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遠(yuǎn)程辦公，想必大家都不陌生了。2020年國(guó)內(nèi)超3億人、1800萬(wàn)家企業(yè)被動(dòng)參與的一場(chǎng)遠(yuǎn)程辦公大規(guī)模社會(huì)實(shí)踐，使得遠(yuǎn)程辦公的概念已深入人心。不少企業(yè)和個(gè)人在前期的遠(yuǎn)程辦公中嘗到“甜頭”之后，紛紛萌生出這樣的一個(gè)想法：遠(yuǎn)程辦公在未來(lái)能否實(shí)現(xiàn)常態(tài)化?

遠(yuǎn)程辦公在短期不會(huì)實(shí)現(xiàn)常態(tài)化，但確是未來(lái)一種發(fā)展趨勢(shì)

對(duì)于這種想法，人們表現(xiàn)出兩種不同的看法。

一方認(rèn)為，當(dāng)前國(guó)內(nèi)的疫情雖然局部出現(xiàn)反復(fù)但形勢(shì)總體穩(wěn)定，如果沒(méi)有這么一場(chǎng)大規(guī)模的疫情，遠(yuǎn)程辦公是很難在國(guó)內(nèi)普及開(kāi)來(lái)，況且國(guó)內(nèi)企業(yè)管理重在“管”，遠(yuǎn)程辦公場(chǎng)景下信任、信安全、管理難題等使得遠(yuǎn)程辦公在國(guó)內(nèi)難以找到生根發(fā)芽的土壤。

另一方則認(rèn)為，遠(yuǎn)程辦公是一種比較先進(jìn)的工作模式，使得工作在時(shí)空上更具有彈性，對(duì)企業(yè)與個(gè)人好處是顯而易見(jiàn)的。當(dāng)前，大城市的通勤壓力增大、黃金地段昂貴的租金、人力成本的上升，都會(huì)促使越來(lái)越多的企業(yè)將遠(yuǎn)程辦公作為降低運(yùn)營(yíng)成本的手段。

雖說(shuō)遠(yuǎn)程辦公并不是所有職能和行業(yè)都適合,例如需要對(duì)各種設(shè)備進(jìn)行實(shí)驗(yàn)、監(jiān)測(cè)、操控、生產(chǎn)崗位,基本上不太適合遠(yuǎn)程工作。但是金融、保險(xiǎn)、管理、商業(yè)服務(wù)及IT互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),有人認(rèn)為至少有50%以上的工作是適合遠(yuǎn)程高效完成的。所以遠(yuǎn)程辦公在短時(shí)間內(nèi)可能實(shí)現(xiàn)不了常態(tài)化，只是作為疫情防控的應(yīng)急手段，但在未來(lái)或成為企業(yè)辦公的常態(tài)。

從“遠(yuǎn)程辦公”到“分布式工作”，不同一處空間也能高效辦公

遠(yuǎn)程辦公，是短期內(nèi)應(yīng)對(duì)疫情一種手段，還是未來(lái)常態(tài)化的工作方式，目前尚未有定論,有待時(shí)間的驗(yàn)證。而相比國(guó)內(nèi)，在信息化發(fā)展比較先進(jìn)的國(guó)外，外國(guó)企業(yè)對(duì)遠(yuǎn)程辦公的重視由來(lái)已久。早在上個(gè)世紀(jì)80年代，IBM公司就在員工家里設(shè)置了遠(yuǎn)程工作站,并且在2017年的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示將近40%的雇員成為了遠(yuǎn)程辦公一族。

在IBM之后，谷歌、臉書(shū)、雅虎、推特等一眾硅谷互頭加入到遠(yuǎn)程辦公的陣營(yíng)。而這種遠(yuǎn)程辦公，并不等同于疫情防控需要的在家辦公模式，谷歌公司用分布式辦公來(lái)形容遠(yuǎn)程辦公這種方式。所謂分布式工作，即可以分散在不同地點(diǎn)進(jìn)行辦公，可以是家里，也可以是咖啡廳、還可以是在某一園區(qū)租用臨時(shí)辦公工位。不在同一處的辦公空間，卻可以通過(guò)遠(yuǎn)程協(xié)作進(jìn)行高效辦公。

