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項(xiàng)目管理似乎是一項(xiàng)令人生畏的學(xué)科，但是一旦你掌握了基礎(chǔ)知識(shí)并結(jié)合一些直覺，無論情況如何，你都將走上領(lǐng)導(dǎo)成功項(xiàng)目的道路。也許你意外地被指派去領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)項(xiàng)目，并且即將進(jìn)行一次重大晉升，或者你是團(tuán)隊(duì)成員，想更好地了解他人在項(xiàng)目中的角色。無論如何，在本文中，我們將為你簡(jiǎn)要概述項(xiàng)目管理中涉及可操作信息的主要細(xì)節(jié)。

什么是項(xiàng)目?

項(xiàng)目是一系列活動(dòng)，這些活動(dòng)通向單一目標(biāo)。項(xiàng)目具有邊界，例如完成項(xiàng)目所需的時(shí)間、人員和資源。 這些全都取決于你要獲得什么結(jié)果以及何時(shí)要獲得它們。

這些結(jié)果，產(chǎn)生了稱為可交付成果的東西。什么是可交付成果?它們是由項(xiàng)目產(chǎn)生或提供的任何東西?？山桓冻晒瓤梢允琼?xiàng)目本身的結(jié)果，也可以是項(xiàng)目過程的結(jié)果，例如項(xiàng)目計(jì)劃、報(bào)告或其他文檔。

項(xiàng)目由截止日期組成，項(xiàng)目的每個(gè)活動(dòng)和階段都有截止日期，這意味著你的項(xiàng)目有時(shí)間表。

預(yù)算也是項(xiàng)目的一部分。你需要金錢來支付資源，以在分配的時(shí)間內(nèi)滿足項(xiàng)目的需求。典型的資源包括勞動(dòng)力、工作用品和設(shè)備。項(xiàng)目預(yù)算概述了這些支出。

大多數(shù)項(xiàng)目至少分為五個(gè)階段：

啟動(dòng)：在這里，你要設(shè)置項(xiàng)目范圍、目標(biāo)、項(xiàng)目組織、業(yè)務(wù)案例、約束、利害關(guān)系人是誰(shuí)、風(fēng)險(xiǎn)是什么、項(xiàng)目控制、報(bào)告框架等。

計(jì)劃：這是你構(gòu)建從A點(diǎn)到B點(diǎn)的路線圖的地方，這意味著為按時(shí)完成每件事創(chuàng)建一個(gè)活動(dòng)、截止日期和所需資源的日程表。

執(zhí)行：項(xiàng)目開始，項(xiàng)目計(jì)劃付諸實(shí)施。

監(jiān)控：為確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行，你需要建立監(jiān)控進(jìn)度的機(jī)制。如果項(xiàng)目未按計(jì)劃進(jìn)行，請(qǐng)?jiān)趩栴}未發(fā)生之前進(jìn)行控制和解決。

結(jié)束：項(xiàng)目是臨時(shí)性工作，因此項(xiàng)目最終會(huì)結(jié)束，需要正式結(jié)案。但這并不像生成可交付成果那樣簡(jiǎn)單，需要簽署書面文件，需要重新分配資源，還有其他散亂的事情要處理。

項(xiàng)目需要活動(dòng)管理

有效的項(xiàng)目管理需要有效的活動(dòng)管理，因?yàn)橐粋€(gè)項(xiàng)目被分解成活動(dòng)——更小、更易于管理的部分?；顒?dòng)是臨時(shí)的活動(dòng)，具有指定持續(xù)時(shí)間或期限。

由于項(xiàng)目的成功取決于活動(dòng)的及時(shí)進(jìn)行，因此通常會(huì)優(yōu)先安排活動(dòng)的優(yōu)先級(jí)，然后在時(shí)間表上安排活動(dòng)的時(shí)間。一些活動(dòng)是獨(dú)立的行為，但其他活動(dòng)則取決于一項(xiàng)活動(dòng)的完成才能啟動(dòng)另一項(xiàng)活動(dòng)。這些被稱為活動(dòng)依賴性。保持進(jìn)度并完成這些活動(dòng)非常重要，這樣項(xiàng)目才能按計(jì)劃進(jìn)行。

利用現(xiàn)代項(xiàng)目管理軟件很重要

你可能已經(jīng)注意到，項(xiàng)目可能很復(fù)雜。你要計(jì)劃、安排和監(jiān)控，以確保項(xiàng)目的所有要素都能順利運(yùn)行。利用8MSaaS PM等現(xiàn)代項(xiàng)目管理軟件來使你的項(xiàng)目更易于管理非常重要。8MSaaS PM項(xiàng)目管理軟件基于云計(jì)算，數(shù)據(jù)和協(xié)作可以實(shí)時(shí)進(jìn)行，這將為項(xiàng)目提供更準(zhǔn)確的信息并有助于決策。

