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當下，數(shù)字化轉型已經滲透到制造業(yè)的各個領域和環(huán)節(jié)，包括生產過程的數(shù)字化，以及供應鏈管理、產品設計、銷售與營銷、服務與售后等方面。

通過應用人工智能、物聯(lián)網、大數(shù)據(jù)分析等技術，制造企業(yè)可以實時監(jiān)控和優(yōu)化生產過程，實現(xiàn)智能化運營，提高生產效率和質量。通過收集、分析和利用大數(shù)據(jù)，企業(yè)可以獲得更深入的洞察和決策支持，優(yōu)化生產計劃、預測市場需求、改進產品設計等。

國內外市場擴張，良信的費控數(shù)智轉型探索

上海良信電器股份有限公司成立于1999年，定位于“智慧電氣解決方案專家”，專注終端電器、配電電器、控制電器、智能家居等領域的研發(fā)、生產、銷售和服務，產品及解決方案廣泛應用于從發(fā)電端、輸配電到用電端各場景，公司業(yè)務覆蓋信息通訊、新能源、建筑地產、電網、發(fā)電、工控、工業(yè)建筑等9大行業(yè)，30多個細分行業(yè)。

 

良信作為深圳證券交易所上市公司，2021年營收達40.27億元，同比增長33.5%，實現(xiàn)連續(xù)跨越式增長。公司辦事區(qū)域覆蓋全國140多個重點城市，在亞洲、歐洲、北美設有4個海外辦事機構，為全球范圍內的客戶提供專業(yè)而高效的服務。

近年，良信持續(xù)以技術創(chuàng)新驅動企業(yè)發(fā)展，從戰(zhàn)略、研發(fā)、營銷、供應鏈等多個維度提升公司的流程化、數(shù)字化和信息化治理水平；強力推動數(shù)字技術和先進制造業(yè)的充分融合。

業(yè)務迅猛發(fā)展之下，公司財務管理壓力在不斷擴大，原有管理模式，人員配置和信息系統(tǒng)將很難進行支撐。因此，公司戰(zhàn)略性對費用管控提出了更高要求：

1.如何保證在一套整合的財務組織體系內，實現(xiàn)海內外公司財務信息的真實、完整，使其符合國內及當?shù)卣O(jiān)管要求？

2.如何消除當前業(yè)務處理與財務管控中間時間差的問題？

3.如何實現(xiàn)全集團300+部門、4000+用戶的統(tǒng)一費用管理？

4.如何實現(xiàn)費用的自動管控，使財務從繁重的日常工作中解放出來，參與整體的戰(zhàn)略經營規(guī)劃？

 

專家揪出四大攔路虎，轉型路快準穩(wěn)

基于藍凌全流程閉環(huán)的費用管控能力、自動化智能化技術、強大的集成能力及咨詢規(guī)劃體系等，良信攜手藍凌共建智能費控管理平臺。從良信的費控需求出發(fā)，藍凌專家深入了解各業(yè)務流程中費用管控現(xiàn)狀，指出4大痛點：

1.費用缺乏閉環(huán)管理

缺乏預算的編制，費用申請到報銷環(huán)節(jié)的預算控制管理；缺乏財務審核、支付、記賬、分析的全過程管理。

2.費用管控方式傳統(tǒng)

預算管控依靠財務人工控制，工作量大且容易出錯；無法實時把控預算實際使用情況，管控滯后。

3.費用類型復雜

費用類型多，包含日常費用、專項費用、營銷費用等；費用標準多，包含差旅標準、通訊標準、補貼標準等。

4.費用監(jiān)督信息滯后

預算使用進度主要從費用的維度統(tǒng)計，與業(yè)務實際發(fā)生有時間差。

 

四大功能建設，優(yōu)化費控提效業(yè)務

良信費控管理平臺的建設，瞄準了公司管理訴求和痛點，實現(xiàn)在線化、數(shù)字化預算管理、事前申請、費用報銷、合同管理等，打通集成SAP系統(tǒng)，實現(xiàn)集團一體化費控，高效賦能業(yè)務發(fā)展。

1.預算管控，更全面、靈活

從預算公司、預算項目、成本中心、內部訂單、預算科目5大維度，組成辦公、培訓、研發(fā)、固資、行政等預算方案，實時查看預算占用、使用情況，數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析，靈活調整。

2.費用報銷，更省心、便捷

統(tǒng)一優(yōu)化日常費用、工會、培訓、房租、差旅等費用報銷流程，流程效率提升，減少延誤及錯誤情況；關聯(lián)預算項目，實現(xiàn)對費用開支的更加精確的追蹤，提升企業(yè)的內部控制和合規(guī)水平。

3.對公付款，更集中、可靠

提供了一個集中管理企業(yè)付款的平臺，自動化流程簡化了付款操作，減少了繁瑣的手動操作和紙質流程。企業(yè)可以根據(jù)預設的付款規(guī)則和審批流程進行付款申請、審批和執(zhí)行，提高了付款流程的效率和準確性。

4.合同管理，更高效、合規(guī)

實現(xiàn)合同起草、審核、簽訂等的全生命周期及合同臺賬管理，合同卡片實時查看合同進展，合同數(shù)據(jù)可視化，提高合同管理效率，減少風險和漏洞?；跀?shù)據(jù)的決策更加科學和準確，有助于優(yōu)化業(yè)務拓展策略。

費控管理平臺的建成及使用，實現(xiàn)了費用管理效率提升、節(jié)約成本、內部控制和合規(guī)性加強、數(shù)據(jù)分析和決策支持，以及供應鏈合作優(yōu)化等重要價值，為良信國內外多部門費用管理和業(yè)務運作提供了有力的支持。

數(shù)字化將提高生產效率、優(yōu)化資源配置，加速創(chuàng)新和產品迭代，推動著眾多制造企業(yè)轉型升級。未來，制造業(yè)數(shù)字化建設更將促進產業(yè)協(xié)同、可持續(xù)發(fā)展和全球合作，帶來更加繁榮的前景。

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