域名預訂/競價，好“米”不錯過

項目管理辦公室(PMO)是在組織內(nèi)部將實踐、過程、運作形式化和標準化的部門，項目管理辦公室的存在有助于確保項目成功率的提高和組織戰(zhàn)略的有效貫徹執(zhí)行。想知道企業(yè)如何組建項目管理辦公室(PMO)嗎?本文將告訴你答案。

首先，你可以簡單地將其視為一個項目，遵循類似的過程：從計劃開始，對具體情況做出回應，同時實施計劃;找個人支持這個計劃，理想情況下是具備變更管理知識的管理層成員。此人必須完全了解PMO，充分相信PMO的好處，然后積極推動PMO的組建過程。

接下來，你可以遵循以下步驟來組建項目管理辦公室PMO。

步驟1：分析情況

首先，分析當前狀況，檢查項目管理方法、過程和用于發(fā)現(xiàn)弱點跡象的工具。另外，對正在進行的項目進行同樣的分析。同時，你要創(chuàng)建一個完整的、最新的信息項目列表，并在可能的情況下進行優(yōu)先排序，確定誰正在做什么。

借助這些信息，你可以記錄企業(yè)大多數(shù)項目管理人員的情況，這是以后你對PMO改進時所要參考的關鍵文件。但請記住，在報告中要謹慎，不要忽略積極因素，因為此過程可能會變得非常政治化，惹是生非對誰都沒有好處。

分析利害關系人，確定PMO的目標。首先，你必須識別利害關系人，找出他們希望獲得的好處。利害關系人可以是管理層、高管、項目經(jīng)理、控制員，甚至是工作人員。他們都想知道價值是什么，所以你必須從一開始就說清楚。

步驟2：制定計劃

首先，定義PMO的職責范圍、等級位置和能力要求。了解它的任務和服務是什么，例如，PMO是按要求提供工具的服務單位，還是為項目經(jīng)理提供培訓和支持以確保項目質量而設立的。

PMO可以負責許多領域，以下是其中的一些領域：

●培訓和指導，關注項目成員和團隊的人員發(fā)展;

●運營支持，舉辦研討會或臨時擔任項目控制員;

●方法和過程，可能包括項目管理工具;

●項目搭建和實施，選擇項目并通過成本效益分析和其他條件確定優(yōu)先級。

一開始不要讓你的PMO超負荷，為了確保工作高效，請讓PMO只負責一兩個職責范圍。你的利害關系人可能想讓它承擔太多職責和任務，因此請與他們討論現(xiàn)實目標和實際的前進方向。

請記住，PMO是企業(yè)的新實體，因此要花很多時間才能變得司空見慣。這會有一個學習曲線。確保向所有員工介紹PMO，并簡要介紹PMO的職責。這能提供清晰度，推進PMO的服務，方便人們使用。

步驟3：實施計劃

就像你處理其他項目計劃一樣，一步步推進，提供IT基礎結構，完成PMO人員培訓。專注于變更管理，因為這是基本任務之一。你希望鞏固企業(yè)支持，因此重申實施PMO的有益理由并沒有什么壞處。

你可以在公司內(nèi)網(wǎng)或其他最佳平臺或場地傳達PMO的職責范圍。無論你如何傳達這些信息，一定要包括以下三個內(nèi)容：

●PMO的服務是什么

●公司項目管理的流程

●團隊負責人是誰

一旦你開始運作，內(nèi)部員工會承擔全部責任，如果PMO由外部咨詢公司設立，這個新的項目辦公室必須說服所有利害關系人PMO帶來的好處。這通常會帶來以下場景：

場景1：早日成功，利害關系人感到高興。

場景2：幻滅期，這在實施新的結構或權能后并不罕見，但會引起一些懷疑。

場景3：PMO逐漸在企業(yè)文化中確立自己的地位，最初的懷疑態(tài)度演變?yōu)榻ㄔO性合作。

使用現(xiàn)代PMO軟件

如果想讓組建PMO更成功，你應該使用現(xiàn)代化PMO軟件，來規(guī)范整個PMO流程，充分發(fā)揮工作效能。管理PMO需要處理大量的實時數(shù)據(jù)，如果不利用PMO軟件，組織戰(zhàn)略的有效貫徹執(zhí)行將會變得困難。

8Manage PMO多項目管理軟件(http://www.8manage.cn/pm/pmo.html)支持項目組合與項目策略管理，幫助 PMO 管理者高效地管理項目目標，協(xié)作，承諾以及在目標導向的多項目環(huán)境下最為關鍵的控制點 —— 投資。8Manage PMO 包含單個項目管理所需的功能，并且所有單個項目的信息會實時自動地聚合到 PMO 層，確保數(shù)據(jù)的實時性和準確性，提高管理效率。

關于PMO的最后想法

如前所述，PMO成功與否取決于是否任命合適的人來進行推廣。有時，PMO不得不要求進行不受歡迎的變革，因此，要使PMO成功，唯一的方法是獲得管理層的支持、明確界定的職責和權能。

然后是企業(yè)文化，PMO可能需要一些時間才能順利在企業(yè)中安頓。為了使過渡順利進行，項目環(huán)境必須透明。因此，如何在公司文化中應用透明度，將會幫助公司，也會成為阻礙。

不過，一旦組建PMO且PMO開始使你的項目受益，你會發(fā)現(xiàn)它是整個企業(yè)不可或缺的一部分。它為成功提供支持，為可能并不總是了解整體情況的項目經(jīng)理提供概覽，使他們能夠為公司和團隊做得更好。

申請創(chuàng)業(yè)報道，分享創(chuàng)業(yè)好點子。點擊此處，共同探討創(chuàng)業(yè)新機遇！