另外，8MSaaS PM項(xiàng)目管理軟件包含了許多用于管理項(xiàng)目的主要工具，例如下面討論的工具。

1、概覽

項(xiàng)目概覽從項(xiàng)目的所有部分收集指標(biāo)。這些數(shù)字顯示在易于閱讀的圖表中，團(tuán)隊(duì)可以實(shí)時(shí)查看項(xiàng)目進(jìn)度和數(shù)據(jù)。概覽還有助于報(bào)告，運(yùn)營(yíng)一個(gè)項(xiàng)目意味著向項(xiàng)目發(fā)起人報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)度。8MSaaS PM項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以對(duì)圖形和圖表進(jìn)行過濾，以僅提供目標(biāo)報(bào)告所需的數(shù)據(jù)。

2、甘特圖

8MSaaS PM的在線甘特圖是很好的計(jì)劃工具，因?yàn)樗梢栽跁r(shí)間軸上以圖形方式顯示活動(dòng)列表。每個(gè)活動(dòng)都有一個(gè)截止日期，該截止日期會(huì)創(chuàng)建一條線來標(biāo)記該活動(dòng)的開始和結(jié)束。如果活動(dòng)存在依賴關(guān)系，可以進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

3、活動(dòng)管理功能

8MSaaS PM項(xiàng)目管理軟件中的活動(dòng)管理功能，可讓你自己創(chuàng)建任務(wù)列表并將活動(dòng)分配給團(tuán)隊(duì)成員。這些活動(dòng)有時(shí)會(huì)附加與活動(dòng)相關(guān)的注釋、文件、鏈接和圖像，團(tuán)隊(duì)成員可以在活動(dòng)級(jí)別進(jìn)行對(duì)話和協(xié)作。你還可以自動(dòng)發(fā)送電子郵件通知，以了解活動(dòng)何時(shí)完成，并提醒人們即將到來的截止日期。

4、工時(shí)表和工作負(fù)載功能

在管理項(xiàng)目人員(可以是項(xiàng)目本身)方面，8MSaaS PM有工時(shí)表。這些工時(shí)表屬于在線文檔，使每個(gè)員工都能輕松跟蹤和記錄他們的工時(shí)，完成后可以將其提交給經(jīng)理簽字審批。

當(dāng)涉及到管理工作負(fù)載，8MSaaS PM的資源分配工具使你可以一目了然地查看是否在整個(gè)項(xiàng)目中正確分配了資源，以便每個(gè)人都在工作并且平衡了工作負(fù)載。在某些情況下，你也可以從工作負(fù)載管理軟件運(yùn)行報(bào)告。

5、三重制約功能

所有項(xiàng)目的執(zhí)行都有一定的制約，這些是成本，時(shí)間和范圍。也就是說，項(xiàng)目必須在預(yù)算之內(nèi)按時(shí)交付并達(dá)到商定的范圍。

如果將三重制約視為一個(gè)三角形，如果你要管理成本、時(shí)間和范圍，那么這個(gè)三角形就是質(zhì)量。因此要管理項(xiàng)目的成本，時(shí)間和范圍，你將要滿足客戶的質(zhì)量要求。

如果在管理項(xiàng)目以及項(xiàng)目階段和項(xiàng)目管理軟件時(shí)牢記三重制約，那么你就可以進(jìn)行必要調(diào)整，以使項(xiàng)目保持正常進(jìn)行，這是成功的秘訣。

擁有實(shí)時(shí)更新的在線工具是成功的項(xiàng)目與失敗的項(xiàng)目之間的區(qū)別。8MSaaS PM將質(zhì)量管理貫穿項(xiàng)目全過程，環(huán)環(huán)把關(guān)，保證質(zhì)量。系統(tǒng)內(nèi)項(xiàng)目信息與業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)，項(xiàng)目執(zhí)行情況一目了然，你還可同時(shí)管理需求溝通與變更。一旦項(xiàng)目有異況，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)預(yù)警通知相關(guān)人員。

6、儲(chǔ)存文件

在項(xiàng)目啟動(dòng)階段生成的所有文件都可以保存到8MSaaS PM項(xiàng)目管理軟件(http://www.8msaas.cn/project/technology.html)提供的文檔庫(kù)中。系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)據(jù)的還原與備份，永不丟失數(shù)據(jù)，充分保證文件的存儲(chǔ)安全。

你可在線瀏覽各種不同類型的文檔，系統(tǒng)還支持文檔的檢入與檢出管理，版本控制，全文檢索與知識(shí)管理，有效提高工作效率。

如果你在項(xiàng)目管理方面需要更多幫助，請(qǐng)查看8MSaaS所有的資源和項(xiàng)目管理工具，以充分發(fā)揮你的全部潛力。詳情可點(diǎn)擊申請(qǐng)演示了解更多。

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