域名預(yù)訂/競價(jià)，好“米”不錯(cuò)過

在競爭中，服務(wù)交付的速度和準(zhǔn)確性是時(shí)代的需要。傳統(tǒng)的采購工作涉及大量的文書工作，耗時(shí)長，很多時(shí)候操作容易出錯(cuò)。通過采購流程透明化，電子采購系統(tǒng)提高了速度，改善了供應(yīng)商關(guān)系的整合。

出于提高采購效率的目的，電子采購有六種不同的形式：電子尋源、電子招投標(biāo)、電子通知、電子逆向競價(jià)、電子設(shè)備維護(hù)和基于網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)資源規(guī)劃。如果所有這些活動或其中任何一個(gè)活動用于向供應(yīng)商下訂單，這會消耗大量時(shí)間。

電子采購在簡化采購流程和提高效率方面起到重大作用，員工采用新技術(shù)的局限性使流程的有效性遭忽視，仍然相信通過傳統(tǒng)方法采購所需的材料。

在員工層面和企業(yè)層面對電子采購系統(tǒng)的采用，將取決于與電子采購系統(tǒng)相關(guān)的感知利益和風(fēng)險(xiǎn)。

采用電子采購系統(tǒng)的好處：

1) 節(jié)約成本：通過電子采購系統(tǒng)，企業(yè)可以獲得高達(dá)65%的成本削減優(yōu)勢，如人工成本的削減。通過與供應(yīng)商更好的談判，增加采購數(shù)量，獲得更好的價(jià)格。

2)流程效率：如果企業(yè)提供諸如支出分析、交易分析、市場分析等與戰(zhàn)略活動相關(guān)的工具，這些工具的合理使用將更好地改善電子采購流程。

3)企業(yè)和供應(yīng)商之間更好的信息流動：在現(xiàn)有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)的幫助下，企業(yè)和供應(yīng)商可以在短時(shí)間內(nèi)共享信息，使雙方能夠立即作出反應(yīng)。

4)減少異常支出：電子采購系統(tǒng)允許企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)，減少從那些沒有與企業(yè)建立正式關(guān)系的供應(yīng)商處購買所需資源時(shí)所感受到的不安全感和不確定性，從而減少異常支出。

5)簡化流程：電子采購系統(tǒng)允許企業(yè)簡化采購流程，因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)媒介讓企業(yè)直接與供應(yīng)商接觸，消除中間商，為雙方帶來可觀收入。

6)更好的庫存量：電子采購流程會對所下訂單進(jìn)行系統(tǒng)檢查，降低訂單重復(fù)、訂單錯(cuò)誤或訂單規(guī)格錯(cuò)誤的幾率，受控制的庫存維護(hù)系統(tǒng)甚至可以減少缺貨。

7)為客戶提供更好的服務(wù)：不僅是供應(yīng)商，客戶也可以與企業(yè)聯(lián)系起來，最終為客戶提供更好的服務(wù)。

8)提高客戶服務(wù)速度：在互聯(lián)網(wǎng)的幫助下，公司和客戶之間的信息交換會在很短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行，因此可以提高供應(yīng)速度。

采用電子采購系統(tǒng)的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)：

1)內(nèi)部業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)：要使電子采購系統(tǒng)運(yùn)作得更好，不僅需要必需的系統(tǒng)要求，還需要與現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施信息相結(jié)合。

2)外部業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)：與內(nèi)部聯(lián)合一樣，企業(yè)需要與外部客戶和供應(yīng)商聯(lián)合，供應(yīng)商也需要投資開發(fā)所需的系統(tǒng)。因?yàn)闀粨Q大量信息，所以總會存在信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

3)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)：電子采購系統(tǒng)需要有清晰和開放的標(biāo)準(zhǔn)，如編碼規(guī)范、技術(shù)規(guī)范和流程規(guī)范，促進(jìn)跨企業(yè)的電子采購技術(shù)，否則可能會限制和放緩電子采購流程。

4)電子采購流程風(fēng)險(xiǎn)：在使用電子采購系統(tǒng)的同時(shí)，企業(yè)需要考慮與互聯(lián)網(wǎng)連接相關(guān)的安全和安全風(fēng)險(xiǎn)。安裝更好的安全系統(tǒng)能讓企業(yè)不間斷地進(jìn)行采購。

如何成功采用電子采購系統(tǒng)？

電子采購系統(tǒng)技術(shù)簡單，易于理解，支持系統(tǒng)升級，朝著員工的采用意愿前進(jìn)，本系統(tǒng)將得到改善。為了利用最新的電子采購技術(shù)，企業(yè)應(yīng)努力提高員工層面的采用水平，還必須關(guān)注與感知風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的因素，這會提高電子采購系統(tǒng)的采用率。

像8Manage SRM這樣輕松實(shí)現(xiàn)一站式電子采購系統(tǒng)將是你的最佳選擇。系統(tǒng)對采購每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤與管理，操作簡單易用，支持移動端，給你事半功倍的收獲。

1)采購需求與計(jì)劃：

8Manage支持從客戶合同自動生成采購需求。系統(tǒng)從客戶需求的源頭控制企業(yè)的采購需求與計(jì)劃，每一個(gè)采購需求量都有據(jù)可依，減少不合規(guī)的多采購或少采購的情況，從根本上減少人為干預(yù)而導(dǎo)致的不必要的損失。

2)采購成本與預(yù)算：

嚴(yán)格控制和管理好采購成本才能獲得戰(zhàn)略性的競爭優(yōu)勢。8Manage SRM自動計(jì)算基于 BOM(物料清單)的采購成本，自動校驗(yàn)采購預(yù)算，核對無誤的預(yù)算才能提交給上級審批。系統(tǒng)還可以自動獲取生效的報(bào)價(jià)信息統(tǒng)計(jì)預(yù)測的采購成本，所有賬目實(shí)時(shí)匯總，清楚明了。

3)采購定價(jià)過程管理：

采購價(jià)格的監(jiān)控是整個(gè)采購過程的關(guān)鍵。8Manage 采購管理平臺根據(jù)企業(yè)的不同需求支持不同的定價(jià)方式，幫助企業(yè)以高效的方式獲取采購價(jià)格。

4)采購訂單執(zhí)行管理：

8Manage SRM可自動生成采購訂單，通過供應(yīng)商自助平臺或電子郵件自動發(fā)送給供應(yīng)商，供應(yīng)商可在線接收和審批采購訂單。采購訂單的整個(gè)執(zhí)行過程實(shí)時(shí)記錄，所有的執(zhí)行問題都可追溯緣由。

5)產(chǎn)品與服務(wù)的交付管理：

8Manage SRM提供嚴(yán)密的流程與監(jiān)控機(jī)制管理整個(gè)交付的過程，記錄與跟蹤交付的具體進(jìn)度與狀態(tài)，及時(shí)解決交付過程中的各種問題以確保交付的順利完成。

8Manage電子采購系統(tǒng)(http://www.8manage.cn/supplier/supplier.html)還可擴(kuò)展至處理日常文書程序，以便處理電子發(fā)票，及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行電子付款。

電子采購系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用表明，電子采購是采購發(fā)展的必然。在以后的工作中，提高采購管理水平的同時(shí)，還要力爭使電子采購系統(tǒng)的功能更加完善。通過電子采購系統(tǒng)的成功采用，進(jìn)一步提高企業(yè)采購活動的靈活度，降低采購成本，為企業(yè)快速發(fā)展提供更為堅(jiān)實(shí)的保障。

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