管理項目進度非常重要。但是，期望可以改變項目發(fā)起人對項目的看法，并且看法是現(xiàn)實的。因此，能夠同時管理項目進度和人們的期望很重要。
項目進度管理涉及跟蹤大多數(shù)活動事項。大部分項目涉及多名團隊成員，他們負責(zé)同時處理項目的不同方面。你必須監(jiān)管預(yù)算、范圍、計劃、資源、待完成任務(wù)等要素。準確而有效的監(jiān)管能讓你遵循時間表，在過程的早期階段識別問題，確保項目取得成功。
理清期望
要想有效管理項目進度，你就必須搞清楚你的目標(biāo)。為了實現(xiàn)目標(biāo)，你首先要有一個定義項目范圍和任務(wù)的可靠計劃，還需要涵蓋所有內(nèi)容的時間表。在分解項目時，你需要知道項目的目標(biāo)和可交付成果，以及實現(xiàn)它們的方式。你還需要知道每項任務(wù)的大概完成時間以及誰處理項目的哪個部分，這樣你就能確保實現(xiàn)目標(biāo)和可交付成果。在項目過程中傳達清晰的期望，有助于你的團隊保持進度，使監(jiān)管更加容易。
設(shè)置定期監(jiān)管時間間隔
在監(jiān)管過度和監(jiān)管過少之間尋找平衡常常是一項挑戰(zhàn)，尤其當(dāng)你還是個項目管理新手的時候。如果你不斷監(jiān)管團隊成員，或者期望他們每天向你匯報，這感覺就像你在對團隊進行微觀管理，你不信任他們。如果監(jiān)管的時間間隔過長，當(dāng)你發(fā)現(xiàn)項目已經(jīng)落后于計劃或遇到重大障礙時，可能為時已晚。
計劃每周的監(jiān)管對許多項目來說十分有效。有些項目每兩周或每個月監(jiān)管一次效果最好。其他項目可能需要更頻繁的監(jiān)管，倘若周轉(zhuǎn)時間很短，或者時間表不能改變太多。設(shè)置符合你的需求和項目時間表的時間間隔，并向你的團隊傳達這些報告預(yù)期。
選擇收集數(shù)據(jù)的方式
關(guān)于收集數(shù)據(jù)，首先你要知道如何從團隊中獲取信息。你可以要求項目參與者進行自我報告，但你可能會花費額外的時間提醒人們與你聯(lián)系，或跟蹤項目進度的細節(jié)。有個簡單的方法可以幫助所有人記住并確保你得到你所需要的信息，那就是在指定的時間間隔召開站立會議。這也許意味著，你會參加短暫的每周會議，會中每個人報告進展。這些會議也給你提供解決問題的機會。確保會議簡短，切中要點，盡可能提高效率。
關(guān)于收集數(shù)據(jù)，你還要決定如何跟蹤數(shù)據(jù)。你既可以使用電子表格，又可以使用項目管理軟件來保持一切進展順利。一旦你選擇了其中一種方法，你就要始終如一地使用它，這樣它就能成為保持一切正常運行的可靠資源。如果多人輸入數(shù)據(jù)或?qū)﹄娮颖砀襁M行更改，請為這些更改設(shè)置指導(dǎo)方針和標(biāo)準，確保電子表格的一致性。
調(diào)整期望
項目進度的監(jiān)管還涉及基于你所收集的信息，根據(jù)需要調(diào)整期望。如果你在監(jiān)管新軟件產(chǎn)品的開發(fā)，初始編程的延誤會要求你為項目的其余部分調(diào)整時間表。同樣，如果測試階段比預(yù)期更快，bug比往常更少，那么你可以比預(yù)期更快地交付軟件產(chǎn)品。
錯過某項任務(wù)的截止日期，整個項目的時間表就會被打亂。例如，你正在開發(fā)一個新的培訓(xùn)項目，在負責(zé)人完成大綱和內(nèi)容制定之前，為新課呈現(xiàn)制作幻燈片的人無法完成工作。開發(fā)軟件過程中，開發(fā)人員完成產(chǎn)品的創(chuàng)建后，測試人員才能開始工作。
如果實際進展與預(yù)期進展不一致，那么是時候評估情況，看看哪些需要做出改變。你可能不費力氣就能趕上進度并保持進展。不過，你也可能需要推遲交付日期，或?qū)椖款A(yù)期進行其他變更，從而解釋差異。
如何更好管理項目進度和項目期望？
如果使用正確的工具和溝通技術(shù)，管理項目進度及期望將變得很簡單。
