關(guān)鍵是項目經(jīng)理使用四眼原則(4-eyes principle)，將可用資源用作可交付成果的檢查器。在迭代(Sprint)會議中，是否通過明確的任務(wù)(例如，檢查人員在可交付成果完成后需要使用可交付成果)或隱含的評審來完成輸入與核對控制，這個沒有前者重要。

項目成本控制的有用要素

項目達(dá)到里程碑并不能保證項目不會超支。如果你仍在使用電子表格或白板，那么是時候切換到項目管理軟件，以提高工作效率，降低風(fēng)險并在項目的整個生命周期中衡量成本和進(jìn)度。

比如8Manage PM現(xiàn)代項目管理軟件(http://www.8manage.cn/pm/pm.html)，它能以集成實時的方式獲取時間和可交付成果的進(jìn)度和成本。

1、實時計算

有些企業(yè)習(xí)慣使用他們企業(yè)的財務(wù)會計軟件來控制項目成本，最終導(dǎo)致幾個月后才發(fā)現(xiàn)他們的項目成本超出預(yù)算。需要指出的是，財務(wù)會計軟件使用復(fù)式記賬法，需要人工來確定涉及哪些賬目圖表，以及如何對它們進(jìn)行貸記和借記。而8Manage PM采用單分錄的方式，可以實時計算項目財務(wù)(根據(jù)證明資金、商品等收發(fā)的文件，比如收據(jù)、賬單、憑證、發(fā)票)。

系統(tǒng)在整個項目的計劃和執(zhí)行過程中貫徹四眼原則，保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整和真實，防止人為作偽，確保任務(wù)和承諾的清晰。

2、進(jìn)度跟蹤

8Manage PM提供項目進(jìn)程表格、計劃執(zhí)行圖，自動預(yù)警項目進(jìn)度逾期和成本超支等情況，讓企業(yè)盡可能早地發(fā)現(xiàn)和解決問題。你可以通過項目管控合同的執(zhí)行、交付、成本以及收入，一個頁面即可清晰了解合同的成本與收入情況，隨時掌握項目成本的去向。

3、與業(yè)務(wù)互聯(lián)

8Manage PM以業(yè)務(wù)交付為核心，實現(xiàn)多個業(yè)務(wù)部門的端到端全業(yè)務(wù)流程管理。系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)項目、合同、項目和訂單執(zhí)行的多層級的、可逐層鉆取追蹤前因后果的實時信息視圖，助力企業(yè)獲取動態(tài)的盈虧分析數(shù)據(jù)。

同時，系統(tǒng)從運營損益角度為企業(yè)自動實時跟蹤每個業(yè)務(wù)交付項目的收入、成本及實時損益，避免人力因素的不可控，為企業(yè)管理者的運營管理提供決策支持。

4、項目績效評估

衡量項目的績效將決定你是否按時完成預(yù)算。8Manage PM提供工時表計算人力成本，把項目計劃與執(zhí)行連接在一起，實時追蹤責(zé)任與職責(zé)，快速洞悉項目成員的績效問題，能夠有效杜絕借口，提高項目人員績效。

控制項目成本和進(jìn)度涉及到很多詳細(xì)的跟蹤，利用實時交易型的的現(xiàn)代項目管理軟件來推動項目成功至關(guān)重要。

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