為了使項目建設(shè)按照預(yù)期規(guī)劃完成，達(dá)到良好的效果，項目經(jīng)理需要衡量項目中每個活動的進(jìn)度。這有助于員工保持專注并實現(xiàn)目標(biāo)，且項目經(jīng)理也能掌握在工作場所中發(fā)生的一切。
有效領(lǐng)導(dǎo)的第一步是幫助他人繼續(xù)參與活動，保持團隊成員的參與度，使每個人承擔(dān)責(zé)任。下面是作為項目經(jīng)理跟蹤項目進(jìn)度的幾種有效方法 。
1、創(chuàng)建項目大綱
與團隊成員一起創(chuàng)建項目大綱是跟蹤項目進(jìn)度的好方法。團隊中每位成員都能為設(shè)立現(xiàn)實可行的項目目標(biāo)提供意見，從中了解對他們作為個體或小組成員的期望。花點時間和員工坐下來討論全面的大綱，包括團隊目標(biāo)、里程碑和關(guān)鍵項目指標(biāo)(KPI)，這是重要的第一步。
2、設(shè)立目標(biāo)和里程碑
考慮如何跟蹤項目進(jìn)度時，最好先考慮員工的特定技能組。衡量進(jìn)度可能因人而異，因項目而異。項目經(jīng)理對每位員工的技能和局限性越熟悉，就越清楚如何讓他們負(fù)責(zé)。
與團隊每位成員一同設(shè)立量身定制的目標(biāo)和里程碑，對于提高團隊滿意度有很大的幫助。重要的是，強調(diào)每個團隊成員的角色及其對整個團隊成功的貢獻(xiàn)。即使在較小目標(biāo)和進(jìn)度點的實現(xiàn)過程中，牢記全局始終很重要。
3、定期記錄
考慮如何跟蹤項目進(jìn)度時，切勿低估記錄的重要性。在每次工作會議開始時進(jìn)行一次簡短的非正式交談，這可以在項目經(jīng)理和工作人員之間建立信任，有助于區(qū)分工作人員感覺被關(guān)心和關(guān)注與工作人員感覺被評判和檢查之間的主要區(qū)別。
溝通始終是確保項目順利運行的關(guān)鍵。如果員工在實現(xiàn)目標(biāo)或執(zhí)行時效性活動過程中遇到困難，最好的辦法是記錄下來并嘗試了解原因，而不是繼續(xù)實施沒有激勵性或沒有幫助的結(jié)構(gòu)。
項目經(jīng)理減輕員工活動壓力的方法有很多。舉個例子，推薦可用于提高員工組織技能的工具總是個不錯的選擇。像8MSaaS PM這樣的項目管理軟件(http://www.8msaas.cn/project/technology.html)可以向員工個體很好地展示，如何跟蹤項目進(jìn)度，如何實現(xiàn)協(xié)作而不陷入許多令人困惑的細(xì)節(jié)中。
4、設(shè)定明確的截止日期
保持最終目標(biāo)隨處可見總是有助于衡量進(jìn)度。明確截止日期可以幫助員工按部就班并完成活動，而不會感到壓力過大或不知所措。一旦所有人都了解項目時間表，跟蹤項目進(jìn)度就會容易得多。
有些項目經(jīng)理喜歡在只有一個最后期限的情況下工作，另一些項目經(jīng)理則喜歡為每個里程碑或目標(biāo)設(shè)定一個最后期限。無論采用哪種首選方法，只要清晰設(shè)定每個截止日期，團隊成員清楚他們要做什么，跟蹤每個項目就應(yīng)該是件簡單的事，即嚴(yán)格按照計劃進(jìn)行。
以上四種有效管理項目進(jìn)度的方法，看起來繁雜瑣碎，但8MSaaS PM項目管理軟件都能幫你輕松實現(xiàn)。系統(tǒng)幫助項目經(jīng)理時刻關(guān)注項目的最終目標(biāo)，在范圍、進(jìn)度、質(zhì)量、成本之間取得合理的平衡。
在8MSaaS PM內(nèi)，每個項目成員的任務(wù)流轉(zhuǎn)清晰且可追溯，項目信息實時準(zhǔn)確同步，發(fā)現(xiàn)異常自動預(yù)警，讓你對項目運行的全貌有更直觀和更準(zhǔn)確的把握，為最終項目順利交付起到至關(guān)重要的作用。
1-項目計劃與執(zhí)行結(jié)果自動連接
2-資源使用及跟蹤貫穿項目過程
3-制定驗收里程碑的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
4-可視化的實時里程碑進(jìn)度報告
5-變更審批逐級進(jìn)行，實時掌握變動
6-問題與風(fēng)險自動跟蹤與上報
7-實時了解項目成員進(jìn)度與項目績效
使用8MSaaS PM跟蹤項目進(jìn)度很簡單，系統(tǒng)會動態(tài)更新項目執(zhí)行情況，與業(yè)務(wù)實時聯(lián)動，你可以隨時看到這個里程碑下的計劃進(jìn)行狀況，整個項目是否進(jìn)行正常，是否需要調(diào)整。此外，8MSaaS PM還支持移動端操作，讓你隨時隨地查看項目與業(yè)務(wù)進(jìn)展，大大提高團隊的協(xié)作效率。
對于復(fù)雜項目，沒有項目管理工具支撐，單靠手工完成項目任務(wù)制定、跟蹤項目進(jìn)度的難度是相當(dāng)大的。隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，對于項目進(jìn)度的計劃和管理控制工作，也應(yīng)該隨著軟件技術(shù)的不斷發(fā)展而不斷提高管理工作。更多領(lǐng)先的項目進(jìn)度管理方案，請點擊8MSaaS PM了解。
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