8Manage PM項目管理系統(tǒng)面向?qū)崟r交易，通過易用的視覺工具、圖表和數(shù)據(jù)交流信息管理項目進度及期望，使團隊每個人都在同一頁面上，實現(xiàn)無縫協(xié)作。
1、實現(xiàn)最大限度的可視化
你可使用8Manage PM創(chuàng)建資源分解和項目時間表的可視化表示。
通過8Manage系統(tǒng)，項目團隊可以清楚了解已經(jīng)完成的情況、正在做的以及后續(xù)將有可能需要做的事項。分配新任務(wù)(受客戶需求的啟發(fā))時，8Manage PM能夠評估團隊當(dāng)前的工作量，因此你很容易就能評估額外任務(wù)對團隊當(dāng)前生產(chǎn)力的影響。
2、與利益相關(guān)者保持溝通
8Manage PM通過以下功能與利益相關(guān)者透明地傳達項目期望和管理項目進度：
?使?fàn)顟B(tài)報告易于訪問。為利益相關(guān)者提供你自己的項目儀表板視圖，該視圖可顯示最新數(shù)據(jù)，并保留不可更改的完整性數(shù)據(jù)。
?集中所有注釋，文檔和資源。將它們?nèi)刻砑拥较到y(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，你可以根據(jù)需要搜索。
?設(shè)定過程目標(biāo)。項目目標(biāo)集中在最終產(chǎn)品上，而過程目標(biāo)則基于到達目標(biāo)的過程。通過具體的過程目標(biāo)(例如各個任務(wù)的截止日期)與利益相關(guān)者建立期望，以便他們了解你的團隊從頭到尾的實際情況，同時也方便跟蹤項目進度。
積極地管理期望和進度會獲得成功的項目、滿意的利益相關(guān)者以及客戶和團隊?，F(xiàn)在就申請8Manage PM免費演示，看看如何在各個項目階段快速、輕松地管理好項目：http://www.8manage.cn/
申請創(chuàng)業(yè)報道，分享創(chuàng)業(yè)好點子。點擊此處，共同探討創(chuàng)業(yè)新機遇！
安博通“墨影”網(wǎng)絡(luò)節(jié)點資源管理平臺，在網(wǎng)絡(luò)世界中，繪制一張全自動物理拓撲地圖，讓設(shè)備管理和日常運維更高效、更安全。
艾瑞咨詢在《2022年中國數(shù)智融合發(fā)展洞察》中提到，全球數(shù)據(jù)量以59%以上的年增長率快速增長，其中80%是非結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，中國數(shù)據(jù)量的上升較全球更為迅速。
在審計作業(yè)時很多疑點往往潛藏在非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的材料中，需要審計人員抽絲剝繭、耗費心力去審閱、去發(fā)現(xiàn)。數(shù)字時代下，自然語言處理(NaturalLanguageProcessing,NLP)作為智能審計的基礎(chǔ)設(shè)施與核心能力之一
名片是人際交往中的一條紐帶。秦漢有竹制的“謁”，唐代紙質(zhì)的“名刺”也被沿用許久。如今，無實體的數(shù)字名片在商務(wù)人士中已十分普及，科技加持下，名片的載體不斷變輕，其蘊含的信息卻愈發(fā)豐富。
信創(chuàng)即信息技術(shù)創(chuàng)新，是指通過自主研發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新等方式，實現(xiàn)信息技術(shù)的自主可控，降低對外部技術(shù)的依賴，提高國家信息安全保障能力。
第三屆828B2B企業(yè)節(jié)正在全國如火如荼進行中。作為中國首個以“提升企業(yè)數(shù)字化能力、助力企業(yè)穩(wěn)健快速成長”為目標(biāo)的B2B企業(yè)節(jié)，828B2B企業(yè)節(jié)由華為云聯(lián)合上萬伙伴共同發(fā)起，目的是為了打通數(shù)字化供需天塹，讓科技企業(yè)和有數(shù)轉(zhuǎn)智改需求的中小企業(yè)能在一站購平臺上完成對接，實現(xiàn)成就好生意，成為好企業(yè)的節(jié)日
