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AOFAX醫(yī)療美容機(jī)構(gòu)客服電話呼叫中心會員客戶管理系統(tǒng)解決方案

 2021-01-22 18:04  來源:A5企業(yè)專欄  我來投稿 撤稿糾錯

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需求點1:醫(yī)療美容機(jī)構(gòu)旗下的所有門店對外熱線統(tǒng)一

場景

醫(yī)療美容行業(yè)普遍存在門店對外號碼不統(tǒng)一,客戶想聯(lián)系就近門店比較繁瑣,導(dǎo)致滿意度降低。

產(chǎn)品實現(xiàn)

AOFAX企釘呼叫中心,總部統(tǒng)一部署管理,門店共享方式來實現(xiàn)推廣、營銷、客服幾個環(huán)節(jié),提高客戶滿意度,提升品牌的知名度和忠誠度。

需求點2:會員統(tǒng)一管理,隱藏會員聯(lián)系方式,通過會員號來聯(lián)系

場景

客戶的聯(lián)系方式,對客戶對公司都極其重要。對于客戶,電話號碼泄露會引來一系列的騷擾電話甚至其他意想不到的事情發(fā)生。對于公司,客戶聯(lián)系電話泄露很有可能會失去一個客戶。

產(chǎn)品實現(xiàn)

AOFAX企釘呼叫中心,總部本地自建數(shù)據(jù)庫中心,所有通話隱藏客戶聯(lián)系方式。通過客戶名稱實現(xiàn)撥打聯(lián)系。

需求點3:語音導(dǎo)航到指定門店,再進(jìn)行門店的服務(wù)項目分類,轉(zhuǎn)到指定的人員接待或語音交互答復(fù)

場景

簡單繁瑣的咨詢都需要專人去解答,而專人的人數(shù)有限,客戶的時間寶貴。

產(chǎn)品實現(xiàn)

建立AOFAX企釘呼叫中心不僅可以精確的統(tǒng)計來電信息,來電客戶信息均可錄音保留。 當(dāng)客戶撥通電話會有語音導(dǎo)航提示客戶到對應(yīng)的類目咨詢,客戶按鍵后,話路會自動轉(zhuǎn)接到對應(yīng)的科室或者部門, 使用戶的問題可以最快得以解決,所有來電數(shù)據(jù)均可統(tǒng)計。

統(tǒng)一部署解決方案

數(shù)據(jù)安全: 所有數(shù)據(jù)總部本地存儲,安全保密,有效防止竊取利用;

通話線路: 使用本地線路中繼E1,對外統(tǒng)一公布1個號碼。提高客戶滿意度,提升品牌的知名度和忠誠度。

門店導(dǎo)航: 統(tǒng)一呼入總部,通過語音導(dǎo)航,接入指定的門店。

與第三方系統(tǒng)結(jié)合: 提供靈活的第三方系統(tǒng)接口,可以很方便的與醫(yī)院的其他系統(tǒng)進(jìn)行掛接,使呼叫中心就與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密結(jié)合在一起,大大擴(kuò)展了呼叫中心的業(yè)務(wù)范圍,同時也為用戶提供了更好的服務(wù)方式。

VIP 客戶管理

客戶名片自定義: 根據(jù)美容機(jī)構(gòu)自定義需要的名稱數(shù)據(jù)。

所有通話記錄隱藏: 當(dāng)客戶來電時,客戶的聯(lián)系電話自動隱藏中間4位數(shù),有效防止客戶聯(lián)系方式泄露。

VIP 優(yōu)先服務(wù): 建立VIP客戶檔案,提供優(yōu)先服務(wù)。當(dāng)VIP客戶接入美容機(jī)構(gòu)呼叫中心時,可以享受級別較高的優(yōu)先服務(wù)。

會員號呼叫: 通過會員號區(qū)分客戶去點擊外呼

多種方式接聽客戶來電

IVR (自動語音應(yīng)答): 為客戶提供靈活的按鍵交互式語音應(yīng)答,其中包括:語音導(dǎo)航、轉(zhuǎn)接人工座席等。以客戶自助式服務(wù)為主,完全可以根據(jù)語音提示進(jìn)行相應(yīng)的操作,從而得到自己需要的相關(guān)信息,使原來需要座席員解答的一些信息,直接在IVR中完成,在一定程度上減輕了轉(zhuǎn)人工操作的工作量。

人工接聽: 當(dāng)客戶無法通過自動語音取得相關(guān)信息,需要與工作人員直接溝通的時候,可以通過智能方式轉(zhuǎn)接人工座席溝通。

坐席監(jiān)控: 座席管理員則可以對普通座席員進(jìn)行監(jiān)聽、搶接、強(qiáng)插、這樣,便于對服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)監(jiān)督進(jìn)行審查,也完全可以滿足客戶提出請求時可能發(fā)生的各種情況的應(yīng)對操作。

質(zhì)檢管理: 可以通過呼叫中心建立一個處理投訴的質(zhì)檢部門,以及通話過程的滿意度評價,對整個美容醫(yī)療機(jī)構(gòu)的服務(wù)水平進(jìn)行監(jiān)督,對服務(wù)人員進(jìn)行滿意度考核,從而更好的提升美容醫(yī)療機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量,樹立品牌形象。

非工作時間: 下班時間可以實現(xiàn)3種方式來進(jìn)行服務(wù),a.播放語音通知來告知客戶。b.漫游到手機(jī)方式來進(jìn)行服務(wù)(有通話記錄和錄音)。c.留言方式,工作人員上班了,可在留言信箱聽取留言。

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