就項(xiàng)目管理而言，采購是指你需要購買、租賃或與某些外部資源簽訂合同以滿足你的項(xiàng)目目標(biāo)。這些關(guān)系，就像項(xiàng)目中的任何過程一樣，需要管理。
管理這些關(guān)系意味著從企業(yè)雇用的外部供應(yīng)商那里獲得最好的質(zhì)量，以協(xié)助其開展業(yè)務(wù)。企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系中存在一些圍繞成本和時(shí)間的約束。采購管理是一種更有效地處理采購、申請、訂購、加急、檢查和對帳過程的方法。
在建立合作伙伴關(guān)系或進(jìn)行購買之前，要權(quán)衡在內(nèi)部生產(chǎn)商品或服務(wù)以及將工作外包出去的利弊。從長遠(yuǎn)來看，與外部公司的關(guān)系是否必要且具有成本效益?做出明智的決定后，你才能自信地繼續(xù)前進(jìn)，確信所采取的步驟在財(cái)務(wù)上是合理的，并且符合你的進(jìn)度表。
準(zhǔn)備好從供應(yīng)商處采購商品后，項(xiàng)目采購管理將分為四個(gè)過程。
1、計(jì)劃采購管理
首先在項(xiàng)目的計(jì)劃階段確定采購。對于每個(gè)外部承包商，都需要有一份工作說明書(SOW)，以作為概述要簽約工作的文件。但是，在簽訂合同之前，需要有多個(gè)承包商投標(biāo)，項(xiàng)目經(jīng)理可以通過他們的投標(biāo)決定誰將獲得合同。這些請求是經(jīng)過深思熟慮的，因?yàn)樗鼈冊谡麄€(gè)項(xiàng)目中起著指導(dǎo)作用，越具體越好。這避免了以后的混亂，并有助于制定更準(zhǔn)確的計(jì)劃。此過程收集在采購管理計(jì)劃中，其中包括需求文件、風(fēng)險(xiǎn)登記、活動資源需求、項(xiàng)目進(jìn)度、活動成本估算等。有一些工具和技術(shù)來指導(dǎo)這些決策，例如制造或購買分析，可幫助確定活動是需要外部供應(yīng)商還是可以在內(nèi)部完成。 尋求專家的幫助，做市場調(diào)查和與利益相關(guān)者會面也有助于指導(dǎo)這一決策。
2、進(jìn)行采購
在完成第一階段的文書工作之后，進(jìn)行采購階段是研究你收到的投標(biāo)并決定接受哪個(gè)投標(biāo)。但是，在決定之前，應(yīng)該有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來決定哪個(gè)投標(biāo)最適合該項(xiàng)目并適合你的物流管理。然后簽署協(xié)議，并更新項(xiàng)目管理計(jì)劃。通過與投標(biāo)人舉行會議，具有評估投標(biāo)書的技巧并具有獨(dú)立的估算值來確定投標(biāo)者，以確保投標(biāo)價(jià)在正常范圍內(nèi)。在你簽約的領(lǐng)域?qū)で髮＜业囊庖娨粤私馑麄兊挠^點(diǎn)并沒有什么壞處。你也可以應(yīng)用一些分析技術(shù)。廣告是一種很好的方式，可以確保你在盡可能廣的范圍內(nèi)撒網(wǎng)，這樣你可以根據(jù)所有潛在的出價(jià)者進(jìn)行決策。然后需要進(jìn)行采購談判，調(diào)整最終合同以滿足你和承包商的需求。
3、控制采購
合同簽訂后，必須將這些承包商的管理權(quán)納入總體管理職責(zé)。承包商可能會對預(yù)算和進(jìn)度表產(chǎn)生負(fù)面影響，從而導(dǎo)致項(xiàng)目偏離軌道或更糟。因此，定期更新狀態(tài)是必要的，以審查承包商協(xié)議，獲取進(jìn)度更新并檢查工作績效，以確保承包商滿足其合同中概述的要求。盡管你聘用承包商是因?yàn)樗麄兪撬龉ぷ鞯膶＜遥闳匀恍枰O(jiān)督和跟蹤他們的工作，以確保按計(jì)劃進(jìn)行。最好簽約一個(gè)變更控制系統(tǒng)，并定期進(jìn)行采購績效審查，包括檢查和審計(jì)，以確保工作順利進(jìn)行。 績效報(bào)告還有助于使管理人員了解情況。需要建立支付系統(tǒng)以及索賠管理和記錄管理系統(tǒng)。
4、結(jié)束采購