當(dāng)今世界經(jīng)濟局勢復(fù)雜多變，企業(yè)面臨著越來越激烈的市場競爭。在生產(chǎn)方式不斷隨著科技水平的發(fā)展而提升的同時，各個行業(yè)企業(yè)產(chǎn)品之間的差距越來越小，企業(yè)單純依靠產(chǎn)品很難在如今的市場競爭中取勝。因此，如何為企業(yè)尋求更加富有競爭力的銷售能力提升辦法，成為了企業(yè)普遍更加看重的問題。趙峰，現(xiàn)任北京正信啟德管理顧問有
零售經(jīng)營者正處在一個歷史性的轉(zhuǎn)折點上。一方面，中國的零售產(chǎn)業(yè)已經(jīng)發(fā)展到門店渠道飽和的狀態(tài)，優(yōu)勝劣汰會是零售產(chǎn)業(yè)未來一段時間內(nèi)的主旋律；一方面，中國消費者的價值觀出現(xiàn)了顯著變化，零售快消市場已經(jīng)進入“性價比時代”。為此，百望云總結(jié)服務(wù)諸多零售快消經(jīng)營者的經(jīng)驗，集合產(chǎn)品與技術(shù)，推出了數(shù)字化解決方案，并取
受限于三元材料以及磷酸鐵鋰電池在能量密度、安全性、循環(huán)壽命等多方面的限制，純電汽車產(chǎn)品始終無法完成對傳統(tǒng)燃油車的致命一擊。在此背景下，優(yōu)勢明顯的固態(tài)電池被寄予厚望，眾多車企以及電池企業(yè)紛紛加碼這一細分領(lǐng)域，以求占領(lǐng)技術(shù)制高點。目前，業(yè)界普遍將全固態(tài)電池小批量量產(chǎn)上車的時間節(jié)點定在2027年左右，大規(guī)
嘿，朋友們！矢量智控（南京）科技有限公司官網(wǎng)www.ivcon.cn8月31日正式啟用啦！這將是矢量智控的重要里程碑，期待為AI+工業(yè)與制造業(yè)帶來更深入、更全面的服務(wù)。矢量智控作為南棲仙策旗下工業(yè)智能決策品牌，專注為高端裝備和復(fù)雜流程工業(yè)提供自主智能控制產(chǎn)品和方案。產(chǎn)品積淀前沿AI技術(shù)我們根據(jù)產(chǎn)品的
北京時間9月2日凌晨，科沃斯機器人CEO錢程的一條朋友圈引起業(yè)內(nèi)關(guān)注，搶先揭示了科沃斯將在2024德國柏林IFA展推出其地寶X系列新品。從簡短的內(nèi)容中可以窺見，科沃斯內(nèi)部對于這款新品的信心和期待。從錢程朋友圈流出的圖片來看，猜測科沃斯此次新品將重點圍繞地面頑垢清潔的提升以及二次污染的問題解決。截至上
經(jīng)過多年堅持不懈的努力，以色列AudioPixels公司和中國地球山微電子公司雙方聯(lián)合研制的數(shù)字像素級MEMS揚聲器技術(shù)取得重大突破。據(jù)AudioPixels官方發(fā)布消息顯示：新研制的第二代MEMS揚聲器（GEN-II）所達到的聲壓級（SPL或“響度”）已被驗證符合其商業(yè)化可行性的數(shù)字聲音重建（DS
2024年8月29日，深圳國際3D打印、增材制造展覽會（Formnext+PMSouthChina）在深圳國際會展中心13號館隆重舉行。本次展會以其豐富的活動與論壇，再次彰顯了3D打印技術(shù)在商業(yè)發(fā)展中的廣泛應(yīng)用，尤其是在新興的“3D打印農(nóng)場”建設(shè)領(lǐng)域，縱維立方的兩款新品在農(nóng)場主群體中備受關(guān)注，并宣布
8月30日，招商銀行在上海舉辦了“招銀浦江數(shù)字金融生態(tài)大會”，拓元智慧科技有限公司（以下簡稱“拓元智慧”）應(yīng)邀參加本次大會。拓元智慧以其在人工智能領(lǐng)域的深厚積累與前沿探索，吸引了眾多行業(yè)內(nèi)外人士的關(guān)注。公司首席科學(xué)家王廣潤博士在論壇上發(fā)表了題為《新型多模態(tài)大模型的前沿技術(shù)及產(chǎn)業(yè)化實踐》的報告，深入探
