對外行而言，看板聽起來可能更像是在壽司店要點的開胃菜，而不是項目管理方法?？窗蹇赡軣o法食用，但它是日本的出口產(chǎn)品。20世紀(jì)40年代，豐田汽車(Toyota)的一名日本工程師創(chuàng)建了看板，用于組織工作和解決公司制造系統(tǒng)的效率低下問題。
20世紀(jì)初，看板首先激起了商業(yè)領(lǐng)袖的興趣，當(dāng)時看板主要用于優(yōu)化軟件開發(fā)的工作流程。如今，看板應(yīng)用于知識工作的所有學(xué)科，幫助團(tuán)隊可視化、管理和優(yōu)化工作。
科學(xué)也表明了看板的好處：大腦處理視覺信息的速度比處理單詞快6萬倍。通過利用視覺信息的內(nèi)在力量，看板可以促進(jìn)交流和理解。
看板可通過以下不同方面使團(tuán)隊的項目管理受益：
多功能性
看板背后的中心思想是通過視覺信號進(jìn)行交流，視覺信號的好處涉及行業(yè)和職稱。由于看板具有普遍適用性，因此公司中的每個團(tuán)隊都可以實施看板，從工程到市場營銷再到管理。它的多功能性使團(tuán)隊成員和項目可以輕松地、跨職能地?zé)o縫移動，例如將內(nèi)容項目從編輯移動到圖形設(shè)計，或者新軟件功能從集成移動到測試。
持續(xù)改進(jìn)
看板的指導(dǎo)原則之一是每個人都應(yīng)專注于持續(xù)改進(jìn)?？窗宓捻椖抗芾砜梢曄到y(tǒng)使審核流程和改進(jìn)變得更加容易，從而減少了浪費，簡化了工作流程并減少了開銷。
響應(yīng)能力
在看板開始的汽車行業(yè)，看板的創(chuàng)建是為了更好地匹配庫存和需求，只有在庫存很低時才啟動流程，這種做法被稱為“及時交付”。在項目管理應(yīng)用程序中，響應(yīng)能力仍然是看板的核心優(yōu)勢之一。使用看板可以更靈活地響應(yīng)業(yè)務(wù)需求。
產(chǎn)量增加
看板鼓勵團(tuán)隊在任何時候限制他們正在進(jìn)行的工作，這個概念被稱為限制“在制品”(WIP)。限制在制品(WIP)鼓勵團(tuán)隊合作完成工作，盡可能避免分散注意力處理多項任務(wù)。這種增強的協(xié)作和高度集中的注意力讓使用看板的團(tuán)隊更快地完成更多的工作。
賦權(quán)團(tuán)隊
整個團(tuán)隊擁有看板系統(tǒng)，共同承擔(dān)完成工作的職責(zé)?？窗迨箞F(tuán)隊能夠做出更敏捷的決策，從而以創(chuàng)新和高效的方式推進(jìn)項目。
產(chǎn)品更完美
看板專注于持續(xù)改進(jìn)和對問題的敏捷響應(yīng)，這通常意味著從頭到尾完成的項目錯誤更少，返工也更少?？窗灏奄|(zhì)量控制放回項目管理流程中，收獲更準(zhǔn)確的結(jié)果。
使用專業(yè)的看板工具有助于企業(yè)改進(jìn)項目流程，比如8Manage 看板項目管理軟件，充當(dāng)實時的項目信息存儲庫，在系統(tǒng)內(nèi)重點突出瓶頸問題以及可能妨礙工作實踐順利開展的其他問題，幫助企業(yè)實現(xiàn)活動和責(zé)任可視化、促進(jìn)項目日程安排和進(jìn)展管理。
8Manage 看板支持以下四個看板原則：
1. 從你現(xiàn)在著手的事開始
看板的靈活性允許看板對現(xiàn)有的工作流、系統(tǒng)和流程進(jìn)行覆蓋，而不打亂已經(jīng)成功完成的事項?？窗鍖⒆匀欢坏赝怀鲂枰鉀Q的事項，有助于評估和計劃變更，使實施盡可能不具有破壞性。
2.同意追求漸進(jìn)式變革
看板方法論的設(shè)計目的在于滿足最小阻力，因此鼓勵對當(dāng)前流程進(jìn)行持續(xù)的、小的漸變式變革和漸進(jìn)式變革。一般而言，不鼓勵徹底變革，因為受到恐懼和不確定性的影響，這些變革通常會遇到阻力。
3.尊重當(dāng)前的流程、角色和職責(zé)
看板承認(rèn)現(xiàn)有的流程、角色、職責(zé)和頭銜具有價值，它們通常值得保留?？窗宸椒ú蛔柚棺兏?，但也沒有把看板當(dāng)作“萬能的靈丹妙藥”。看板的設(shè)計目的在于促進(jìn)和鼓勵漸進(jìn)的、合乎邏輯的變革，同時不引發(fā)對變革本身的恐懼。
4.鼓勵各級領(lǐng)導(dǎo)行動
這是最新的看板原則。這個原則提醒我們，某些最好的領(lǐng)導(dǎo)能力來自團(tuán)隊一線員工的日常行為。為了在團(tuán)隊/部門/公司層面上達(dá)到最佳績效，每個人都要培養(yǎng)持續(xù)改進(jìn)的思維模式，這一點很重要。這不可能是管理級別的活動。
在正確構(gòu)建、管理和運行的基礎(chǔ)上，8Manage (http://www.8manage.cn/)看板充當(dāng)實時的項目信息存儲庫，并在系統(tǒng)內(nèi)重點突出瓶頸問題以及可能妨礙工作實踐順利開展的其他問題。8Manage看板項目管理軟件具備的豐富管理功能，不僅能為企業(yè)帶來最有效的決策支持和管理，生成高價值的完整數(shù)據(jù)，還能提供可用于機器學(xué)習(xí)的數(shù)據(jù)，最大化提升企業(yè)項目管理效益。
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