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入門必看:瀑布式項目管理經(jīng)驗分享

 2021-01-04 12:05  來源:互聯(lián)網(wǎng)  我來投稿 撤稿糾錯

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瀑布軟件開發(fā)模型 (Waterfall Software Development Model)創(chuàng)建于20世紀(jì)60年代,強(qiáng)調(diào)的是軟件開發(fā)在工程學(xué)科中的重要性。今天,許多企業(yè)仍然使用瀑布方法?;顒酉衿俨家粯友刂斜戆错樞蛳蛳铝鲃?,是計劃項目最簡單的方法。在此基本系統(tǒng)中,團(tuán)隊必須先完成一個步驟,然后再開始下一個步驟。

管理人員發(fā)現(xiàn)這個系統(tǒng)非常簡單,易用實現(xiàn)。只要列出完成可交付物品所需步驟,然后開始工作即可。團(tuán)隊成員可以快速了解瀑布過程,節(jié)省項目經(jīng)理寶貴的溝通時間。

使用瀑布系統(tǒng)的管理人員比其他任何人都多,尤其是在建筑和軟件開發(fā)行業(yè)。商界領(lǐng)袖創(chuàng)造這個項目管理方法的多種形式,但仍與項目常規(guī)組成部分保持一致:

? 客戶需求的詳述

? 概念、設(shè)計與規(guī)劃

? 實物產(chǎn)品的創(chuàng)建(構(gòu)造、編碼等)

? 集成到當(dāng)前系統(tǒng)

? 驗證(測試、調(diào)試等)

? 產(chǎn)品安裝

? 日常維護(hù)

瀑布項目管理是什么?

瀑布項目管理是一種更具有預(yù)測性的計劃策略,它利用特定的步驟和里程碑來控制過程,通常被分為五個階段:分析、設(shè)計、實現(xiàn)、測試、維護(hù)。 典型的瀑布項目管理就是制定整個項目的計劃并監(jiān)控計劃執(zhí)行的情況。項目執(zhí)行過程中,需要不斷監(jiān)測、控制工程進(jìn)度,項目的進(jìn)度高度依賴于初期確定的業(yè)務(wù)需求與工作計劃。項目的內(nèi)容、范圍、時間、成本等基本上都有事先的規(guī)劃安排。

在瀑布式開發(fā)流程中,項目內(nèi)容的變更有嚴(yán)格的控制,一般很少在中途進(jìn)行調(diào)整。項目依賴于早期的充分計劃和業(yè)務(wù)需求,一般項目周期較長,1年或更長時間,并且大多數(shù)瀑布式開發(fā)的項目最終會交付有形的產(chǎn)品。

瀑布法最適合制造和建筑團(tuán)隊,這些團(tuán)隊可以生產(chǎn)實物產(chǎn)品,遵循精確的裝配訂單。他們可以輕松地從以前的項目中復(fù)制計劃,幾乎不需要調(diào)整就可以將其應(yīng)用到當(dāng)前的工作。但是,隨著項目的開展,當(dāng)遇到重大的項目規(guī)格變更或客戶修改時,項目團(tuán)隊會發(fā)現(xiàn)這種方法相當(dāng)局限。

現(xiàn)代項目管理軟件,如8MSaaS PM(http://www.8msaas.cn/project/technology.html),不僅支持傳統(tǒng)的瀑布式項目管理方法,還允許項目經(jīng)理將大項目分解成更小的子項目。在這種情況下,項目團(tuán)隊仍然可以利用瀑布模型的簡單性,但與此同時,他們不需要在單個項目中處理大量分解活動,可以使用子項目機(jī)制進(jìn)行分而治之。

在每個子項目完成后,衡量最終項目目標(biāo)的完成率,這是一種有效的方法,可以讓團(tuán)隊的子目標(biāo)和最終目標(biāo)一直保持一致。

當(dāng)項目需要很多變更時,8MSaaS PM可以幫助你分析變更對時間、成本和本質(zhì)的影響,衡量是否每個需求變更都有意義和可負(fù)擔(dān),有效地管理需求的評審與驗收來促進(jìn)需求溝通。同時,系統(tǒng)能進(jìn)行變更需求文檔化管理,做到有備可查。

8MSaaS PM還可以與8MSaaS看板一起使用。一個項目可以基于相同的項目數(shù)據(jù)同時擁有瀑布視圖和敏捷看板視圖。例如,項目團(tuán)隊成員可以使用8MSaaS看板來添加、修改或完成活動,他們的項目經(jīng)理可以在瀑布WBS視圖中查看進(jìn)度。因此,項目團(tuán)隊可以充分利用兩者的優(yōu)勢。

不管使用哪種項目管理方法,其核心邏輯并沒有沖突。我們都需要在項目開始前有一個大致的計劃,需要對整個項目需要交付什么、有哪些必須的流程以及大致的交付時間做到心中有數(shù)。在項目執(zhí)行過程中,我們可以借助現(xiàn)代項目管理工具更好地應(yīng)變。

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