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每個項目經(jīng)理都清楚成本控制和管理對項目成功的重要性。對于項目經(jīng)理來說，既要有條理地完成任務(wù)，又要留意成本控制，這不是一項容易的技能。盡管時間和資源管理對于實現(xiàn)目標(biāo)至關(guān)重要，但成本績效才最終決定積極的項目成果。

成本管理的原因和方法

為了實現(xiàn)對預(yù)算的適當(dāng)控制，項目經(jīng)理必須執(zhí)行嚴格的成本監(jiān)督。換句話說，他們必須時刻了解資金的分配情況，是否需要進行變更以滿足設(shè)定的預(yù)算。項目經(jīng)理不應(yīng)該被預(yù)算超支所困擾。

最終，所有項目管理的子集都是成本管理。如果不能管理簡單的成本，那么處理復(fù)雜的項目只會讓人覺得更加困難?？刂祁A(yù)算的能力意味著項目經(jīng)理首先要能確定成本來源。以下是項目經(jīng)理在進行有效成本管理時應(yīng)注意的幾個方面。

無論經(jīng)驗或技能如何，預(yù)算差異都有可能發(fā)生。通常無法完全消除這種差異，但盡早識別它們可以降低它們的影響，減少它們在未來項目中的發(fā)生率。

以下是成功管理項目預(yù)算和維持成本控制的幾種方法：

●在工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)報表中獲取整個范圍

●堅持外部利害關(guān)系人的投入與合作

●確定企業(yè)內(nèi)使用的成本類別

●建立項目管理團隊信任

●立即采取行動

項目進度表可以與完整的WBS一起使用，從而密切監(jiān)控成本，并盡早確定何時預(yù)算有超支的風(fēng)險。成本管理的另一種方法是借助成本控制軟件，這也是最現(xiàn)代、最精確的方法。

項目成本控制技術(shù)

使用8MSaaS PM項目管理軟件(http://www.8msaas.cn/project/pm.html)，成本控制的重要性可以得到最精確的定義。企業(yè)可以在幾分鐘內(nèi)有效評估與項目相關(guān)的各方面成本。他們可以從單一儀表板上評估、優(yōu)化和控制成本管理各個方面。

8MSaaS PM提供完整的成本管理，覆蓋部門、組合、合約和項目。通過8MSaaS PM，項目經(jīng)理能夠執(zhí)行成本管理，例如：

●設(shè)置每個項目的資源內(nèi)部成本和外部費用率

●估算計費時間和逐步調(diào)查現(xiàn)狀

●監(jiān)控活動成本，例如分包或采購

●實時監(jiān)控所有費用，確保它們保持與預(yù)算保持一致

一般的財務(wù)系統(tǒng)只協(xié)助財務(wù)人員在結(jié)算期的結(jié)賬，而8MSaaS則專注于為業(yè)務(wù)人員提供在議價及交易期間所需的實時財務(wù)數(shù)字;前者基于各種稅項的冗長總結(jié)，而后者的數(shù)據(jù)及時且一目了然。

項目成本管理是在整個項目的實施過程中，為確保項目在已批準(zhǔn)的成本預(yù)算內(nèi)盡可能好的完成而對所需的各個過程進行管理，企業(yè)無法承受對重要項目預(yù)算的低估，所以成本控制環(huán)節(jié)至關(guān)重要?，F(xiàn)代成本控制的最有效手段是使用8MSaaS PM等現(xiàn)代項目管理技術(shù)，以推動項目成功。

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