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敏捷 Scrum方法在項目管理中的應用

 2021-01-20 11:03  來源:互聯(lián)網(wǎng)  我來投稿 撤稿糾錯

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Scrum是一種迭代和增量方法,旨在開發(fā)對外銷售的產(chǎn)品或供內(nèi)部使用的系統(tǒng),可用于軟件開發(fā)、系統(tǒng)實現(xiàn)或非軟件產(chǎn)品創(chuàng)建。

Scrum的關鍵元素包括:Scrum角色、產(chǎn)出物、會議、一些指導方針和規(guī)則。其中,Scrum的四種角色分別是產(chǎn)品負責人、Scrum主管、Scrum團隊成員及其他利害關系人。一個Scrum項目通常包含若干個迭代(Sprint),每個迭代通常持續(xù)2-4周。

為了啟動Scrum項目,產(chǎn)品負責人創(chuàng)建、優(yōu)化和確定愿望列表項的優(yōu)先級,使之成為需求,并保留在需求積壓中。通過迭代計劃會議,Scrum團隊決定需求積壓中有多少項可以在迭代過程中進行開發(fā)。

迭代的每一天,團隊聚在一起,召開每日迭代會議。迭代期間,Scrum主管(組長)試圖移除所有阻礙,這樣Scrum團隊就能繼續(xù)完成工作。迭代結(jié)束時,還會舉行迭代回顧會議,團隊向團隊成員及其他利害關系人展示已開發(fā)的功能,這些潛在功能可能是候選的發(fā)布對象。

強大的項目管理軟件,比如8Manage Scrum敏捷項目管理軟件(http://www.8manage.cn/pm/agile-largeproject.html),提供許多Scrum工具,如用戶故事地圖(將高層次的想法映射到需求中)、需求積壓管理、迭代積壓管理、迭代計劃(會議)、任務管理、日常Scrum(會議)、驗收管理、燃盡圖、迭代回顧(會議)和團隊管理。

敏捷Scrum方法應用要點

使用敏捷Scrum方法實現(xiàn)的軟件開發(fā)管理十分靈活,因此應用程度比較高。以下是其注意事項:

1、做Scrum項目時,我們首先需要按照優(yōu)先級順序確定需求積壓,這是產(chǎn)品負責人的職責。Scrum團隊根據(jù)需求積壓信息對工作量進行評估和安排。

2、對于需求待定列表,我們需要召開迭代計劃會議,定義迭代目標,然后選擇用戶故事(需求項)列表,形成迭代的任務列表(迭代積壓)。在迭代積壓中,更大的任務被細化成更小的任務,這樣每個任務都可以在幾天內(nèi)完成。

3、迭代期間,每天都要開一次會,每次會議的時間限制在15-30分鐘。每個人都必須與其他成員進行面對面的交流,報告你昨天做了什么,并承諾你今天希望完成的任務,你還可以問一些與你無法解決的障礙或問題相關的問題。然后,更新你的迭代燃盡圖。當所有用戶故事完成,也就是說,迭代積壓完成時,這意味著一個迭代完成。

4、最后,召開迭代回顧會議。這個會議非常重要,產(chǎn)品負責人和其他利害關系人必須出席。每位團隊成員向他們展示已經(jīng)完成的工作?;仡檿h期間,團隊識別在迭代過程中起作用或不起作用的過程元素,以及潛在的解決方案?;仡櫷ǔ3掷m(xù)90分鐘,有助于我們將持續(xù)的改進融入到我們的團隊文化和迭代節(jié)奏中。

敏捷Scrum方法中的產(chǎn)出

Scrum是個用于管理產(chǎn)品開發(fā)的迭代和增量框架,對靈活整體的產(chǎn)品開發(fā)策略進行定義,開發(fā)團隊緊密合作實現(xiàn)共同目標。下面以8Manage Scrum工具為例,展示Scrum方法的三種產(chǎn)出:

1、需求清單

產(chǎn)品需求清單不僅包含合詳細的項目需求和約束條件,而且包含已劃分優(yōu)先等級的詳細清單。在第一次迭代會議之前,產(chǎn)品總負責人需根據(jù)用戶的需求創(chuàng)建詳細的產(chǎn)品訂單。8Manage Scrum能有效地管理項目需求與其優(yōu)先次序,讓項目管理更加透明和可預測。

2、迭代任務

迭代訂單是從產(chǎn)品需求訂單中選擇出來的,是它的一個子集,規(guī)劃了Serum團隊在迭代周期中的任務。你可以把大型項目(最終目標)當做是較小敏捷項目(子目標)的集合。8Manage Scrum在每個較小的敏捷項目完成時,系統(tǒng)自動計算最終目標的完成率。

3、任務板

8Manage Scrum可以直觀展示迭代周期內(nèi)的所有迭代和所有分解的工作任務以及責任情況。項目所有工作進度都能清晰展示,項目經(jīng)理及成員可快捷查詢項目階段可交付成果、里程碑。

Scrum鼓勵所有團隊成員的物理主機代管或緊密的在線協(xié)作,以及所有團隊成員和相關學科之間的日常面對面交流,使團隊能夠自我組織。

總結(jié)

Scrum方法主要優(yōu)點在于組織靈活,團隊成員發(fā)揮的空間比較大,可以對市場需求變化做出反應、以目標為導向的扁平化的管理,使得進行項目管理這個過程是可見可控的。

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