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IT項(xiàng)目成功的最大挑戰(zhàn)及應(yīng)對辦法

 2020-12-29 13:51  來源:互聯(lián)網(wǎng)  我來投稿 撤稿糾錯(cuò)

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根據(jù)研究,只有40%的IT項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)了進(jìn)度目標(biāo)、預(yù)算目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)。此外,研究還發(fā)現(xiàn)IT項(xiàng)目成功的最大障礙是人員因素。要打破這一統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),重要的是仔細(xì)查看項(xiàng)目失敗的主要原因。有趣的是,無論是監(jiān)督部門的改進(jìn)、領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新型IT項(xiàng)目,還是建立新公司,挑戰(zhàn)往往非常相似。

人員挑戰(zhàn)

阻礙IT項(xiàng)目成功的、需要克服的首要人員挑戰(zhàn)主要有以下這些:

-領(lǐng)導(dǎo)力挑戰(zhàn)

在教練領(lǐng)導(dǎo)下表現(xiàn)不佳的同一支球隊(duì),在新教練的指導(dǎo)下,可能表現(xiàn)有所提高。同理,提高領(lǐng)導(dǎo)力是增加項(xiàng)目成功率最簡單的方法,因?yàn)槟憧梢?00%控制領(lǐng)導(dǎo)力。更好的領(lǐng)導(dǎo)技能可以幫助你改善團(tuán)隊(duì)的溝通、合作、生產(chǎn)力等等。

-團(tuán)隊(duì)挑戰(zhàn)

每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理都夢想擁有一支強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì),但很少能有這樣的體驗(yàn)。一支優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)具備必要技能組,推動項(xiàng)目從開始到結(jié)束;應(yīng)具備合適的性格組合,能協(xié)同把工作做好;還應(yīng)具備足夠的多樣性,相互挑戰(zhàn),互相推動,實(shí)現(xiàn)最佳效果。你可以利用評估來提高團(tuán)隊(duì)的協(xié)同作用、創(chuàng)造力和敏捷性,擁有一支夢想團(tuán)隊(duì)可以變成現(xiàn)實(shí)。

-溝通挑戰(zhàn)

在失敗項(xiàng)目中,缺乏有效溝通是最常見的挑戰(zhàn)之一,通常有以下特征:

? 無效會議占用太多寶貴時(shí)間

? 很少開會,獲取必要回應(yīng)不太可能

? 重要電子郵件被掩埋和被遺忘

? 流程效率低下導(dǎo)致工作量重復(fù)

? 由部門戰(zhàn)爭引起的實(shí)施問題對項(xiàng)目造成威脅

有效溝通可能棘手,但必不可少。解決這一挑戰(zhàn)的關(guān)鍵是在正確的時(shí)間以正確的方式將正確的信息傳達(dá)給正確的人。

從本質(zhì)上講,不要害怕想法表達(dá)過度,大多數(shù)項(xiàng)目失敗是因?yàn)槿狈贤ā?/p>

-沖突

沖突甚至?xí)贡憩F(xiàn)最好的團(tuán)隊(duì)停滯不前,還可能將很棒的工作環(huán)境變成一場噩夢。沖突消耗太多亟需的精力,團(tuán)隊(duì)將失去提供創(chuàng)新解決方案的活力。

降低沖突挑戰(zhàn)和溝通挑戰(zhàn)的其中一個(gè)好方法是,從一開始(或根據(jù)需要)就設(shè)定明確的期望并建立愿景。在沖突發(fā)生以前,識別團(tuán)隊(duì)成員間潛在沖突的根源,這非常重要。一旦能預(yù)測潛在問題,就能在潛在問題導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)停滯之前加以預(yù)防或及早解決。

-變化摩擦挑戰(zhàn)