遠(yuǎn)程辦公已表現(xiàn)出明顯的價(jià)值，體現(xiàn)企業(yè)硬核實(shí)力

被迫遠(yuǎn)程居家辦公的情形，原因來(lái)自于疫情的特殊情況，或者只可能是家人生病、照顧小孩、路況、天氣不好等常見(jiàn)情況。但未來(lái)遠(yuǎn)程辦公作為企業(yè)工作模式的一個(gè)可選項(xiàng)，將有更多企業(yè)在管理組織上，考慮遠(yuǎn)程辦公的能力。就算再來(lái)一場(chǎng)疫情，也能像*一樣支開(kāi)帳篷展開(kāi)戰(zhàn)斗一樣。遠(yuǎn)程辦公，無(wú)論是在應(yīng)對(duì)疫情危機(jī)，還是在企業(yè)內(nèi)部組織優(yōu)化，都表現(xiàn)出其明顯的價(jià)值：

1. 遠(yuǎn)程辦公，很好解決了跨部門(mén)團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，是跨地區(qū)團(tuán)隊(duì)的必然選擇。比如在亦云團(tuán)隊(duì)中，廣州總部和梅州基地的同事可以很好地連接在一起，公司老板遠(yuǎn)程辦公也可以和各管理層級(jí)的員工進(jìn)行有效溝通、保證公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

2. 可以招聘到更適合的人，在北上廣深等大城市，企業(yè)完全可以將人才范圍擴(kuò)大N倍，在這些城市之外選擇合適的人才。而對(duì)于二三線城市來(lái)說(shuō)，企業(yè)也可以招聘城市之外專家級(jí)的人才，幫助企業(yè)提升效率。對(duì)個(gè)體而言，遠(yuǎn)程辦公可以更好地平衡家庭和房?jī)r(jià)。

3. 縮短通勤時(shí)間，減少精力耗費(fèi)。作為汽車(chē)輪子上的國(guó)家，我國(guó)主要城市的交通擁堵情況的確不容樂(lè)觀，機(jī)動(dòng)車(chē)寸步難行，形成一個(gè)又一個(gè)“賭城”。近日《全國(guó)主要城市通勤時(shí)耗監(jiān)測(cè)報(bào)告》顯示，有超千萬(wàn)人正在承受1小時(shí)以上的極端通勤之苦。而與世界各國(guó)相比，我國(guó)的通勤時(shí)間仍然是最長(zhǎng)的。

資料來(lái)自：《全國(guó)主要城市通勤時(shí)耗監(jiān)測(cè)報(bào)告》

遠(yuǎn)程辦公之下，對(duì)個(gè)體而言將極大解決時(shí)間和精力上的浪費(fèi)。

4. 最直觀可以減少辦公室的運(yùn)營(yíng)成本，遠(yuǎn)程辦公意味不用租那么大的辦公樓,減少一個(gè)工位一年至少可以節(jié)省2萬(wàn)的費(fèi)用，這筆賬還是可以算得出來(lái)的。

5. 遠(yuǎn)程辦公體現(xiàn)的是企業(yè)的硬核能力，解決戰(zhàn)時(shí)所需，而疫情就是最大的戰(zhàn)場(chǎng),即使未來(lái)哪怕疫情卷土從來(lái)，或者出現(xiàn)其他危機(jī)，這種硬核能力也能保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

遠(yuǎn)程辦公這件事本身并不復(fù)雜，幾項(xiàng)原則可供參考

遠(yuǎn)程辦公好處多多，但對(duì)于這種工作模式的質(zhì)疑聲也不少。對(duì)于在公司內(nèi)部已小部門(mén)實(shí)踐遠(yuǎn)程辦公的亦云公司來(lái)說(shuō)，我們也認(rèn)為并不是所有規(guī)模組織的企業(yè)都適合遠(yuǎn)程辦公。巨大規(guī)模的團(tuán)隊(duì)并不是適用于遠(yuǎn)程辦公，像谷歌這種大型的科技公司，實(shí)行遠(yuǎn)程辦公都是經(jīng)過(guò)是長(zhǎng)時(shí)間的實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)沉淀，開(kāi)發(fā)了諸多基于云端的辦公套件來(lái)支撐遠(yuǎn)程工作的開(kāi)展。遠(yuǎn)程工作如果運(yùn)行不好，就會(huì)出現(xiàn)信息多度分散、相應(yīng)不及時(shí)等弊端,進(jìn)而影響效率和業(yè)務(wù)的開(kāi)展。

亦云公司，基于多年遠(yuǎn)程辦公經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為，遠(yuǎn)程辦公這件事本身并不復(fù)雜,以下總結(jié)的幾項(xiàng)小原則，對(duì)企業(yè)能否適配遠(yuǎn)程辦公提供一定認(rèn)知支撐。

