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數(shù)據(jù)報(bào)表的設(shè)計(jì)是做好數(shù)據(jù)報(bào)表的重中之重

 2021-03-05 18:31  來源:A5用戶投稿  我來投稿 撤稿糾錯(cuò)

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隨著企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)價(jià)值的認(rèn)識(shí)越來越高,數(shù)據(jù)分析類項(xiàng)目也隨之增加,尤其是近一段時(shí)間大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,數(shù)據(jù)分析已經(jīng)是必不可少的內(nèi)容。其中數(shù)據(jù)分析結(jié)果以數(shù)據(jù)報(bào)表形式呈現(xiàn)給用戶,是各項(xiàng)目的重要組成部分。那么數(shù)據(jù)報(bào)表的作用是什么?如何做好數(shù)據(jù)報(bào)表的設(shè)計(jì)?

數(shù)據(jù)報(bào)表的作用主要有:

1.將數(shù)據(jù)記錄下來,將信息數(shù)字化,信息化。

假如你是一家生產(chǎn)企業(yè)的基層員工,你每天的工作如果量化。此時(shí)你就需要把你每天的信息記錄下來。記錄的方式有很多種,如通過機(jī)器進(jìn)行計(jì)數(shù)、手工填報(bào)、或其他人員協(xié)助記錄。如果沒有記錄你的工作將變得沒有價(jià)值,沒有衡量的標(biāo)準(zhǔn)也就沒有了意義。

2.對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。

一家生產(chǎn)型企業(yè)有各種生產(chǎn)部門而且人員眾多,這時(shí)候每個(gè)的人的工作、任務(wù)、都需要通過各種方式記錄下來并匯總,最終才能得出結(jié)果。這些數(shù)據(jù)將被送到相應(yīng)的管理人員手中,由他們來根據(jù)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)來制定以后的工作。

3.將枯燥的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為可以更加直觀的分析圖表圖形。

匯總的數(shù)據(jù)如果是一大串的數(shù)字對(duì)于看的人來說不夠友好、枯燥、對(duì)比效果不明顯,想上級(jí)匯報(bào)對(duì)上級(jí)來說想要找到有用的數(shù)據(jù)對(duì)于決策者而言浪費(fèi)了大量的時(shí)間。將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為圖表相對(duì)的數(shù)據(jù)就會(huì)變得更加一目了然。如將數(shù)字轉(zhuǎn)化為餅狀體、柱狀圖、完成進(jìn)度圖等。

4.對(duì)圖表進(jìn)行直觀的對(duì)比,快速查找到能作為參考依據(jù)的數(shù)據(jù)項(xiàng)。

報(bào)表的作用不再是以文本進(jìn)行描述,通過圖表、可視化圖形將復(fù)雜羞澀難懂、查找困難的數(shù)字轉(zhuǎn)化為一目了然,可進(jìn)行聯(lián)動(dòng)分析的可視化圖表從而提高查看效率。

作為數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目,包括了原始數(shù)據(jù)獲取及處理,數(shù)據(jù)分析整理,數(shù)據(jù)報(bào)表展現(xiàn)等多個(gè)部分組成,但是從用戶角度來講,他只能看到數(shù)據(jù)報(bào)表展現(xiàn),他看不到項(xiàng)目的后臺(tái)處理過程。即使你后臺(tái)做的再好,數(shù)據(jù)再怎么穩(wěn)定,處理速度再怎么快,數(shù)據(jù)分析再怎么有價(jià)值,但是不能通過數(shù)據(jù)報(bào)表展現(xiàn)呈現(xiàn)給用戶,還是沒有用。所以數(shù)據(jù)報(bào)表的設(shè)計(jì)就在數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目中顯得非常重要。

做好數(shù)據(jù)報(bào)表的設(shè)計(jì)可以給用戶帶來許多價(jià)值,如下兩個(gè)方面:

1. 節(jié)省人力成本

節(jié)省人力成本非常好理解,那我們要做的就是通過數(shù)據(jù)報(bào)表節(jié)省更多的人力成本。做用戶需要的內(nèi)容,那么如何才能知道我設(shè)計(jì)的內(nèi)容用戶喜不喜歡了,主要從兩個(gè)方面來衡量,一個(gè)是用戶的粘性,一個(gè)是用戶的數(shù)量,只要用戶愿意經(jīng)常使用說明我們做的東西對(duì)他有幫助,既然有幫助可能就能節(jié)省人力成本,而用戶的數(shù)量越大說明節(jié)約的人力成本越多,自然而然的我們的數(shù)據(jù)報(bào)表價(jià)值越大。

2. 輔助分析決策

通過我們的數(shù)據(jù)報(bào)表分析能夠使用戶發(fā)現(xiàn)以前很難發(fā)現(xiàn)的問題,并且發(fā)現(xiàn)問題后,不再憑感覺拍頭腦決策,而可以根據(jù)數(shù)據(jù)報(bào)表中的數(shù)據(jù)來支持決策。決策避免了感官,更加注重?cái)?shù)據(jù)支持和理性決策。一個(gè)正確的決策到底能給該用戶創(chuàng)造多大的價(jià)值這個(gè)還真不好衡量,但是我們可以粗略地認(rèn)為用戶級(jí)別越高決策的價(jià)值越大,所以我們努力的方向就是不僅僅一線的用戶愿意使用我們的數(shù)據(jù)報(bào)表,中層領(lǐng)導(dǎo)干部甚至是高層領(lǐng)導(dǎo)也愿意使用我們的數(shù)據(jù)報(bào)表分析。使我們的數(shù)據(jù)報(bào)表分析價(jià)值最大化。

通過所見即所得的可視化儀表盤工具,實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的價(jià)值最大化,降低溝通成本,提高運(yùn)營(yíng)效率

所以說數(shù)據(jù)報(bào)表的設(shè)計(jì)是做好數(shù)據(jù)報(bào)表的重中之重,目前在國(guó)內(nèi)外的報(bào)表工具中在可視化這方面做的比較好的國(guó)外有Tableau、國(guó)內(nèi)有Smartbi思邁特軟件。這也正是為什么這兩個(gè)報(bào)表軟件受大眾喜歡的原因。Smartbi的數(shù)據(jù)報(bào)表可視化儀表盤簡(jiǎn)潔美觀,設(shè)計(jì)過程可視化,操作簡(jiǎn)單易上手。編輯過程所見即所得,一屏完成自助分析; 鼠標(biāo)拖拉拽即可快速完成數(shù)據(jù)集準(zhǔn)備、可視化探索和儀表盤的制作。感興趣也可以去體驗(yàn)中心看看。

數(shù)據(jù)報(bào)表設(shè)計(jì)一門非常復(fù)雜的學(xué)問,很多問題沒有完全正確的答案,只要能做到產(chǎn)品利益服從與自身利益才是最可取的。

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數(shù)據(jù)分析
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