人們自然而然會抵觸變化,特別是涉及他們沒有參與發(fā)起的想法時(shí)。項(xiàng)目經(jīng)理必須了解變化摩擦是自然的,這一點(diǎn)至關(guān)重要?,F(xiàn)實(shí)情況是,某些團(tuán)隊(duì)成員特別難以接受變化。這些個(gè)體注重穩(wěn)定性,能夠預(yù)見潛在威脅。你可以利用這些優(yōu)點(diǎn),要求他們確定潛在風(fēng)險(xiǎn),找到適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案。你還可以延長截止日期,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)哪些組件在計(jì)劃完成后保持不變,使他們更加放心。

-問責(zé)制挑戰(zhàn)

眾所周知,如果每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都做了應(yīng)該做的事,那么項(xiàng)目運(yùn)行會更加順利。另一方面,如果任務(wù)開始遭到遺漏,那么項(xiàng)目可能會被叫停。記住,相互指責(zé)和逃避責(zé)任徒勞無益。要確保從一開始就建立適當(dāng)?shù)膯栘?zé)程序,使你的項(xiàng)目朝著想要的方向發(fā)展。

-參與度挑戰(zhàn)

不參與項(xiàng)目的利害關(guān)系人可以是同行的團(tuán)隊(duì)成員、客戶、首席執(zhí)行官、董事會成員或供應(yīng)商。他們對項(xiàng)目的成功沒有貢獻(xiàn),但可能會在任何階段破壞項(xiàng)目。作為項(xiàng)目經(jīng)理,你有責(zé)任繼續(xù)向所有利害關(guān)系人傳達(dá)愿景,并讓他們參與到項(xiàng)目中來。

應(yīng)對挑戰(zhàn):現(xiàn)代項(xiàng)目管理軟件來助力

現(xiàn)代項(xiàng)目管理軟件能讓人們清晰看到項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目計(jì)劃和尚未解決的問題,可以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作。如利用8MSaaS PM現(xiàn)代IT項(xiàng)目管理軟件,你面臨的人員挑戰(zhàn)將會減少,但仍然需要你的領(lǐng)導(dǎo)才能。

作為交易型的項(xiàng)目管理軟件,8MSaaS PM不但真實(shí)準(zhǔn)確反映項(xiàng)目進(jìn)展,還能誠實(shí)明確劃分責(zé)任,從而幫助你和你的團(tuán)隊(duì)更加高效地管理、溝通和協(xié)作。

一方面,系統(tǒng)通過WBS工作分解結(jié)構(gòu),實(shí)時(shí)審計(jì)追蹤每個(gè)項(xiàng)目活動或可交付成果。8MSaaS向每個(gè)項(xiàng)目成員顯示唯一的、實(shí)時(shí)的項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行信息視圖,團(tuán)隊(duì)成員不僅知道自己要做什么,同時(shí)也知道相關(guān)的其他成員的工作安排,讓彼此對雙方的工作安排互相了解。

另一方面,8MSaaS PM還將自動跟蹤每個(gè)項(xiàng)目成員的每個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)際的工作量,準(zhǔn)確洞悉每個(gè)項(xiàng)目成員的績效問題。系統(tǒng)會動態(tài)更新項(xiàng)目執(zhí)行情況,與業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)聯(lián)動。你和你的團(tuán)隊(duì)能隨時(shí)隨地接收項(xiàng)目消息、查看可交付成果、審批項(xiàng)目等等,監(jiān)督好進(jìn)度的執(zhí)行狀況,同時(shí)大大提高團(tuán)隊(duì)的工作效率。

對于大多數(shù)IT項(xiàng)目來說,項(xiàng)目的范圍與進(jìn)度、成本、質(zhì)量最受關(guān)注,被認(rèn)為是項(xiàng)目實(shí)施成功的必要條件。而項(xiàng)目的范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量的結(jié)果,關(guān)鍵則取決于項(xiàng)目實(shí)施人員。

做好項(xiàng)目人員管理,項(xiàng)目就成功了一半。8MSaaS PM項(xiàng)目管理軟件能夠多維度量化IT項(xiàng)目及團(tuán)隊(duì)表現(xiàn),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成員精細(xì)化管理,全力推動項(xiàng)目成功。想更好應(yīng)對項(xiàng)目人員挑戰(zhàn),請進(jìn)入官網(wǎng)了解更多:http://www.8msaas.cn/

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