正如有一個(gè)開始采購的流程一樣，也需要一個(gè)到位的流程來完成采購。
在與承包商的初步協(xié)議中，應(yīng)詳細(xì)說明什么是已完成工作，這樣雙方在何時(shí)完成工作方面就不會出現(xiàn)混淆。
保險(xiǎn)和擔(dān)保通常也需要正式免除責(zé)任。這將確保合同的價(jià)值和完成日期沒有任何未完成的變化。采購審核有助于此過程，并有條理地進(jìn)行采購談判。你還需要一個(gè)記錄管理系統(tǒng)來管理采購過程這一階段將涉及的所有文書工作。
項(xiàng)目經(jīng)理在采購中的作用是什么？
項(xiàng)目經(jīng)理參與采購，與他們在項(xiàng)目管理過程中控制的任何其他方面一樣。 但是，此過程可能與項(xiàng)目的其他部分所擁有的權(quán)限不同。盡管項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)代表公司與承包商達(dá)成協(xié)議，但項(xiàng)目經(jīng)理通常不是一旦合同生效就執(zhí)行該合同的人。
無論如何，重要的是項(xiàng)目經(jīng)理必須參與其中。這意味著要了解項(xiàng)目管理知識體系(PMBOK)中概述的項(xiàng)目采購管理知識領(lǐng)域的六個(gè)流程。第一個(gè)是計(jì)劃采購和收購，這意味著確定項(xiàng)目需要哪些外部資源。項(xiàng)目經(jīng)理將對此具有控制權(quán)，因?yàn)樗麄兏私庹麄€(gè)項(xiàng)目的需求。計(jì)劃合同是為所需產(chǎn)品或服務(wù)(包括公司提供這些產(chǎn)品或服務(wù)的產(chǎn)品)創(chuàng)建需求。 然后通過將供應(yīng)商范圍縮小到少數(shù)幾家公司來請求賣方響應(yīng)，然后選擇賣方，這通常是采購部門的職責(zé)。
合同管理是與供應(yīng)商之間的合同管理。項(xiàng)目經(jīng)理將每天與供應(yīng)商的客戶經(jīng)理一起工作。合同履行后，便會終止合同。這通常由采購部門再次處理?，F(xiàn)代PM軟件如何幫助項(xiàng)目采購?就像項(xiàng)目的任何部分一樣，采用正確的工具可以使項(xiàng)目管理采購更加有效。8Manage PM項(xiàng)目管理軟件(http://www.8manage.cn/pm/pm.html)提供電子投標(biāo)和電子采購到付款功能，以允許所有項(xiàng)目采購計(jì)劃、預(yù)算和執(zhí)行都在項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)(WBS)和預(yù)算內(nèi)完成。這意味著項(xiàng)目采購活動、可交付成果和付款是項(xiàng)目活動、可交付成果、付款和跟蹤都是自動的。
采購的成本、質(zhì)量、周期等情況都會直接影響到項(xiàng)目的交付，確保信息數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳遞與共享至關(guān)重要。8Manage PM將項(xiàng)目與采購業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)連通，采購需求、詢比價(jià)、訂單、發(fā)票和付款管理，以及采購合同等都可以在一個(gè)系統(tǒng)實(shí)時(shí)跟進(jìn)。采購的任何流程出現(xiàn)問題都會推送到項(xiàng)目頁面，及時(shí)預(yù)警提醒項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)處理問題，避免因采購問題影響項(xiàng)目實(shí)施。
在8Manage PM，企業(yè)能夠同時(shí)掌控合同、項(xiàng)目、資源、活動、產(chǎn)品、采購、供應(yīng)商、交付、收入及成本等，實(shí)現(xiàn)采購+項(xiàng)目聯(lián)動一體化管理，大大提高企業(yè)管理效率。更多項(xiàng)目與采購的協(xié)作方法，請聯(lián)系我們獲取。
