jié)重新提煉出來,再次分析。

a.分階段:解析不同時(shí)間階段數(shù)據(jù)指標(biāo)是否發(fā)生變化

b.分地域:解析不同地域分布的數(shù)據(jù)指標(biāo)是否發(fā)生變化

c.分人群:解析不同的年齡層、性別、收入情況對(duì)這一數(shù)據(jù)指標(biāo)是否有影響

細(xì)化分析的作用就是將原本可能被忽略的企業(yè)信息,經(jīng)過處理分析,重新變得有價(jià)值,多是用在企業(yè)定位用戶方面。

用戶地域分布、用戶設(shè)備來源分布、用戶渠道來源分布、用戶性別分布

這是大多數(shù)企業(yè)所需要進(jìn)行的用戶方面數(shù)據(jù)采集和分析。

(使用Excel進(jìn)行用戶數(shù)據(jù)細(xì)化分析出現(xiàn)圖表繁雜的問題)

用戶信息龐大的數(shù)據(jù)傳遞起來速度太慢,一不留神就需要好幾十兆,制作表格不光要耗費(fèi)好幾個(gè)小時(shí),還需要人工提前進(jìn)行歸納分析。

(利用百寶云進(jìn)行用戶分布區(qū)域細(xì)化分析更加清晰明了)

各項(xiàng)用戶數(shù)據(jù)以圖表化形式展現(xiàn),利用拖拽和智能化分析呈現(xiàn)一個(gè)較完整的用戶畫像。

可以通過創(chuàng)建視圖,添加數(shù)據(jù)處理方式來對(duì)已有數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)計(jì)算和數(shù)據(jù)處理,處理后形成的數(shù)據(jù)可以在報(bào)表中進(jìn)行分析,同時(shí)還可調(diào)用數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新(如:數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)聯(lián)動(dòng)、功能模塊等都可調(diào)用最終輸出的數(shù)據(jù))。

3.趨勢(shì)分析

一般而言,趨勢(shì)分析是建立在針對(duì)某個(gè)特定產(chǎn)品個(gè)別核心指標(biāo)的長(zhǎng)期跟蹤研究上,如某一時(shí)間段的銷售額、注冊(cè)用戶數(shù)、活躍用戶數(shù)等。

做出數(shù)據(jù)趨勢(shì)圖只是做好趨勢(shì)分析的第一步,更多的是需要明確數(shù)據(jù)在哪里發(fā)生了變化?變化的原因又是什么?

也就是說趨勢(shì)分析的核心目的之一是要掌握數(shù)據(jù)趨勢(shì)變化和所體現(xiàn)出的明顯數(shù)據(jù)拐點(diǎn)。

(使用Excel進(jìn)行圖表趨勢(shì)分析受限過多)

傳統(tǒng)的Excel分析通常只能反映企業(yè)某個(gè)階段或者某個(gè)部分的情況,且僅對(duì)這些數(shù)據(jù)資料進(jìn)行表面查看,難以獲取有效的信息和發(fā)現(xiàn)潛在的問題。

(利用百寶云進(jìn)行圖表的趨勢(shì)分析更加具體)

通過對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)報(bào)表、行業(yè)調(diào)查資料全面的收集整理,以圖表可視化的形式呈現(xiàn),方便管理者進(jìn)行針對(duì)性研究和分析,發(fā)現(xiàn)隱藏在數(shù)字和報(bào)表之后更深層次的內(nèi)容,充分挖掘其本質(zhì)問題,能夠更客觀地制定相關(guān)企業(yè)決策和發(fā)展計(jì)劃。

二、數(shù)據(jù)分析可視化,你不是在單打獨(dú)斗

在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)每天都面臨著大量需要處理的數(shù)據(jù)信息,這種情況下,任何忽略數(shù)據(jù)分析可視化的行為都是企業(yè)發(fā)展的大忌。

沒有數(shù)據(jù)分析的可視化,企業(yè)甚至不知道運(yùn)作過程中發(fā)生了什么,更不用提今后的發(fā)展戰(zhàn)略構(gòu)想了。

同時(shí),如果你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手運(yùn)用數(shù)據(jù)分析可視化工具比你更加熟練,那么你可能就會(huì)在業(yè)務(wù)上被他們壓上一頭,少了一份競(jìng)爭(zhēng)力。

可以說在往后的企業(yè)決策管理中,數(shù)據(jù)分析可視化工具的應(yīng)用會(huì)是一大發(fā)展趨勢(shì)。

即使發(fā)展的道路有阻礙,至少,你不會(huì)是在單打獨(dú)斗。

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數(shù)據(jù)分析

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