距離2月10日正式上班只有4天了，各大院校、中小學(xué)、幼兒園的具體開學(xué)日期雖未最終確定，但健康渡過疫情關(guān)鍵期也已成為師生和家長最關(guān)注的重點(diǎn)。即使在家辦公、等待開學(xué)，公司和學(xué)校依然會實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)員工、師生的健康狀況。如何及時(shí)了解員工、師生的過往路徑、身體狀況成為各企業(yè)能否安全開工，學(xué)校能否健康開學(xué)的關(guān)鍵點(diǎn)。
如何能夠高效、及時(shí)收集員工和師生的健康狀況？金山辦公旗下專注于多人協(xié)作的辦公類產(chǎn)品金山文檔，除了能給企業(yè)提供高效的遠(yuǎn)程會議體驗(yàn)，還傾心推出了WPS表單、金山待辦等高效利器，在及時(shí)了解員工和師生的健康狀況后，能夠順暢同步工作任務(wù)和課程規(guī)劃。
WPS 表單：高效、隱私的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)體驗(yàn)
使用【W(wǎng)PS表單】，只需三個(gè)步驟：1. 創(chuàng)建新表單，設(shè)定需要統(tǒng)計(jì)的關(guān)鍵問題。2. 把鏈接發(fā)給需要填寫的微信群、QQ群或個(gè)人。3. 每個(gè)成員填寫完畢后，收集已自動匯總到一個(gè)表格的統(tǒng)計(jì)表。
在抗擊疫情的關(guān)鍵期，金山文檔還專門推出了統(tǒng)計(jì)模板，以供企業(yè)/學(xué)校使用。收藏模板后，在文件夾打開即可使用。通過協(xié)作文檔統(tǒng)計(jì)信息，只需要點(diǎn)擊下方圖示中的卡片，分享鏈接到相關(guān)群里，邀請相關(guān)人員進(jìn)文檔協(xié)作填寫，就可以多人同時(shí)在線快速匯總，統(tǒng)計(jì)者無需再像以往那樣逐一詢問記錄后，再手動一個(gè)一個(gè)填寫表格，簡單高效。
疫情關(guān)鍵期的統(tǒng)計(jì)，往往涉及個(gè)人隱私?！網(wǎng)PS表單】提供了安全私密技術(shù)支持，所有的表單數(shù)據(jù)都將進(jìn)行加密傳輸、加密存儲，而且只有創(chuàng)建人可見，這樣就保護(hù)了每一個(gè)用戶的隱私和數(shù)據(jù)安全。
相關(guān)人員填寫完信息后，人員太多，表格太長，看得眼花？【W(wǎng)PS表單】支持以可視化圖表形式呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的收集結(jié)果，數(shù)據(jù)信息一目了然。如果需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步處理，【W(wǎng)PS表單】還支持一鍵切換至傳統(tǒng)的表格文件，高效快捷。
在權(quán)限管理方面，【W(wǎng)PS表單】可設(shè)置登錄訪問權(quán)限、訪問數(shù)據(jù)狀態(tài)權(quán)限，既安全又簡單。
【金山待辦】：任務(wù)進(jìn)度同步，貼心提醒
效率低可能是異地辦公最大的攔路虎。明確的工作計(jì)劃和日程規(guī)劃成為異地辦公能夠正常維持的基礎(chǔ)要素。
使用【金山待辦】，創(chuàng)建者可與自己的組員創(chuàng)建「共享任務(wù)分組」，在組內(nèi)創(chuàng)建完需要處理的任務(wù)后，可將任務(wù)快速分配給各組員。
分組內(nèi)，各組員之間可以實(shí)時(shí)同步任務(wù)進(jìn)度，通過設(shè)置任務(wù)優(yōu)先級，提醒時(shí)間，能夠極大減少任務(wù)督促、進(jìn)度跟進(jìn)的人力和時(shí)間成本。
為了方便大家的使用，【金山待辦】目前已支持手機(jī)、電腦端的信息同步。因此，不管是用手機(jī)還是電腦，都可以隨時(shí)隨地可以設(shè)置待辦任務(wù)，收到待辦任務(wù)提醒，查看最新的待辦進(jìn)度。
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