申請創(chuàng)業(yè)報(bào)道，分享創(chuàng)業(yè)好點(diǎn)子。點(diǎn)擊此處，共同探討創(chuàng)業(yè)新機(jī)遇！
以“數(shù)智化讓經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇按下快進(jìn)鍵”為主題的2023用友成長型企業(yè)數(shù)智創(chuàng)新峰會·上海站于4月18日盛大開幕。本次峰會得到了上海市中小企業(yè)發(fā)展服務(wù)中心的鼎力支持，吸引了政府領(lǐng)導(dǎo)、專家學(xué)者、優(yōu)秀企業(yè)代表、生態(tài)合作伙伴以及媒體代表們齊聚一堂，共同見證用友如何以高效增長的數(shù)智力量為成長型企業(yè)的商業(yè)創(chuàng)新注入強(qiáng)勁動
作者|曾響鈴文|響鈴說4月下旬，軟件行業(yè)相關(guān)的大會緊鑼密鼓地開了好幾場，不僅有政府主辦的2023中國國際軟件發(fā)展大會、中國軟件創(chuàng)新發(fā)展大會，也有用友、浪潮等服務(wù)商舉辦的品牌活動，讓軟件業(yè)的話題一直保持熱度。以用友為例，4月19日-21日，2023用友BIP技術(shù)大會在北京召開。2大主題峰會、4場技術(shù)專
為促進(jìn)企業(yè)數(shù)據(jù)開發(fā)利用,保護(hù)企業(yè)、個(gè)人等合法權(quán)益,維護(hù)國家主權(quán)、安全和發(fā)展利益。2023年2月28日,由肥東縣中小企業(yè)公共服務(wù)平臺、法律公共服務(wù)平臺聯(lián)合舉辦的“數(shù)據(jù)合規(guī)視角下大數(shù)據(jù)殺熟法律規(guī)制”公益直播培訓(xùn)活動圓滿召開,線上為企業(yè)解答運(yùn)營相關(guān)的專項(xiàng)法律問題。一百余位企業(yè)代表通過線上直播平臺參加了此次
出品/產(chǎn)投家2022年，企業(yè)服務(wù)賽道經(jīng)歷了不平凡的一年。賽道投資熱度銳減，全年出手資方約為694家，遠(yuǎn)低于2021年的1000家。同時(shí)，競爭更加激烈。在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代，無限經(jīng)濟(jì)部門不斷發(fā)展壯大，而傳統(tǒng)有限經(jīng)濟(jì)部門依舊舉足輕重。兩個(gè)部門之間存在的巨大差異，既相互競爭，又相互促進(jìn)，共同構(gòu)成一個(gè)嶄新的經(jīng)濟(jì)體系
為提升全縣非公企業(yè)和社會組織黨建工作整體水平,發(fā)揮高質(zhì)量黨建的引領(lǐng)、服務(wù)和保障作用,助力解決非公企業(yè)和社會組織發(fā)展難題。根據(jù)年度重點(diǎn)工作安排,2022年11月26日-27日由中共肥西縣委組織部、中共肥西縣委非公經(jīng)濟(jì)和社會組織工委主辦,肥西縣企業(yè)服務(wù)云平臺協(xié)辦的非公企業(yè)和社會組織黨組織書記培訓(xùn)班在肥西
信創(chuàng)即信息技術(shù)創(chuàng)新，是指通過自主研發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新等方式，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的自主可控，降低對外部技術(shù)的依賴，提高國家信息安全保障能力。
第三屆828B2B企業(yè)節(jié)正在全國如火如荼進(jìn)行中。作為中國首個(gè)以“提升企業(yè)數(shù)字化能力、助力企業(yè)穩(wěn)健快速成長”為目標(biāo)的B2B企業(yè)節(jié)，828B2B企業(yè)節(jié)由華為云聯(lián)合上萬伙伴共同發(fā)起，目的是為了打通數(shù)字化供需天塹，讓科技企業(yè)和有數(shù)轉(zhuǎn)智改需求的中小企業(yè)能在一站購平臺上完成對接，實(shí)現(xiàn)成就好生意，成為好企業(yè)的節(jié)日
