過去十年，科技在商業(yè)世界中以快速而創(chuàng)新的步伐向前發(fā)展。為了在市場中保持競爭力，企業(yè)一直盡可能快速、高效地發(fā)布帶有新功能的產(chǎn)品，這反過來鼓勵企業(yè)過渡到使用敏捷項目管理。同樣，在企業(yè)內(nèi)部的過渡中，從傳統(tǒng)或瀑布式項目管理過渡到敏捷將會帶來一些挑戰(zhàn)。
無論你的企業(yè)目前正處于傳統(tǒng)項目管理和敏捷之間的過渡期，還是打算進行過渡，我們都希望通過提供有關此過渡挑戰(zhàn)的專業(yè)知識來幫助你做出更好的準備，從而完成平穩(wěn)高效的過渡。
參考企業(yè)從傳統(tǒng)項目管理過渡到敏捷的經(jīng)驗，我們總結出了五個常見挑戰(zhàn)：
1、拒絕改變和適應
并非所有團隊成員都愿意改變，特別是在對當前流程感到滿意的情況下。如果當前流程運行良好，為什么要改變?為了在市場上保持競爭力，找到以盡可能最快、最有效的方式發(fā)布優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的方法非常重要。無論是更改流程還是更新產(chǎn)品，你和你的團隊對改變保持開放的態(tài)度很重要。
2、培訓不夠
為了使團隊成員適應敏捷項目管理，企業(yè)通常讓團隊成員參與敏捷認證的課堂課程。但是，有些企業(yè)認為參與這些課程足以使團隊了解如何在項目中實施敏捷方法論。事實并非如此。為了提供適當?shù)慕?jīng)驗和熟悉敏捷方法，對于企業(yè)來說，重要的是讓員工參與額外的研討會、實踐和培訓。與僅參加課堂講座相比，動手實踐經(jīng)驗更為有效。
3、沒有經(jīng)驗的Scrum Master
為了防止資源分配發(fā)生重大變化，大多數(shù)企業(yè)都會讓他們的項目經(jīng)理接受培訓，讓他們成為Scrum Master(敏捷專家)。根據(jù)《Scrum指南》，Scrum Master應該是Scrum所有內(nèi)容的主題專家和團隊教練。但是，如果Scrum Master的經(jīng)驗和團隊成員一樣少，而由于每個人都不熟悉Scrum方法，在實施Scrum期間可能會遇到問題。Scrum Master可能知識不夠，無法確定團隊在敏捷流程中的行動是否存在差距或問題。
4、溝通問題
與傳統(tǒng)的項目管理相比，敏捷項目管理通過迭代(sprint)事項提供更加結構化的溝通，包括迭代計劃、每日站會、迭代審查和演示以及迭代回顧。此外，敏捷團隊通常使用軟件(如8Manage Scrum或8Manage 敏捷大項目管理軟件 http://www.8manage.cn/pm/agile-largeproject.html)來收集發(fā)布計劃和積壓等項目信息。隨著企業(yè)向新溝通結構和軟件使用的過渡，由于在敏捷環(huán)境中團隊的常規(guī)溝通方法或許不可行，因此可能會出現(xiàn)溝通問題。
5、缺乏客戶參與
為了提供更好的客戶滿意度，敏捷鼓勵客戶更頻繁地參與到團隊將關注的需求和優(yōu)先級的識別中。由于客戶與項目團隊之間的溝通頻率會發(fā)生重大變化，因此客戶可能會因預期增加的參與而無法接受這種變化。如果客戶的參與頻率達不到應有水平，可能會導致決策延期和客戶不滿意。
為了避免和緩解這些挑戰(zhàn)，應逐步就敏捷流程對企業(yè)進行授權和教育，讓他們有時間適應這種變化。鼓勵對流程進行反饋，讓你的團隊參與回顧會議，這會讓你對團隊的Scrum方法適應度有所了解。此外，在企業(yè)文化中倡導創(chuàng)新觀點將鼓勵開放思想和團隊合作，從而促進企業(yè)發(fā)展和市場競爭力。
現(xiàn)代技術有助加速過渡到敏捷管理
應用敏捷管理方法的主要作用是快速交付產(chǎn)品并適應過程、產(chǎn)品、環(huán)境等方面的變化或?qū)ζ渌椖康木o急情況作出及時響應。通過使用敏捷方法論以快速地適應各種迭代和增量的開發(fā)過程變化，及時地與客戶及團隊協(xié)調(diào)溝通降低時間與工作成本。
8Manage敏捷Scrum管理支持增量式產(chǎn)品開發(fā)的短迭代管理和滿足競爭格局和產(chǎn)品需求動態(tài)變化的管理需求。你也可以靈活擴展8Manage系統(tǒng)以滿足傳統(tǒng)項目監(jiān)控的管理需求(如時間管理，成本管理)。
?進行周期性項目管理
8Manage敏捷Scrum管理幫助你把組織內(nèi)部工作剖析開，在一個固定的、短暫的時間段內(nèi)能測試出完成多少工作量，進行分析和適當調(diào)整增量，再做下一輪沖刺循環(huán)。在每個較小的敏捷項目完成時，系統(tǒng)自動計算最終目標的完成率。
?一個頁面管理整個項目
8Manage敏捷Scrum管理非常簡單易用，產(chǎn)品需求像展示在故事板上的場景或故事，來龍去脈清晰明了，一目了然。在同一頁面可把產(chǎn)品需求和需求負責人分配到對應的用戶故事，有根有據(jù)，可隨時追蹤。
?聚焦團隊及可預測結果
8Manage敏捷Scrum管理為最終目標建立基線，可以讓團隊的子目標和最終目標一直保持一致。每日站會、燃盡圖、任務板和回顧會議提供更深入的信息，為未來的 Sprint 周期提供更準確的預測。通過了解每個團隊人員的工作效率，項目團隊可以更準確地預測交付的時間表和預算。
總結
從傳統(tǒng)的項目管理過渡到敏捷管理的價值在于能幫助企業(yè)價值最大化、風險最小化的情況下進行優(yōu)先排序并予以解決。作為組織管理者需要擬定待辦事項清單，并通過優(yōu)先順序，基于組織戰(zhàn)略目標，提供給員工自由發(fā)揮的空間以實現(xiàn)個人的創(chuàng)造力，并獲得企業(yè)與員工雙贏的成果。
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