電子招投標(biāo)可以幫助企業(yè)提高采購效率和效益。使用電子招標(biāo)系統(tǒng)不但簡化了采購流程，更重要的是節(jié)省了資金。
現(xiàn)代電子招投標(biāo)系統(tǒng)(如8Manage)，提供了供應(yīng)商門戶和內(nèi)部采購門戶，為企業(yè)的招投標(biāo)提供高效、公平和全面有力的監(jiān)控，并帶來新的好處：
1、在線管理供應(yīng)商投標(biāo)
通過在線開展招投標(biāo)流程，你將受益于促進(jìn)條理化招標(biāo)流程的系統(tǒng)。電子招投標(biāo)系統(tǒng)將自動邀請和管理提交。也就是說，采購負(fù)責(zé)人可以專注于其他事情，而不是確保供應(yīng)商按時提交投標(biāo)并提供正確的信息。
8Manage電子招投標(biāo)系統(tǒng)不僅僅能讓你和投標(biāo)人簡單地上傳和下載文件。借助系統(tǒng)管理應(yīng)標(biāo)，你可以要求精細(xì)化應(yīng)標(biāo)，簡化投標(biāo)的比較和評估。
2、自動化電子招投標(biāo)流程
從資格預(yù)審到最終選標(biāo)和授標(biāo)，8Manage電子招投標(biāo)通過自動化流程來提供幫助。這樣，企業(yè)可以更輕松地邀請更多潛在投標(biāo)人，更容易開展反向競標(biāo)等談判模型。
3、獲得完整的審計跟蹤和流程情報
好的電子招投標(biāo)系統(tǒng)從本質(zhì)上講是以數(shù)據(jù)為中心，也就是說，你所開展的每個招投標(biāo)流程都在生成該流程有關(guān)的情報，提供全面的審計跟蹤。這意味著你可以查看提交的內(nèi)容和時間。不過，這也意味著你將了解招標(biāo)流程的有效性。
4、發(fā)現(xiàn)潛在欺詐
8Manage電子招投標(biāo)系統(tǒng)可以檢測潛在的欺詐行為，例如：
- 虛假供應(yīng)商
- 回扣和腐敗付款
- 腐敗的影響
- 投標(biāo)人的串通和操縱
- 票據(jù)欺詐
- 交付欺詐
5、減少采購時間
除了能將談判技巧用作標(biāo)準(zhǔn)之外，許多企業(yè)發(fā)現(xiàn)電子招投標(biāo)的主要好處之一就是減少采購時間。傳統(tǒng)的采購可能涉及長時間延遲、招標(biāo)文件的分發(fā)、一輪又一輪的問題和大量的追逐。
據(jù)估計，電子招投標(biāo)通常將采購時間縮短30%。較短的訂貨至交貨時間意味著較低的日常管理費用。以數(shù)據(jù)為中心的8Manage電子投標(biāo)意味著更準(zhǔn)確的應(yīng)標(biāo)和更有效的評估能力，這也意味著更低的成本和更好的結(jié)果。
6、實時了解支出狀況
如今，控制成本是每個采購計劃的重要組成部分。8Manage能幫你做到這一點。它提供了對市場和競爭對手的實時觀察，能與現(xiàn)有的財務(wù)系統(tǒng)集成。
當(dāng)用戶創(chuàng)建采購申請時，他們可以利用已經(jīng)存在的信息，例如部門、總帳科目和供應(yīng)商數(shù)據(jù)。如果企業(yè)已使用其它多個不同的系統(tǒng)管理其采購和費用報表，可以把數(shù)據(jù)遷移到8Manage，無需擔(dān)心采用8Manage后會產(chǎn)生數(shù)據(jù)清理和遷移的問題，概覽和報表也不會重復(fù)生成。
7、激勵供應(yīng)商改善
8Manage向供應(yīng)商提供有關(guān)其績效的反饋(如等級評分)。此外，你的供應(yīng)商能不斷看到你選擇的結(jié)果，誰贏得了投標(biāo)，并據(jù)此制定他們的合作策略。8Manage電子招投標(biāo)系統(tǒng)的良性競爭使你的供應(yīng)商時刻保持警惕，并讓你獲得最佳的性價比。
總之，運用電子招投標(biāo)系統(tǒng)可以極大的改善傳統(tǒng)招標(biāo)工作中不足之處，比如招投標(biāo)的工作效率，以及評標(biāo)信息的完整性、科學(xué)性等等。因此，越來越多的企業(yè)已經(jīng)使用電子招投標(biāo)系統(tǒng)進(jìn)行招標(biāo)和投標(biāo)并從中受益。想要建立好用的電子招投標(biāo)系統(tǒng)，完善系統(tǒng)平臺的信息資源庫，增強系統(tǒng)應(yīng)用的可行性，可進(jìn)入8Manage官網(wǎng)了解更多。http://www.8manage.cn/
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