項(xiàng)目管理是每個(gè)行業(yè)都能利用的任務(wù)。為了按時(shí)高效地完成項(xiàng)目，你需要一系列恰當(dāng)?shù)娜蝿?wù)，確保團(tuán)隊(duì)一直瞄準(zhǔn)目標(biāo)。為了實(shí)現(xiàn)這一目的，團(tuán)隊(duì)可以利用傳統(tǒng)的瀑布方法，或者更少人知道的敏捷方法。但是，敏捷與項(xiàng)目管理之間的聯(lián)系是什么?敏捷如何站穩(wěn)腳跟并對(duì)傳統(tǒng)流程進(jìn)行革新?讓我們仔細(xì)看看。
什么是敏捷？
敏捷是一種項(xiàng)目管理方法，專注于通過短迭代實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的快速生命周期開發(fā)。敏捷的特色在于經(jīng)常與客戶進(jìn)行演示和簽到，獲取可在下一次迭代中使用的即時(shí)反饋。當(dāng)涉及到創(chuàng)建產(chǎn)品，團(tuán)隊(duì)會(huì)得到一份關(guān)于客戶需求的指導(dǎo)方針或規(guī)范清單，然后他們開始著手。根據(jù)這些規(guī)范，他們創(chuàng)建完成產(chǎn)品的步驟，并遵循這些步驟，直到最終產(chǎn)品產(chǎn)出，然后再將其交給客戶。
敏捷的不同之處在于過程。比方說，兩周后，客戶來查看產(chǎn)品，看看進(jìn)展如何，確保它朝著正確的方向發(fā)展。在這個(gè)過程中，敏捷聽起來更費(fèi)時(shí)，但實(shí)際上恰恰相反。敏捷方法需要與客戶進(jìn)行更多的溝通，獲得更多的反饋。因此，團(tuán)隊(duì)有更好的規(guī)范來執(zhí)行每一步。敏捷不需要傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的所有設(shè)計(jì)和規(guī)劃，它變得越來越流行，因?yàn)楣菊谂Ω享?xiàng)目中與客戶同時(shí)存在的不斷變化的需求與目標(biāo)。
傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理或“瀑布”是一種更線性的方法。實(shí)際生產(chǎn)產(chǎn)品往往有更長的流程。在使用敏捷方法的過程中，我們做了大量的設(shè)計(jì)和架構(gòu)工作，提出了需求。最終一旦獲得批準(zhǔn)，我們就會(huì)開始構(gòu)建產(chǎn)品。然而，實(shí)際上，在產(chǎn)品“完成”和項(xiàng)目完成之前，客戶是看不到產(chǎn)品的。在那之后，如果需要做出任何改變，就需要“從頭開始”了。
敏捷優(yōu)于瀑布的好處
主要的好處是能夠根據(jù)客戶的需求動(dòng)態(tài)地做出改變，關(guān)注對(duì)客戶來說價(jià)值最高的功能。敏捷短期固定的時(shí)間線允許從客戶那里得到即時(shí)反饋，并且能將可交付成果轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)中。
對(duì)于將要使用它的團(tuán)隊(duì)來說，敏捷非常有益。敏捷適用于專注的小團(tuán)隊(duì)成員，讓團(tuán)隊(duì)負(fù)載平衡工作負(fù)載。例如，你可能需要一名開發(fā)人員和一名設(shè)計(jì)人員來完成特定的項(xiàng)目，如果有人經(jīng)驗(yàn)合適，他們就能在敏捷團(tuán)隊(duì)中從事這兩種工作。因?yàn)槊艚菖c企業(yè)簽到和演示的頻率更高，這會(huì)支持用更快的速度做出變更。對(duì)于較小的團(tuán)隊(duì)來說，這是個(gè)好消息，能讓他們更快得到反饋，使他們更容易適應(yīng)客戶的需求。
這樣做的缺點(diǎn)是，如果客戶不參與這些演示，那么瀑布方法會(huì)更好。對(duì)于敏捷方法，我們需要客戶參與整個(gè)項(xiàng)目過程。而在瀑布式方法中，我們可能在計(jì)劃階段早期需要客戶參與，但隨著項(xiàng)目的開展，我們可以避開客戶。在敏捷中，因?yàn)槲覀兛偸歉鶕?jù)價(jià)值來確定優(yōu)先級(jí)，所以唯一能夠準(zhǔn)確設(shè)置項(xiàng)目優(yōu)先級(jí)的人就是客戶。
最后的想法
提到項(xiàng)目管理，最重要的事情是確保目標(biāo)達(dá)成，團(tuán)隊(duì)繼續(xù)工作。敏捷方法和傳統(tǒng)瀑布方法都能滿足客戶的需求。各種規(guī)模的團(tuán)隊(duì)都能使用這兩種方法，但確保你使用的是正確的方法，對(duì)你的團(tuán)隊(duì)來說才有所幫助。無論選擇哪一個(gè)，確保能夠完成工作的正確項(xiàng)目管理工具到位都是重要的因素。
基于敏捷遞增方法論和實(shí)時(shí)交易處理技術(shù)的8Manage 敏捷項(xiàng)目管理軟件(http://www.8manage.cn/pm/agile-largeproject.html)，支持敏捷項(xiàng)目中的所有元素，令項(xiàng)目既能獲得敏捷遞增的好處，又能與大項(xiàng)目目標(biāo)對(duì)齊。
（1）把當(dāng)前敏捷項(xiàng)目與最終目標(biāo)對(duì)齊
在每個(gè)較小的敏捷項(xiàng)目完成時(shí)，8Manage敏捷項(xiàng)目管理系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算最終目標(biāo)的完成率。這是讓團(tuán)隊(duì)的子目標(biāo)和最終目標(biāo)一直保持一致的有效方法。
（2）同時(shí)擁有敏捷遞增和交易型 WBS 的優(yōu)點(diǎn)
? 同時(shí)支持傳統(tǒng)的大型項(xiàng)目和敏捷項(xiàng)目
? 面向?qū)崟r(shí)交易，擁有單一事實(shí)版本的當(dāng)前計(jì)劃和狀態(tài)
? 自動(dòng)準(zhǔn)確計(jì)算最終目標(biāo)的完成率
? 不能催毀的自動(dòng)化審計(jì)跟蹤
（3）一個(gè)頁面管理整個(gè)項(xiàng)目
8Manage敏捷項(xiàng)目管理非常簡單易用，你可在同一頁面可把產(chǎn)品需求和需求負(fù)責(zé)人分配對(duì)應(yīng)，來龍去脈清晰明了，一目了然。同時(shí)系統(tǒng)提供簡單審批與驗(yàn)收機(jī)制，幫助你追蹤項(xiàng)目。
敏捷管理滲透到項(xiàng)目管理過程中，是一個(gè)長期的信息構(gòu)建原則。隨著企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理要求的不斷提高，敏捷適應(yīng)了復(fù)雜的環(huán)境，并且盡可能地保持項(xiàng)目管理的簡單化和系統(tǒng)化，適合團(tuán)隊(duì)型的項(xiàng)目，它能夠及時(shí)反饋信息，有效提高客戶的滿意度，也能夠保證交付的質(zhì)量。
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