當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)局勢復(fù)雜多變，企業(yè)面臨著越來越激烈的市場競爭。在生產(chǎn)方式不斷隨著科技水平的發(fā)展而提升的同時(shí)，各個(gè)行業(yè)企業(yè)產(chǎn)品之間的差距越來越小，企業(yè)單純依靠產(chǎn)品很難在如今的市場競爭中取勝。因此，如何為企業(yè)尋求更加富有競爭力的銷售能力提升辦法，成為了企業(yè)普遍更加看重的問題。趙峰，現(xiàn)任北京正信啟德管理顧問有
零售經(jīng)營者正處在一個(gè)歷史性的轉(zhuǎn)折點(diǎn)上。一方面，中國的零售產(chǎn)業(yè)已經(jīng)發(fā)展到門店渠道飽和的狀態(tài)，優(yōu)勝劣汰會是零售產(chǎn)業(yè)未來一段時(shí)間內(nèi)的主旋律；一方面，中國消費(fèi)者的價(jià)值觀出現(xiàn)了顯著變化，零售快消市場已經(jīng)進(jìn)入“性價(jià)比時(shí)代”。為此，百望云總結(jié)服務(wù)諸多零售快消經(jīng)營者的經(jīng)驗(yàn)，集合產(chǎn)品與技術(shù)，推出了數(shù)字化解決方案，并取
受限于三元材料以及磷酸鐵鋰電池在能量密度、安全性、循環(huán)壽命等多方面的限制，純電汽車產(chǎn)品始終無法完成對傳統(tǒng)燃油車的致命一擊。在此背景下，優(yōu)勢明顯的固態(tài)電池被寄予厚望，眾多車企以及電池企業(yè)紛紛加碼這一細(xì)分領(lǐng)域，以求占領(lǐng)技術(shù)制高點(diǎn)。目前，業(yè)界普遍將全固態(tài)電池小批量量產(chǎn)上車的時(shí)間節(jié)點(diǎn)定在2027年左右，大規(guī)
嘿，朋友們！矢量智控（南京）科技有限公司官網(wǎng)www.ivcon.cn8月31日正式啟用啦！這將是矢量智控的重要里程碑，期待為AI+工業(yè)與制造業(yè)帶來更深入、更全面的服務(wù)。矢量智控作為南棲仙策旗下工業(yè)智能決策品牌，專注為高端裝備和復(fù)雜流程工業(yè)提供自主智能控制產(chǎn)品和方案。產(chǎn)品積淀前沿AI技術(shù)我們根據(jù)產(chǎn)品的
北京時(shí)間9月2日凌晨，科沃斯機(jī)器人CEO錢程的一條朋友圈引起業(yè)內(nèi)關(guān)注，搶先揭示了科沃斯將在2024德國柏林IFA展推出其地寶X系列新品。從簡短的內(nèi)容中可以窺見，科沃斯內(nèi)部對于這款新品的信心和期待。從錢程朋友圈流出的圖片來看，猜測科沃斯此次新品將重點(diǎn)圍繞地面頑垢清潔的提升以及二次污染的問題解決。截至上
經(jīng)過多年堅(jiān)持不懈的努力，以色列AudioPixels公司和中國地球山微電子公司雙方聯(lián)合研制的數(shù)字像素級MEMS揚(yáng)聲器技術(shù)取得重大突破。據(jù)AudioPixels官方發(fā)布消息顯示：新研制的第二代MEMS揚(yáng)聲器（GEN-II）所達(dá)到的聲壓級（SPL或“響度”）已被驗(yàn)證符合其商業(yè)化可行性的數(shù)字聲音重建（DS
2024年8月29日，深圳國際3D打印、增材制造展覽會（Formnext+PMSouthChina）在深圳國際會展中心13號館隆重舉行。本次展會以其豐富的活動與論壇，再次彰顯了3D打印技術(shù)在商業(yè)發(fā)展中的廣泛應(yīng)用，尤其是在新興的“3D打印農(nóng)場”建設(shè)領(lǐng)域，縱維立方的兩款新品在農(nóng)場主群體中備受關(guān)注，并宣布
8月30日，招商銀行在上海舉辦了“招銀浦江數(shù)字金融生態(tài)大會”，拓元智慧科技有限公司（以下簡稱“拓元智慧”）應(yīng)邀參加本次大會。拓元智慧以其在人工智能領(lǐng)域的深厚積累與前沿探索，吸引了眾多行業(yè)內(nèi)外人士的關(guān)注。公司首席科學(xué)家王廣潤博士在論壇上發(fā)表了題為《新型多模態(tài)大模型的前沿技術(shù)及產(chǎn)業(yè)化實(shí)踐》的報(bào)告，深入探