1. 巨大規(guī)模的團(tuán)隊(duì)或可以將組織切分成多個(gè)獨(dú)立工作的特種單元來(lái)實(shí)行遠(yuǎn)程辦公，所謂大公司小團(tuán)隊(duì)說(shuō)的就是這個(gè)道理，群體效益即可能帶來(lái)增益，又可能帶來(lái)?yè)p失。在巨大規(guī)模的組織中，信息在層層傳遞過(guò)程中會(huì)逐漸失真，進(jìn)而帶來(lái)組織產(chǎn)出的降低。而這種效應(yīng)在遠(yuǎn)程辦公的模式下，體現(xiàn)更為明顯。

著名的鄧巴數(shù)，也稱150定律，指能與某個(gè)人維持緊密人際關(guān)系的人數(shù)上限，通常人們認(rèn)為是150。

2. 第二個(gè)原則是將工作中的場(chǎng)景盡量能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化就自動(dòng)化。例如亦云正在做的開(kāi)發(fā)云,就是將項(xiàng)目管理、開(kāi)發(fā)調(diào)試、配置管理、持續(xù)集成、缺陷跟蹤、部署發(fā)布等都布置在云端,讓我們的研發(fā)團(tuán)隊(duì)簡(jiǎn)化了很多不必要的溝通流程，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化操作。類似這種小自動(dòng)化工作場(chǎng)景設(shè)計(jì)還很多，比如說(shuō)通過(guò)云端桌面資料庫(kù)、智慧空間文件公共區(qū)共享，團(tuán)隊(duì)可以很快速地搜集資料，減少不必要的資料傳輸。再就基于PowerTuibo，自動(dòng)匯總每個(gè)人當(dāng)天完成工作日?qǐng)?bào)。

亦云云桌面辦公

3. 流程化一切可以流程化工作場(chǎng)景。流程化對(duì)于企業(yè)管理最大的價(jià)值就是,讓組織內(nèi)的每個(gè)人都能按照統(tǒng)一的規(guī)則做事,是減少?zèng)_突，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間默契的“利器”。比如公司銷(xiāo)售、市場(chǎng)在接收到客戶的一個(gè)需求反饋，經(jīng)過(guò)需求甄別、清晰，提交至產(chǎn)品進(jìn)行評(píng)審、設(shè)計(jì),實(shí)施開(kāi)發(fā)，到版本迭代、周期確定，再到測(cè)試、發(fā)布上線，最后對(duì)客戶進(jìn)行培訓(xùn)都進(jìn)行了全流程化的設(shè)計(jì),保證整個(gè)工作流程暢通。

4.準(zhǔn)備好工具集,要選擇簡(jiǎn)單、易用、安全、專業(yè)遠(yuǎn)程工具來(lái)輔助團(tuán)隊(duì)協(xié)作。亦云公司這一套一體化遠(yuǎn)程辦公體系在疫情期間之所以驗(yàn)證有效，是因?yàn)檫@是一整套的工作流程，而不是其中一項(xiàng)工作的工具。下面就是公司使用工具的具體情況：

亦云視頻會(huì)議服務(wù)，使用起來(lái)相當(dāng)便利,支持各種工作匯報(bào)、工作例會(huì)、需求評(píng)審等各種工作場(chǎng)景的需求，在會(huì)議中還可以直接共享云桌面、本地桌面、智慧空間里的文件進(jìn)行線上演示、系統(tǒng)操作。而視頻會(huì)議可以隨時(shí)調(diào)用云桌面的方式，也可以幫助我們的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)隨時(shí)可以進(jìn)行遠(yuǎn)程協(xié)同，并還保證一些商業(yè)機(jī)密資料安全。

同時(shí)公司內(nèi)部按需給每個(gè)成員都配置了云桌面，在家辦公還是出差途中、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)都可以登錄云桌面進(jìn)行辦公?，F(xiàn)在大家都在倡導(dǎo)碎片化的工作方式，我們的運(yùn)營(yíng)總監(jiān)在參會(huì)現(xiàn)場(chǎng)都可以通過(guò)云桌面，不用帶任何資料就可以辦公，是何等高效的工作方式。

除了上面說(shuō)的，私有化部署的IM、智慧空間(云盤(pán))、OA審批、考勤打卡等都有效解決了公司內(nèi)部溝通、審批、管理的問(wèn)題。這一整套遠(yuǎn)程辦公體系經(jīng)過(guò)疫情的驗(yàn)證，很多工作場(chǎng)景是基于我們的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的,也希望能幫助到更多的企業(yè)。不同于市面上一些線上辦公工具，我們致力于一種能打破物理空間限制的工作方式，助力企業(yè)全面辦公上云。私有化部署的模式，可以最大保障您企業(yè)信息安全，值得您擁有。

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