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看板通常與準(zhǔn)時(shí)制(JIT)系統(tǒng)并行運(yùn)行。JIT是一種工作方法，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間生產(chǎn)適當(dāng)數(shù)量的產(chǎn)品是關(guān)鍵目標(biāo)，看板是一種跟蹤系統(tǒng)，跟蹤待開(kāi)始的工作、在制品(WIP)和已完成的任務(wù)。

在看板系統(tǒng)中，看板卡是一個(gè)至關(guān)重要的部分。這些卡片主要用來(lái)顯示一個(gè)公司的工作進(jìn)度，生產(chǎn)線上存貨的流動(dòng)情況，以及分配給一項(xiàng)任務(wù)或服務(wù)的人員情況等。它維護(hù)構(gòu)成公司特定操作的一部分的任務(wù)。所有相關(guān)資源和員工都被不斷地告知可以根據(jù)完成程度觸發(fā)或延遲活動(dòng)的進(jìn)展情況。

一個(gè)基本看板卡的組成

一個(gè)基本的看板卡由以下幾個(gè)部分組成：

如上圖所示：看板卡的“待定”突出顯示所有尚未開(kāi)始的任務(wù)，這些任務(wù)要么是沒(méi)有排定的任務(wù)，要么是工作隊(duì)一開(kāi)始就沒(méi)有做出必要的安排來(lái)開(kāi)始這些任務(wù);“待辦任務(wù)” 顯示正在啟動(dòng)的任務(wù);“正在做”顯示任務(wù)小組目前正在做的任務(wù);“完成”突出顯示已完成的任務(wù)。

一個(gè)公司可以根據(jù)自己獨(dú)特的業(yè)務(wù)性質(zhì)和工作要求添加或刪除標(biāo)題，并創(chuàng)建屬于自己的看板卡。這些標(biāo)題使團(tuán)隊(duì)能夠優(yōu)先處理任務(wù)并相應(yīng)地規(guī)劃其工作。設(shè)置工作進(jìn)度限制，使工作保持一致和順暢，因?yàn)橐坏┏霈F(xiàn)阻塞，整個(gè)團(tuán)隊(duì)就了解瓶頸或約束，因此可以積極協(xié)作來(lái)解決它。

看板在行業(yè)中的應(yīng)用

看板系統(tǒng)最早是在20世紀(jì)50年代由一家日本跨國(guó)汽車(chē)公司“豐田”提出的。豐田公司一開(kāi)始對(duì)超市業(yè)務(wù)方法論的研究，觀察大型超市的預(yù)期客流量和維持庫(kù)存的趨勢(shì)。這最終導(dǎo)致豐田制定了一個(gè)有效的看板箱系統(tǒng)，作為一個(gè)信號(hào)機(jī)制，使豐田的庫(kù)存水平直接與庫(kù)存的消費(fèi)水平相一致。所以，只有當(dāng)現(xiàn)有的原材料被消耗時(shí)，才會(huì)訂購(gòu)貨物。

戴爾，一家制造計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的美國(guó)IT公司，在他們的系統(tǒng)中成功地應(yīng)用了看板精益生產(chǎn)。在此之前，戴爾使用的是一個(gè)過(guò)時(shí)的網(wǎng)站，其結(jié)構(gòu)與當(dāng)時(shí)的現(xiàn)有需求相匹配。在看板理論的指導(dǎo)下，戴爾建立了一個(gè)新的網(wǎng)站，該網(wǎng)站使用了一個(gè)實(shí)時(shí)評(píng)估客戶訂單的系統(tǒng)，該系統(tǒng)基于客戶的需求，包括他們?cè)敢庵Ц兜膬r(jià)格。戴爾花了近6到8個(gè)月的時(shí)間才成為世界上最成功的電腦銷(xiāo)售商之一。戴爾的股價(jià)上漲了650%，在一年的時(shí)間里從20美元漲到了148.75美元。

自從引進(jìn)看板以來(lái)，看板不僅應(yīng)用于生產(chǎn)過(guò)程，還應(yīng)用于建筑、架構(gòu)和軟件開(kāi)發(fā)等行業(yè)。西門(mén)子醫(yī)療保健公司、SAP(總部位于德國(guó)的跨國(guó)軟件公司)、蘋(píng)果公司、美國(guó)的跨國(guó)技術(shù)和計(jì)算機(jī)制造商等其他一些公司也應(yīng)用看板在其系統(tǒng)中獲得所需的結(jié)果。這是因?yàn)榭窗逑到y(tǒng)具有“靈活性”。

看板優(yōu)勢(shì)

看板是一個(gè)非常簡(jiǎn)單易懂的系統(tǒng)，它使公司管理層能夠有效地應(yīng)用該系統(tǒng)。

應(yīng)用看板系統(tǒng)的主要優(yōu)點(diǎn)是直接降低了公司的成本和浪費(fèi)?？窗逑到y(tǒng)通過(guò)直接協(xié)助公司執(zhí)行公司現(xiàn)有的系統(tǒng)，即準(zhǔn)時(shí)制(JIT)和按訂單生產(chǎn)等，改善了庫(kù)存的流程和管理，從而降低了賬面或持有成本，確保了庫(kù)存的平穩(wěn)運(yùn)行。

看板系統(tǒng)提倡對(duì)公司的生產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)和可持續(xù)的改進(jìn)。看板不僅包括手冊(cè)指南或卡片，還包括過(guò)程輸出的可視化，這使得工作的審查更容易。這也可以突出需要額外注意的其他潛在問(wèn)題領(lǐng)域。

看板系統(tǒng)是一個(gè)響應(yīng)性很強(qiáng)的系統(tǒng)，不會(huì)造成任何滯后或延遲。當(dāng)任務(wù)在看板卡的各列之間不斷切換時(shí)，它會(huì)自動(dòng)突出顯示那些可能阻礙總體輸出的限制因素所在的區(qū)域，這些限制因素可以通過(guò)轉(zhuǎn)移和切換其他任務(wù)的資源來(lái)盡快做出響應(yīng)。

看板提高了公司人力資源的有效性。由于該系統(tǒng)需要持續(xù)的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和提高員工的能力水平。員工可能會(huì)長(zhǎng)期保留他們的經(jīng)驗(yàn)。此外，看板系統(tǒng)通常應(yīng)用于團(tuán)隊(duì)的情況下，這意味著員工之間有一種共同的責(zé)任感和和諧感。這增強(qiáng)了他們的決策能力，提高了創(chuàng)新的前景。

看板工具

看板工具如何幫助你的工作流程并使團(tuán)隊(duì)更加高效地工作?具有領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)的8Manage看板系統(tǒng)是眾多看板軟件中一種受歡迎的選擇。它是基于看板框架的項(xiàng)目管理工具，有助于實(shí)現(xiàn)活動(dòng)和責(zé)任可視化、促進(jìn)項(xiàng)目日程安排和進(jìn)展管理。

8Manage看板功能：

?任務(wù)管理，分配職責(zé)，并將其全部集中在一個(gè)平臺(tái)中

?資源和文件管理

?時(shí)間、里程碑和依賴項(xiàng)跟蹤

?監(jiān)測(cè)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)

?實(shí)時(shí)協(xié)作和交流

?支持敏捷方法

?可視化地傳達(dá)工作，并有效地識(shí)別和解決風(fēng)險(xiǎn)

?能夠與你使用的其他應(yīng)用程序集成

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